Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 17/04/2022

bảo vệ bảng tính excel khỏi việc mở

Dù ở trường hay ở cơ quan, phần mềm xử lý dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất là Microsoft Excel. Bạn phải đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc Excel lưu trữ dữ liệu quan trọng và nhạy cảm. Bây giờ trong bài viết này, bạn sẽ học cách bảo vệ sổ làm việc Excel khỏi bị mở và chỉnh sửa.

Phần 1. Cách bảo vệ sổ làm việc Excel khỏi việc mở

Thêm mật khẩu mở tài liệu cho sổ làm việc Excel để tất cả người dùng nhập đúng mật khẩu để mở sổ làm việc.

Bước 1. Trong sổ làm việc Excel đã mở, bấm Tệp và chọn Thông tin. Nhấp vào nút “Bảo vệ Sách” và chọn “Mã hóa bằng Mật khẩu” từ các tùy chọn mở rộng.

Mã hóa bằng mật khẩu
Bước 2: Nhập mật khẩu của bạn vào hộp thoại Mã hóa tài liệu và nhấp vào OK. Nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Xác nhận mật khẩu và nhấp vào OK để xác nhận.

nhập mật khẩu
Sau đó, sổ làm việc Excel đã được bảo vệ khỏi việc mở. Cần có mật khẩu để mở cuốn sách này.

Phần 2: Cách Bảo vệ Sổ làm việc Excel khỏi Chỉnh sửa

Bạn có thể đánh dấu sổ làm việc Excel là cuối cùng hoặc thêm mật khẩu để bảo vệ trang tính hiện tại không bị thay đổi.

Phương pháp 1: Đánh dấu là cuối cùng

Bước 1. Tương tự, nhấp vào nút “Bảo vệ Sách”. Sau đó chọn Đánh dấu là cuối cùng.

Đánh dấu là cuối cùng
Bước 2: Nhấn OK để xác nhận.

Được đánh dấu là cuối cùng
Sổ làm việc Excel này hiện được đánh dấu là cuối cùng để ngăn việc chỉnh sửa. Người dùng sẽ không thể chỉnh sửa trong ô. Nhưng dưới thanh công cụ Excel, sẽ có một cảnh báo màu vàng. Miễn là người dùng nhấp vào “Vẫn chỉnh sửa”, họ có thể chỉnh sửa sổ làm việc Excel. Nhưng tốt hơn hết là người dùng không nên làm điều này mà không có sự cho phép của tác giả, nếu bạn không phải là tác giả.

Vẫn chỉnh sửa

Phương pháp 2: Bảo vệ trang tính hiện tại

Bước 1: Nhấp vào nút “Bảo vệ Sổ làm việc” và chọn “Bảo vệ Trang tính Hiện tại”.

Bảo vệ trang tính hiện tại
Bước 2: Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính. Trong phần Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, bạn có thể chọn các tùy chọn để quyết định loại thay đổi nào mà người dùng có thể thực hiện đối với trang tính.

Nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính
Bước 3: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Xác nhận mật khẩu
Sổ làm việc Excel hiện được bảo vệ khỏi chỉnh sửa. Ngay sau khi bạn cố gắng chỉnh sửa một ô, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện cho biết rằng ô đó được bảo vệ và ở chế độ chỉ đọc. Bạn chỉ có thể thay đổi một ô bằng cách xóa mật khẩu khỏi sổ làm việc Excel được bảo vệ.

Được bảo vệ và chỉ đọc

Một cách khác để bảo vệ sổ làm việc Excel khỏi bị mở và chỉnh sửa

Bước 1: Trong sổ làm việc Excel đang mở, bấm vào Tệp -> Lưu Dưới dạng.

Lưu thành
Bước 2: Trong hộp thoại Save As, nhấp vào nút Tools và chọn General Options.

Cài đặt chung
Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn Chung, bạn có thể đặt mật khẩu mở để bảo vệ sổ làm việc Excel không bị mở và thay đổi mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc Excel khỏi bị chỉnh sửa.

Đặt mật khẩu công khai và thay đổi mật khẩu

Nội dung tương tự:

Các tính năng bảo mật của Apple Watch: mọi thứ bạn cần để giữ quyền riêng tư của mình

Hướng dẫn • 22/04/2022

Ai có thể nghĩ rằng chiếc Apple Watch nhỏ bé có thể lưu trữ toàn bộ thế giới của chúng ta bên trong nó, ...

Cách biết khi nào bạn cần thay mặt kính iPhone

Hướng dẫn • 19/04/2022

Bạn có thể đã thấy những bổ sung mới nhất và tuyệt vời nhất cho dòng sản phẩm iOS tại WWDC và bắt đầu ...

Cách xem World Cup trực tuyến

Hướng dẫn • 09/04/2022

World Cup đang diễn ra sôi nổi. Có lẽ bạn đã là một người hâm mộ trong một thời gian dài, hoặc bạn có ...

Cần một máy tính xách tay? Máy in? Cách lấy đồ điện tử khó tìm

Hướng dẫn • 23/04/2022

Việc mua sắm tại trường học đang diễn ra sôi nổi và việc tìm mua một số mặt hàng nhất định, đặc biệt là ...