Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 14/02/2024

(Hình ảnh: Getty)

COVID-19 đã thay đổi đáng kể cách chúng tôi làm việc vào năm 2020. Những người trong chúng ta, những người đủ may mắn để tránh bị sa thải và nghỉ việc trong năm nay hiện đang làm việc tại nhà và thực hiện các cuộc gọi Zoom hoặc Google Meet thay vì ngồi tụ tập quanh bàn hội nghị.

Đối với một số người, làm việc tại nhà nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng thực hiện tất cả các công việc CNTT của bạn có thể là một thách thức. Rốt cuộc, điều cuối cùng bạn muốn là có sự cố kỹ thuật thì đến lúc gọi điện; Không ai có thể giúp bạn khắc phục sự cố kết nối và nó thực sự có thể cản trở một buổi chiều hiệu quả. Trước khi bắt đầu một cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều theo thứ tự. Dưới đây là cách chuẩn bị cho các cuộc gọi hội nghị video từ nhà hoặc bất cứ nơi nào bạn làm việc.

Cẩn thận xung quanh bạn

Nếu bạn cần quan sát camera trong khi gọi, hãy đảm bảo rằng bạn biết những gì đang diễn ra xung quanh mình. Đóng cửa sổ này nếu bạn đang ở trên đường ồn ào và bật đèn. Jim Fisher, Chuyên gia phân tích chính của MoiNhat.Net nhấn mạnh rằng “lớp bóng mờ nhẹ nhàng trên khuôn mặt là tất cả những gì quan trọng.” Sử dụng đèn bàn có bóng râm sẽ hiệu quả nếu bạn tránh ánh sáng trực tiếp gay gắt. “Nếu bạn có cửa sổ lớn, hãy đi ra đối diện với chúng để chúng chiếu sáng bạn; nếu không, máy ảnh sẽ gặp vấn đề về tốc độ cửa trập ”.

Sáng tạo với cách bạn kết nối

Hầu hết các doanh nghiệp có một dịch vụ yêu thích mà họ sử dụng, chẳng hạn như Skype, Google Meet hoặc Zoom. Nếu bạn đang sử dụng máy tính cá nhân, tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống ứng dụng máy tính để bàn thích hợp hoặc nhấp vào liên kết và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Cuộc gọi video Facetime

Tuy nhiên, nếu bạn cần suy nghĩ nhanh và tìm đúng dịch vụ gọi điện video phù hợp với nhu cầu của mình, hãy nhớ rằng hầu hết các ứng dụng nhắn tin di động đều có khả năng video. Các ứng dụng như Facebook Messenger, Signal, Android Messages và Google Hangouts, trong số những ứng dụng khác, cho phép một số lượng hạn chế cuộc gọi điện video. Nhiều dịch vụ này cũng có các ứng dụng web và máy tính để bàn. FaceTime cũng hỗ trợ trò chuyện nhóm và hỗ trợ nhận cuộc gọi điện thoại trên máy tính của bạn.

Xóa băng thông

Một trong những nhược điểm của trò chuyện video là màn hình bị pixel hóa và âm thanh bị nhiễu đi kèm với băng thông thấp. Nếu bạn đang mong đợi một hoặc ba cuộc gọi điện video, hãy đảm bảo rằng các thiết bị thông minh trong nhà bạn không làm gián đoạn kết nối.

Cho dù trẻ em đang phát trực tuyến trò chơi điện tử hoặc Disney +, robot hút bụi đang hiển thị nhà của bạn hoặc có nhiều chương trình đang chạy trên máy tính của bạn, tất cả các hoạt động này đều có thể gây trở ngại cho cuộc gọi điện video của bạn không đúng lúc.

Để bắt đầu, kiểm tra tốc độ internet của bạn để biết bạn đang làm việc với cái gì và liệu bạn có đang nhận được những gì bạn phải trả hay không. Nếu bạn lo lắng về việc người khác sử dụng kết nối của mình, đây là cách để biết liệu ai đó có đang lấy cắp Wi-Fi của bạn hay không.

Đăng nhập sớm

Đừng đợi cho đến khi cuộc họp bắt đầu mới biết rằng bạn có kết nối kém hoặc phần mềm của bạn không hoạt động bình thường; kiểm tra nó trước khi bắt đầu hội nghị. Bạn có thể thực hiện việc này trong Zoom bằng chương trình chức năng kiểm tra. WebEx cũng có Phòng cá nhân mà bạn có thể sử dụng để thử nghiệm.

phóng to cửa sổ trò chuyện cuộc họp

Trong Skype, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và chọn Cài đặt> Cài đặt âm thanh và video. Nên có một bản xem trước camera trong phần Video. Bạn cũng có thể tìm Dịch vụ kiểm tra âm thanh trong danh bạ Skype của mình để kiểm tra chất lượng âm thanh.

Sử dụng kết nối có dây

Cáp Ethernet và bộ định tuyến

Nếu Wi-Fi vẫn gây ra sự cố cho bạn, hãy tìm cáp ethernet kết nối trực tiếp đầy bụi đó, hy vọng sẽ cắt giảm mọi sự cố tốc độ tiềm ẩn hoặc ngắt kết nối đột ngột trong hội nghị truyền hình. Nếu máy tính xách tay của bạn không có cổng Ethernet, hãy mua một cái giá rẻ USB sang Ethernet hoặc Thunderbolt sang Gigabit Ethernet bộ chuyển đổi.

Tránh phản hồi

Đừng dựa vào micrô và loa tích hợp không đáng tin cậy trên máy tính của bạn. Hãy tìm cho mình một chiếc tai nghe Bluetooth tốt hoặc thậm chí là tai nghe chơi game để sử dụng trong các cuộc gọi. Chúng kết nối dễ dàng với máy tính của bạn và cũng mang lại cảm giác vừa vặn thoải mái trong tai với micrô mạnh mẽ.

Đừng quên bộ sạc của bạn

Các cuộc gọi hội nghị dài có thể làm hao pin máy tính xách tay của bạn rất nhanh. Và bạn không cần phải rời cuộc họp để tìm bộ sạc khi cảnh báo pin yếu nhấp nháy trên màn hình. Đảm bảo rằng máy tính xách tay của bạn đã được kết nối và bật. Ngoài ra còn có bộ sạc di động đủ mạnh để sạc máy tính xách tay của bạn một cách khó khăn. Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi là bộ sạc di động iMuto X6 Pro 30.000 mAh trong một gói 1,5 pound.

Lập kế hoạch dự phòng

Cho dù bạn sử dụng chương trình nào, hãy có kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố, cho dù đó là chuyển sang cuộc gọi thoại hay từ bỏ khăn tắm và nhận ra bạn đang tham gia một cuộc họp mà có thể là một email.

Đọc thêm

Đánh giá phần mềm hội nghị truyền hình

Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất

Nội dung tương tự:

Tại sao tôi không thể tạo ghi chú mới trên Mac và cách khắc phục

Hướng dẫn • 08/03/2024

Trước khi chúng tôi bắt đầu Sau vài năm phát triển ứng dụng cho macOS, chúng tôi đã tạo ra một công cụ mà ...

Cách khóa hồ sơ Netflix của bạn bằng tính năng bảo vệ bằng mã PIN cấp tài khoản

Hướng dẫn • 05/03/2024

Ngày nay Internet không phải là nơi an toàn nhất. Có rất nhiều người với ý định xấu xa. khóa hồ sơ Netflix của ...

Khắc phục mã lỗi ứng dụng Strava 401, 530 hoặc 597, sự cố đăng nhập

Hướng dẫn • 09/01/2024

Để khắc phục các ứng dụng Strava có mã lỗi 401, 530 hoặc 598, bạn cần biết rằng các mã này có thể áp ...

Cách đặt lại mật khẩu Windows 10 đã quên

Hướng dẫn • 30/12/2023

Bạn đang cố gắng đăng nhập vào PC chạy Windows 10 của mình, nhưng có một sự cố xảy ra: bạn quên mật khẩu ...