Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 16/11/2022

Sao lưu là gì

Sao lưu dữ liệu là quá trình sao chép hoặc lưu trữ các tệp và thư mục. Do đó, nó có thể được sử dụng để khôi phục lại bản gốc sau sự kiện mất dữ liệu. Với các bản sao lưu, chúng ta không phải lo lắng về việc mất hoặc thiếu dữ liệu.

Sao lưu dữ liệu an toàn
Việc mất dữ liệu có thể do nhiều nguyên nhân, từ vi-rút máy tính đến lỗi phần cứng, lỗi phần mềm hoặc do vô tình xóa (lỗi do con người), lỗi và đánh cắp tệp, lửa, nước trong đó (hành động của Chúa) hoặc khóa mật khẩu. Nếu bạn phụ trách dữ liệu kinh doanh, tổn thất có thể liên quan đến dữ liệu quan trọng về tài chính, khách hàng và công ty. Nếu dữ liệu nằm trên máy tính cá nhân hoặc điện thoại, bạn có thể bị mất dữ liệu tài chính và các tệp quan trọng khác, hình ảnh, tin nhắn, v.v. sẽ khó thay thế.

Những loại giải pháp sao lưu dữ liệu nào giúp bạn tránh mất dữ liệu

Là một phần của kế hoạch sao lưu dữ liệu của bạn, hãy xem xét những điều sau:

  • Dữ liệu nào cần sao lưu?
  • Sử dụng phương pháp mã hóa nào?
  • Sử dụng phương pháp nén nào?
  • Bao lâu để sao lưu?
  • Những loại sao lưu nào để chạy?
  • Các bản sao lưu nên được lưu trữ trên phương tiện nào?
  • Lưu trữ dữ liệu sao lưu ở đâu để lưu giữ an toàn?
  • 5 lầm tưởng về sao lưu dữ liệu mà bạn có thể muốn biết

Dữ liệu nào nên được sao lưu?

Nói chung, bạn nên sao lưu bất kỳ công việc hoặc dữ liệu nào không thể thay thế dễ dàng. Một số ví dụ là mật khẩu và tài khoản, tài liệu xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu (dành cho dữ liệu tài chính), dữ liệu khách hàng và các tệp cá nhân như hình ảnh, tệp nhạc, email, v.v.

Dữ liệu nào cần được sao lưu

Sử dụng phương pháp mã hóa nào?

Mã hóa có thể bảo vệ thông tin quan trọng và dữ liệu nhạy cảm khác của bạn. Ngày nay có rất nhiều phương án để bạn lựa chọn và bắt buộc phải tìm được loại vừa an toàn vừa phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu bạn đang sao lưu máy tính của mình, bạn nên tạo một kho lưu trữ được mã hóa bằng BitLocker hoặc ZIP với mật khẩu phức tạp nhưng dễ nhớ.

Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu Office, Microsoft Office cho phép bạn áp dụng mã hóa cho tài liệu bằng cách bảo vệ chúng bằng mật khẩu. Xem Cách mã hóa tài liệu Office.

Tôi nên sử dụng phương pháp nén nào?

Phương pháp nén tốt nhất có thể được sử dụng với các bản sao lưu. Điều này đảm bảo rằng các tệp Zip của bạn càng nhỏ càng tốt. Một số tệp dữ liệu, chẳng hạn như tệp văn bản, tệp hình ảnh BMP và một số tệp cơ sở dữ liệu kiểu văn bản, thường có thể được nén từ 90% trở lên. Có những loại tệp khác, chẳng hạn như tệp chương trình, có thể được nén khoảng 50%. Mặc dù một số tệp không được nén cao.

Nén tệp

Tôi nên sử dụng phương tiện nào và tôi nên lưu trữ các bản sao lưu của mình ở đâu?

Bạn có thể lưu trữ các bản sao lưu tệp Zip của mình trên bất kỳ phương tiện tệp nào có sẵn. Ví dụ: sao lưu trực tuyến: email hoặc máy chủ đám mây, cũng như sao lưu ngoại tuyến, chẳng hạn như ổ cứng cục bộ bổ sung, ổ cứng ngoài, ổ đĩa quang hoặc thiết bị USB, v.v. Cho dù đó là PC hay Mac, máy tính bảng hay điện thoại di động . Nhận thêm các mẹo sao lưu Windows.

Phương pháp tốt nhất để lưu trữ các bản sao lưu là giữ một bản sao của các tệp sao lưu tại chỗ (trong nhà hoặc văn phòng của bạn) để dễ dàng truy cập và khôi phục, và một bản sao ngoài trang web trong trường hợp hỏa hoạn, nước hoặc các hư hỏng khác đối với vị trí của bạn có thể làm hỏng hoặc phá hủy bản sao lưu. sao chép tại chỗ.

Sao lưu trực tuyến

Sao lưu ngoại tuyến

Tôi nên chạy sao lưu bao lâu một lần?

Rõ ràng, sao lưu dữ liệu của bạn là một thói quen đáng giá trong cuộc sống. Tần suất sao lưu phụ thuộc vào tần suất thay đổi của dữ liệu.

  • Dữ liệu kinh doanh thay đổi thường xuyên có thể cần sao lưu hàng ngày hoặc hàng giờ.
  • Đối với dữ liệu thay đổi vài ngày một lần, bạn có thể sử dụng bản sao lưu hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng.
  • Đối với một số dữ liệu, bạn có thể chạy bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi.

Một số dịch vụ đám mây cho phép bạn tự động lập lịch sao lưu để chạy vào một thời điểm cụ thể. Nhưng một số người cần phải làm điều đó theo cách thủ công. Bạn có thể muốn biết về một số lầm tưởng về sao lưu dữ liệu.

Kiến thức sao lưu dữ liệu

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách thêm các biểu tượng và tiện ích tùy chỉnh vào Màn hình chính của iPhone trong iOS 14

Hướng dẫn • 18/11/2022

Với iOS 14, cuối cùng bạn cũng có thể sáng tạo với màn hình chính iPhone của mình. Nội dung chính Biểu tượng tùy ...

Cách xóa / tắt / ẩn tính năng Microsoft Edge Math Solver

Hướng dẫn • 03/05/2022

Bạn yêu toán học hoặc bạn ghét toán học – luôn luôn như vậy. Không phải ai cũng thích giải toán. Tuy nhiên, dù ...

5 mẹo để có một tuần làm việc hiệu quả hơn

Hướng dẫn • 24/10/2022

Sáng thứ hai. Bạn đã ngồi vào bàn làm việc trong hai giờ và không làm gì khác ngoài việc xem lại ba lần ...

Cách điều khiển và truy cập từ xa vào Amazon Alexa

Hướng dẫn • 18/10/2022

Chủ sở hữu Amazon Echo đã biết cách gọi Alexa bằng cách nói chuyện trực tiếp với thiết bị. Nhưng nếu bạn không ở ...