Khi đọc / chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word / Excel, đôi khi bạn có thể gặp sự cố mất điện đột ngột, ứng dụng bị treo hoặc máy tính bị treo, vì vậy tài liệu Word / Excel buộc phải đóng trước khi bạn có thể lưu dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể bật tính năng lưu tự động trong Microsoft Word / Excel để tự động lưu các tài liệu đã chỉnh sửa sau một khoảng thời gian nhất định nhằm giảm thiểu / ngăn chặn việc mất dữ liệu trong trường hợp ứng dụng bị đóng đột ngột. Bây giờ bài đăng này sẽ mô tả cách bật và định cấu hình lưu tự động trong Word / Excel 2016.
Cách bật và định cấu hình lưu tự động trong Microsoft Word / Excel 2016
Các bước này giống nhau trong cả Word và Excel. Dưới đây tôi sẽ sử dụng Microsoft Word 2016 làm ví dụ.
Bước 1: Mở tài liệu Word trong Microsoft Word 2016.
Bước 2: Bấm vào tab Tệp trong thanh menu, sau đó trong Backstage, bấm vào Tùy chọn.
Bước 3: Khi cửa sổ Tùy chọn Word mở ra, hãy chọn tab Lưu trong ngăn bên trái, sau đó tìm phần Lưu Tài liệu trong ngăn bên phải. Chọn hộp kiểm “Lưu dữ liệu tự động lưu mỗi” và chỉ định tần suất tài liệu Word sẽ được tự động lưu, 3 phút, 5 phút hoặc giá trị khác tùy thuộc vào mong muốn của bạn. Ngoài ra, hãy chọn hộp kiểm “Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu”.
Bước 4: Nhấp vào tab “Nâng cao” trong ngăn bên trái, sau đó tìm phần “Lưu” trong ngăn bên phải. Đảm bảo rằng “Cho phép lưu trong nền” được chọn và cuối cùng nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi của bạn.
Vì vậy, bạn kích hoạt và đặt tự động lưu trong Word 2016 và tính năng có hiệu lực trong tất cả các tài liệu Word. Nếu bạn cần bật và định cấu hình lưu tự động trong Excel / PowerPoint 2016, hãy mở cửa sổ Tùy chọn Excel / PowerPoint để làm theo các bước tương tự.
