Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 04/01/2023

Thật kinh khủng khi mở một bức ảnh kỹ thuật số và không nhớ gì về nó? Tôi đã viết về việc tổ chức các tệp và ảnh trong hơn mười năm, và thành thật mà nói, không ai cần nó muốn làm điều đó. Và hầu hết mọi người sẽ không làm điều đó cả. Tại sao? Bởi vì đó là một nỗi đau.

Vì vậy, sau đây tôi sẽ chia sẻ với bạn một cách rất đơn giản để tổ chức các bức ảnh kỹ thuật số mà không tốn nhiều công sức. Nó không hoàn hảo, nhưng nó tốt hơn nhiều so với không có gì.

Điều tôi sẽ không thảo luận là quá trình quét ảnh cũ hoặc đưa ảnh từ Facebook, Instagram, Google Photos, Flickr, điện thoại của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn lưu giữ và kết hợp chúng. Bài viết này giả định rằng bạn đã thực hiện phần này.

Với ý nghĩ đó, hãy tưởng tượng tìm thấy một bức ảnh cũ. Bạn muốn biết gì về nó? Đối với tôi, có ba câu trả lời theo thứ tự quan trọng sau:

  1. Nó được thực hiện khi nào?

  2. Ai ở trong đó? (Nếu đó là ảnh gia đình, có lẽ bạn sẽ xác định được ít nhất một người, đó là lý do tại sao câu hỏi này có tầm quan trọng thứ hai.)

  3. Nó đã được lấy ở đâu?

Hãy để ba câu trả lời này làm hướng dẫn tổ chức hình ảnh của bạn.

1. Bức ảnh được chụp khi nào?

Nếu bạn không làm gì cả, hãy làm theo bước sau: nhóm các tệp ảnh của bạn theo ngày.

Tôi sử dụng phương pháp đã thử và kiểm tra để tạo các thư mục có tên từ các năm khác nhau. Tôi gọi chúng là các thư mục hàng năm. Nếu bạn đã đọc các bài viết của tôi trước đây, thì bạn đã thấy thủ thuật này trước đây. Lý do tôi nói về điều này mọi lúc là vì nó hoạt động và rất đơn giản.

Đây là một ví dụ. Tôi có các thư mục có tên 2022, 2021, 2020, v.v. Các thư mục này có các thư mục con cũng được đánh dấu bằng ngày, chẳng hạn như 2022-Ảnh hoặc 2022-10-Ảnh đối với ảnh chụp tháng 10 (tháng mười) năm 2022. Bạn có cần dấu gạch ngang? Không. Tôi sử dụng chúng vì tôi được dạy sử dụng chúng và tôi chưa bao giờ từ bỏ thói quen này. Đối với các thư mục lồng nhau, tôi thích thêm năm vào tên, bởi vì ngay cả khi thư mục vô tình bị di chuyển, tôi sẽ biết nó ở đâu ngay lập tức. Nó cũng hữu ích khi tôi sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm tệp, thư mục và hình ảnh.

Cấu trúc thư mục máy tính đang hiển thị danh sách các thư mục có tên theo từng năm, chẳng hạn như 2020, 2021, v.v., với các thư mục con, chẳng hạn như 2021 Ảnh.

(Tín dụng: Jill Duffy)

Thiết lập thư mục hàng năm và thư mục con nhanh chóng, dễ dàng và an toàn. Bạn không thể làm mọi thứ rối tung lên được.

Bây giờ hãy chọn tất cả các hình ảnh được chụp trong một năm nhất định và di chuyển chúng vào thư mục của năm tương ứng. Tôi khuyên bạn nên sắp xếp hình ảnh của mình theo ngày để thực hiện bước này.

Kết quả sẽ được hoàn hảo? Không. Một lý do là đôi khi máy tính của bạn sẽ ghi ngày tháng cho ảnh dựa trên thời điểm bạn nhập ảnh chứ không phải thời điểm bạn chụp. Không có gì sai. Rất có thể, hầu hết các hình ảnh của bạn sẽ kết thúc vào đúng năm. Bạn luôn có thể dọn dẹp sau, nhưng như tôi đã nói lúc đầu, những người cần sắp xếp ảnh của họ thường không làm điều đó chút nào. Vì vậy, thay vì nhắm đến kết quả hoàn hảo, chỉ cần thực hiện ở mức tối thiểu để sắp xếp ảnh của bạn. tốt hơn hoặc đủ tốt.

2. Ai là người trong ảnh?

Nếu bạn đã sắp xếp ảnh của mình thành các thư mục theo năm và vẫn còn đủ sức để dọn dẹp thêm một chút, thì câu hỏi tiếp theo cần quyết định là ai là người trong ảnh.

Rất có thể bạn biết những người trong ảnh của mình hoặc ít nhất bạn có thể nhận dạng được họ. hôm nay. Nó sẽ được như vậy trong hai thập kỷ? Hay khi bạn chia sẻ ảnh với người khác? Hoặc nếu ai đó kế thừa dữ liệu của bạn.

Để phù hợp với ý tưởng sắp xếp các bức ảnh theo cách đòi hỏi nỗ lực tối thiểu, tôi có hai gợi ý. Một trong số đó là sử dụng nhận dạng khuôn mặt. Một cách khác là thêm tên chủ đề của bạn vào tên tệp.

Sử dụng nhận dạng khuôn mặt

Nhận dạng khuôn mặt trong ngữ cảnh này có nghĩa là bạn nói với ứng dụng ảnh “Người này là Jill Duffy” và sau khi đưa ra một vài ví dụ, ứng dụng có thể nhận dạng khuôn mặt của Jill Duffy trong tất cả các ảnh khác trong bộ sưu tập của bạn. Nhiều ứng dụng chỉnh sửa ảnh hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt, bao gồm các ứng dụng đi kèm với thiết bị như Apple Photos. thì đấy. Miễn là bạn tiếp tục sử dụng ứng dụng ảnh cụ thể này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy ảnh của những người cụ thể.

Nhận dạng khuôn mặt không dành cho tất cả mọi người, cho dù bạn phản đối nó theo nguyên tắc hay nghĩ rằng nó không đủ chính xác. Ví dụ, hai chị gái của tôi – không phải sinh đôi – liên tục nhầm lẫn giữa các chương trình nhận dạng khuôn mặt.

Nối tên chủ đề vào tên tệp

Tôi muốn thêm tên của mọi người vào tên tệp hình ảnh. Ví dụ: một bức ảnh của Sue Ellen và tôi vào tháng 10 năm 2022 có thể là 2022-10_Jill-SueEllen hoặc 2022-10_Jill và Sue Ellen Mischke. Tôi có cần cung cấp họ không? Đó là quyết định của bạn.

Hãy nhớ rằng chúng tôi đang tìm kiếm những cách nhanh chóng để làm cho ảnh có tổ chức hơn. Nếu tôi tìm kiếm trên máy tính của mình Kiện EllenTôi muốn có thể tìm thấy ảnh của cô ấy và cấu trúc đặt tên này cho phép điều đó.

Bạn có thể nhập tên của Jill và Sue Ellen theo cách thủ công, nhưng điều này thật tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn có nhiều ảnh của hai người. Một cách nhanh hơn là tự động hóa quy trình. Đây là hướng dẫn về cách tự động đổi tên tệp trong Windows. Dropbox cũng có một tính năng tương tự để đổi tên nhiều tệp cùng lúc.

Được giới thiệu bởi các biên tập viên của chúng tôi

Công cụ đổi tên tệp tự động Dropbox

(Tín dụng: Dropbox)

Bạn cũng có thể tải xuống các công cụ tự động đổi tên chuyên dụng, mặc dù nếu bạn không muốn gây rối với bất kỳ công cụ nào trong số đó, chỉ cần nghĩ ra một tên tệp chính, sao chép nó, dán nó làm tên tệp mới và thêm -01 . Lặp lại quy trình, thay đổi chữ số cuối cùng. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần nhập là Ctrl-v, xóa lùi và số cuối cùng mới. Dễ dàng.

Một giải pháp đơn giản khác là chỉ cần tạo một thư mục con và sử dụng cùng một kỹ thuật đặt tên cho tên thư mục. Việc bạn có quyết định đổi tên từng bức ảnh hay không tùy thuộc vào lượng công việc và thời gian bạn muốn dành cho nó.

Còn siêu dữ liệu thì sao?

Một nhiếp ảnh gia có thể cho bạn biết rằng cách “đúng” để thêm tên và mô tả của mọi người vào tệp ảnh là đưa chúng vào siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu trong ngữ cảnh này có nghĩa là văn bản được liên kết với ảnh cung cấp cho bạn thông tin về ảnh, chẳng hạn như tiêu đề, mô tả và một số chi tiết kỹ thuật. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là một nhiếp ảnh gia nghiệp dư, tôi sẽ bỏ qua điều này.

3. Bức ảnh được chụp ở đâu?

Thông tin quan trọng cuối cùng về nhiều bức ảnh là nơi chúng được chụp. Thỉnh thoảng ở đâu đan xen với khi nào. Nếu bạn đang tìm ảnh đám cưới, bạn có thể nhớ tháng và năm nó diễn ra. Hình ảnh Giáng sinh sẽ có từ tháng 12. Gia đình tôi luôn có những kỳ nghỉ vào tháng Bảy hoặc tháng Tám. Vì vậy, ngày có thể là manh mối đầu tiên của bạn và nếu bạn đã sắp xếp ảnh của mình vào các thư mục theo năm, thì bạn đã sắp xếp xong mọi thứ.

Tùy thuộc vào thiết bị bạn đã sử dụng để chụp ảnh, dữ liệu vị trí có thể đã được nhúng vào tệp. Đây là một trợ giúp lớn.

Có thể dễ dàng thu thập ảnh từ các chuyến du lịch của bạn trong một thư mục con có tên của địa điểm. Trước khi bạn đặt tên cho thư mục con của mình, tôi khuyên bạn nên xem xét liệu bạn có nhiều hơn một cách để đặt tên cho vị trí bạn đã đến hay không. Ví dụ: nếu bạn đã đến Tuscany và Rome, bạn có thể đặt tên cho thư mục 2022 Tuscany Rome Ý. Bao gồm tất cả các cơ sở của bạn. Trong năm năm nữa, bạn có thể đi tìm những bức ảnh về “chuyến đi Ý của chúng tôi”. Sẽ không hữu ích nếu bạn đặt tên cho thư mục là Tuscany.

Sắp xếp các thư mục trong Dropbox nơi thư mục mở được gọi

(Ảnh: Dropbox/Jill Duffy)

Nếu bạn có nhiều hình ảnh phong cảnh và đồ vật, bạn có thể sử dụng cùng một cấu trúc đặt tên tệp mà tôi đã gợi ý cho mọi người, chỉ với tên của đồ vật hoặc địa điểm. 2022-11_Phật nằm Bangkok-01 nên làm thủ thuật.

Hãy nhớ rằng nó không cần phải hoàn hảo

Việc tổ chức cuộc sống số của chúng ta liên quan nhiều đến việc cải thiện mọi thứ chứ không phải sự hoàn hảo. Sẽ thật tuyệt nếu có thời gian, năng lượng và sự chú ý để xem qua tất cả các ảnh kỹ thuật số của bạn cùng một lúc, thêm tiêu đề, mô tả, vị trí và siêu dữ liệu khác để giữ chúng ở tình trạng hoàn hảo phải không? Đối với tôi, câu trả lời là… không. Tôi thực sự không quan tâm nhiều đến việc có một bộ sưu tập ảnh được tổ chức hoàn hảo. Tôi chỉ muốn các bức ảnh của mình được sắp xếp đủ tốt để có thể sử dụng chúng để tôi có thể tìm thấy những bức ảnh mình cần, bất cứ khi nào tôi muốn mà không tốn quá nhiều công sức.

Tôi khuyến khích bạn nghĩ về điều gì là đủ tốt cho bạn, vì nó có thể khác với điều gì là đủ tốt cho tôi. Sử dụng câu trả lời của bạn và các mẹo tôi đã chia sẻ ở đây để tìm ra cách sắp xếp ảnh phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn. Nó không cần phải hoàn hảo.

Nội dung tương tự:

Khắc phục lỗi “Bạn không thể đăng ký Thu phóng tại thời điểm này”.

Hướng dẫn • 30/11/2022

Mở rộng quy mô được sử dụng rộng rãi ngày nay. Bạn có thể tham gia hội nghị truyền hình để học tập, làm ...

Cách đăng nhập vào Windows 10 nếu tất cả tài khoản bị vô hiệu hóa

Hướng dẫn • 05/11/2022

Nội dung chính Cách đăng nhập vào Windows 10 khi tất cả tài khoản bị vô hiệu hóa Vì lý do nào đó, nếu ...

Cách hủy/hủy báo cáo văn bản không mong muốn vô tình báo cáo trên iPhone

Hướng dẫn • 25/11/2022

Với bản cập nhật iOS 16 mới, Apple đã giới thiệu cài đặt báo cáo thư rác mới gây ra nhiều nhầm lẫn và ...

Meme coin là gì và chúng hoạt động như thế nào?

Hướng dẫn • 05/01/2023

Hầu hết mọi người đều quen thuộc với bitcoin, nhưng nó không phải là loại tiền điện tử duy nhất. Các đơn vị tiền ...