Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/10/2022

Bảng tổng hợp là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn nhận được thông tin rất hữu ích về dữ liệu của mình. Một câu hỏi thường gặp trong nhiều diễn đàn Google Trang tính là “Làm cách nào để cập nhật bảng tổng hợp trong Google Trang tính?”

Cách cập nhật bảng tổng hợp trong Google Trang tính

Thông thường, PivotTables không cần phải được cập nhật theo cách thủ công. Chúng được cập nhật tự động khi dữ liệu được truy xuất bởi bảng thay đổi.

Tuy nhiên, có thể có những tình huống mà bạn thấy rằng dữ liệu trong PivotTable không được cập nhật.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét một số tình huống này và cách khắc phục chúng để các thay đổi đối với dữ liệu nguồn của bạn cũng được cập nhật trong PivotTable.

Tại sao bảng tổng hợp không cập nhật?

Nếu bạn thấy rằng PivotTables của mình không tự động cập nhật khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tập dữ liệu ban đầu của mình, điều này có thể là do một trong những lý do sau:

  • Bạn có thể thêm dữ liệu mới vào các hàng bên ngoài phạm vi của bảng tổng hợp.
  • Bộ lọc có thể được sử dụng trong bảng tổng hợp của bạn
  • Tập dữ liệu của bạn có thể chứa các công thức cần được tính toán lại, chẳng hạn như NGẪU NHIÊN, HÔM NAY, v.v.

Chúng ta hãy xem xét từng tình huống trên, tại sao chúng xảy ra và làm thế nào để giải quyết từng tình huống một.

Sự cố 1: PivotTable không cập nhật khi một hàng mới được thêm vào

PivotTable hoạt động với dữ liệu từ một phạm vi ô cụ thể trong trang tính nguồn. Nếu hàng mới bạn đang cố gắng thêm nằm ngoài phạm vi của PivotTable, thì PivotTable sẽ không bị ảnh hưởng.

Và điều này rõ ràng có ý nghĩa, vì phạm vi mới không nằm trong phạm vi mà bảng tổng hợp được tạo để trích xuất dữ liệu.

Giải pháp

Khi tạo PivotTable lần đầu, bạn có thể đoán trước một chút và thêm một vài hàng bổ sung cho dữ liệu mà bạn có thể sẽ thêm vào trong tương lai.

Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn hiện kéo dài hơn 20 hàng, bạn có thể tạo PivotTable với 1.000 hàng. Có thể để trống 980 hàng bổ sung và bạn có thể điền vào chúng bằng dữ liệu sau này nếu cần.

Bây giờ, miễn là dữ liệu của bạn nằm trong 1000 hàng, bảng tổng hợp sẽ tự động cập nhật.

Lưu ý: Phương pháp này có một nhược điểm nhỏ. Nếu có các hàng trống trong tập dữ liệu ban đầu, PivotTable cũng sẽ hiển thị một hàng trống, trông có thể không đẹp. Để loại bỏ điều này, bạn có thể thêm một bộ lọc vào bảng để lọc ra các hàng trống và chỉ hiển thị những hàng có chứa một giá trị.

Sự cố: Bảng tổng hợp của bạn đang sử dụng bộ lọc

Nếu PivotTable của bạn sử dụng bộ lọc, dữ liệu của bạn sẽ không được cập nhật khi các giá trị dữ liệu ban đầu thay đổi. Đây là một hạn chế của Google Trang tính PivotTable.

Giải pháp

Nếu bạn có bộ lọc trong PivotTable của mình, giải pháp duy nhất là xóa chúng, thực hiện thay đổi đối với dữ liệu ban đầu, sau đó thêm lại bộ lọc. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

  • Bấm vào dấu thập bên cạnh tất cả các trường trong danh mục Bộ lọc trong PivotTable Editor.
  • Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với tập dữ liệu ban đầu.
  • Các thay đổi bây giờ sẽ được phản ánh trong bảng tổng hợp.
  • Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy thêm lại các bộ lọc bằng cách sử dụng nút Thêm trong danh mục Bộ lọc (trong PivotTable Editor).

Sự cố: PivotTable không cập nhật nếu tập dữ liệu gốc chứa các tính năng như NGẪU NHIÊN, HÔM NAY, v.v.

PivotTable không hoạt động tốt với các tính năng cần được cập nhật. Do đó, nếu dữ liệu gốc của bạn chứa các đặc điểm như NGẪU NHIÊN, NGAY HÔM NAY, v.v., thì các thay đổi đối với dữ liệu gốc sẽ không được cập nhật trong bảng tổng hợp.

Giải pháp

Thật không may, không có giải pháp nào khác cho vấn đề này ngoài việc tránh sử dụng các chức năng như vậy.

Đây là ba cách bạn có thể thử để đảm bảo bảng tổng hợp của bạn được cập nhật với các thay đổi đối với dữ liệu của bạn.

Tính năng bắt buộc làm mới ban đầu có sẵn trong Google Trang tính, nhưng sau đó đã bị loại bỏ khỏi các phiên bản mới hơn vì nó có ý nghĩa hơn khi tự động làm mới hoàn toàn.

Tuy nhiên, các vấn đề ngăn bảng tổng hợp cập nhật vì những lý do được đưa ra trong chương này khá phổ biến và Google nên giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt.

Nhưng trước khi thực hiện, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các phương pháp hay nhất của chúng tôi để đảm bảo PivotTables của bạn được cập nhật tự động với nỗ lực tối thiểu.

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Bạn thực sự nghĩ gì? Cách thiết lập Hỏi và Đáp ẩn danh trên Instagram với NGL

Hướng dẫn • 06/07/2022

Nếu bạn là người dùng Instagram, bạn có thể nhận thấy rằng mọi người đang yêu cầu bạn trả lời các câu hỏi về ...

Cách kiểm tra mức pin trên thiết bị PowerBeats 3 và Pro

Hướng dẫn • 21/11/2022

Beats by Dre đã trở thành một thương hiệu phổ biến cách đây vài năm, đặc biệt là khi họ tặng tai nghe miễn ...

Cách sử dụng tính năng nút màn hình khóa Netflix trên Android

Hướng dẫn • 11/05/2022

Tin vui cho tất cả người dùng Android! Netflix cung cấp tính năng nút khóa màn hình mới để giúp bạn tránh vô tình ...

Đĩa đầy: cách tránh hết dung lượng lưu trữ trên mọi thiết bị

Hướng dẫn • 20/11/2022

Vì dung lượng lưu trữ ngày nay quá rẻ, bạn rất dễ quên nó cho đến khi bạn nhận được thông báo rằng điện ...