Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 22/10/2022

Đôi khi bạn sẽ có một tập dữ liệu có các giá trị rỗng trong đó. Mặc dù đôi khi đây là các giá trị thực tế mà bạn muốn giữ nguyên, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể ẩn các giá trị rỗng này trong Google Trang tính.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp bạn có thể sử dụng để ẩn các giá trị null trong Google Spreadsheets. Tôi cũng sẽ đề cập đến một phương pháp bạn có thể sử dụng để không chỉ ẩn các giá trị null mà thay vào đó, loại bỏ chúng hoàn toàn.

Ẩn giá trị rỗng với định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là cách định dạng một ô dựa trên giá trị trong đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ kiểm tra tất cả các ô có giá trị null, sau đó sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị null đó (bằng cách thay đổi màu phông chữ của các ô đó).

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn ẩn tất cả các giá trị null trong tập dữ liệu đó.

Sau đây là các bước sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu phông chữ và ẩn các giá trị rỗng đó:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu (A1: E13 trong ví dụ này)
  • Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
  • Nhấp vào Định dạng có điều kiện. Thao tác này cũng sẽ mở ngăn định dạng có điều kiện ở phía bên phải của trang tính.
  • Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện, hãy bấm vào danh sách thả xuống Định dạng Ô Nếu.
  • Nhấp vào tùy chọn “Bằng” (bạn có thể phải cuộn một chút để xem tùy chọn này trong danh sách)
  • Nhập 0 vào ô bên dưới Bằng với.
  • Trong các tùy chọn kiểu định dạng, hãy thay đổi màu phông chữ và màu tô ô thành màu trắng.
  • Nhấp vào Xong

Các bước trên sẽ ẩn tất cả các giá trị null và các ô sẽ trống.

Hãy nhớ rằng các ô trông trống rỗng, nhưng chúng không trống rỗng. Các ô này vẫn có giá trị null (vì chúng tôi không loại bỏ các giá trị null, chỉ thay đổi màu sắc để làm cho các ô trông trống).

Xem thêm: Các hạn chế của Google Trang tính.

Ẩn các giá trị rỗng với định dạng tùy chỉnh

Phương pháp định dạng có điều kiện ở trên hoạt động hiệu quả khi bạn có cùng màu cho cả màu ô và màu phông chữ ô. Nhưng như tôi đã đề cập trong phần trước, nó không ẩn các giá trị null, nó chỉ làm cho nó trông giống như chúng bị ẩn. Nếu bạn thực sự muốn ẩn các giá trị này, hãy sử dụng phương pháp được mô tả trong phần này.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn ẩn tất cả các giá trị null trong tập dữ liệu đó.

Sau đây là các bước để ẩn các giá trị rỗng bằng cách sử dụng định dạng tùy chỉnh trong Google Trang tính:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu (A1: E13 trong ví dụ này)
  • Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
  • Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn “Số” -> “Định dạng Khác” -> “Định dạng Số Tùy chỉnh”. Hộp thoại Định dạng Số Tùy chỉnh sẽ mở ra.
  • Trong hộp thoại Định dạng Số Tùy chỉnh, hãy nhập định dạng sau: 0; -0 ;; @
  • Nhấp vào nút Áp dụng.

Các bước trên sẽ ẩn tất cả các giá trị 0 trong khi tất cả các ô khác sẽ không bị ảnh hưởng.

Giải thích Định dạng Tùy chỉnh:

Trong các bước trên, chúng tôi đã sử dụng định dạng sau:

0; -0 ;; @

Định dạng tùy chỉnh trong Google Trang tính được chia thành bốn phần:

Số dương; Số âm; Zeros; Bản văn

Đối với mỗi định dạng này, bạn có thể chỉ định cách bạn muốn ô hiển thị giá trị. Trong ví dụ này, tôi đã chỉ định những điều sau:

  • Số dương: chúng sẽ xuất hiện như hiện tại và được chỉ định bằng 0
  • Số âm: Những số này phải được hiển thị bằng dấu âm ở đầu.
  • Zeros: Những thứ này nên được ẩn đi vì chúng tôi để trống định dạng (không chỉ định bất kỳ định dạng nào).
  • Văn bản: Hiển thị văn bản nguyên trạng, được chỉ định bằng ký hiệu @.

Lời khuyên từ chuyên gia : nếu bạn muốn tất cả các ô trống, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh sau: ;;; (ba dấu chấm phẩy không có bất kỳ định dạng nào)

Lưu ý quan trọng: Khi bạn ẩn giá trị null trong một ô bằng các phương pháp được hiển thị trong hướng dẫn này, nó chỉ ẩn giá trị chứ không loại bỏ nó. Điều này có nghĩa là mặc dù ô có thể trống nhưng giá trị 0 vẫn ở trong ô và nếu bạn sử dụng các ô đó cho bất kỳ phép tính nào, các giá trị 0 đó cũng sẽ được sử dụng.

Tìm và xóa các giá trị rỗng trong Google Trang tính

Hai phương pháp trên sẽ ẩn giá trị null trong Google Trang tính, nhưng giá trị sẽ vẫn nằm trong các ô. Có vẻ như các ô trống. Nếu bạn muốn loại bỏ các giá trị null (để các ô trống hiệu quả), hãy sử dụng các bước trong phần này.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các giá trị null trong tập dữ liệu đó.

Sau đây là các bước để tìm tất cả các ô có giá trị null và sau đó xóa chúng:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu (A1: E13 trong ví dụ này)
  • Nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa trong menu
  • Nhấp vào tùy chọn “Tìm và Thay thế”. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + H).
  • Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhập 0 vào trường Tìm Đến và để trống trường Thay thế Bằng.
  • Chọn hộp “Khớp tất cả nội dung ô”.
  • Nhấp vào Thay thế Tất cả.
  • Nhấp vào Xong

Các bước trên sẽ thay thế tất cả các ô có giá trị null bằng dấu cách.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách chỉnh sửa, phối lại video trong Windows 10 Fall Creators Update

Hướng dẫn • 10/10/2022

Đã có 5 năm hạn hán khi nói đến việc cho phép chỉnh sửa video cấp thấp trong một vài phiên bản Windows gần ...

Không thể tạo băng chuyền bài đăng trên Facebook | Cách làm nó?

Hướng dẫn • 29/09/2022

Nếu bạn chỉ truy cập trang Facebook của mình, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn đăng bài trên băng chuyền trên trang. Mình ...

MacBook gấp: toàn màn hình tàn khốc?

Hướng dẫn • 01/11/2022

Một chiếc MacBook gập nghe có vẻ thú vị, nhưng MacBook đã gập được chưa? Vì vậy, MacBook có thể gập lại được đề ...

Cách loại bỏ gợi ý mật khẩu trong Windows 10

Hướng dẫn • 12/11/2022

Nội dung chính Cách loại bỏ gợi ý mật khẩu trong Windows 10 Phương pháp 1: Loại bỏ gợi ý mật khẩu thông qua ...