Nếu bạn không muốn người dùng khác mở và sửa đổi bản trình bày PowerPoint 2016 của mình theo ý muốn, bạn có thể khóa bản trình bày. Nói chung, có hai tùy chọn để khóa bản trình bày PowerPoint 2016.
Tùy chọn 1: Khóa bản trình bày PowerPoint 2016 của bạn để ngăn nó mở
Nếu bạn muốn ngăn bản trình bày mở, bạn có thể khóa bằng mật khẩu để mở bản trình bày. Sau đó, bất kỳ ai cũng cần mật khẩu để mở bản trình bày và chỉ những người biết mật khẩu chính xác mới có thể mở thành công bản trình bày. Để khóa bản trình bày PowerPoint 2016 để ngăn nó mở, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1. Mở bản trình bày.
Bước 2: Nhấp vào Tệp. Sau đó chọn tab “Thông tin” và nhấp vào “Bảo vệ bản trình bày” -> “Mã hóa bằng mật khẩu”.
Bước 3: Nhập mật khẩu của bạn và nhấn OK. Nhập lại mật khẩu và nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Nhấn Ctrl + S để lưu bản trình bày này. Nội dung của bản trình bày sau đó được khóa bằng mật khẩu để mở.
Thận trọng: nhớ mật khẩu. Nếu bạn mất hoặc quên mật khẩu mở, Microsoft sẽ không cung cấp cho bạn bất kỳ cách nào để khôi phục mật khẩu đó và cách duy nhất để mở khóa bản trình bày của bạn là sử dụng công cụ khôi phục mật khẩu PowerPoint của bên thứ ba.
Tùy chọn 2: Khóa bản trình bày PowerPoint 2016 của bạn để ngăn chỉnh sửa
Nếu bạn muốn ngăn bản trình bày của mình bị chỉnh sửa hoặc sửa đổi, bạn có thể khóa bản trình bày để đặt bản trình bày ở chế độ chỉ đọc theo hai cách sau.
Phương pháp 1: Đánh dấu là cuối cùng
Bước 1: Nhấp vào “Tệp”, chọn tab “Thông tin”, sau đó nhấp vào “Bảo vệ bản trình bày” -> “Đánh dấu là cuối cùng”.
Bước 2. Khi một hộp thoại xuất hiện với gợi ý “Bản trình bày này sẽ được đánh dấu là cuối cùng và sau đó được lưu”, hãy nhấp vào “OK” để xác nhận.
Bước 3: Nhấn Ctrl + S để lưu thay đổi. Sau đó, mỗi khi bạn mở bản trình bày, một thông báo màu vàng sẽ hiển thị ở trên cùng cho biết rằng bản trình bày này được đánh dấu là cuối cùng và tiêu đề được đánh dấu là “Chỉ đọc”.
Tuy nhiên, đây không phải là phương pháp an toàn nhất để khóa tệp PowerPoint 2016 nhằm ngăn chặn việc chỉnh sửa. Bởi vì bất kỳ ai cũng có thể mở khóa bản trình bày PowerPoint chỉ đọc bằng cách nhấp vào nút “Vẫn chỉnh sửa”.
Phương pháp 2: bằng mật khẩu để thay đổi
Bước 1: Nhấp vào File -> Save As. Chọn một vị trí để lưu tệp * .pptx này.
Bước 2: Trong hộp thoại Save As, nhấp vào nút Tools ở dưới cùng và chọn General Options.
Bước 3: Nhập mật khẩu vào trường “Mật khẩu để thay đổi” và nhấp vào “OK”. Nhập lại mật khẩu bạn muốn thay đổi và nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Khi bạn quay lại hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhấp vào Lưu để lưu bản trình bày này. Mật khẩu chỉnh sửa sau đó sẽ khóa bản trình bày PowerPoint 2016 đó và ngăn không cho nó được chỉnh sửa hoặc sửa đổi.
Adviсe. Nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu để thay đổi, Microsoft sẽ không cấp cho bạn quyền truy cập để đặt lại mật khẩu của mình. Bạn sẽ phải sử dụng công cụ của bên thứ ba để mở khóa bản trình bày.
