Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Đôi khi bạn có thể cần phải chèn dấu đầu dòng vào Google Trang tính khi tạo danh sách. Mặc dù có một số cách để chèn dấu đầu dòng vào một ô trong Google Trang tính, nhưng không có cách nào trực tiếp để thực hiện việc này.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách khác nhau để thêm điểm đánh dấu vào Google Trang tính.

  • Sử dụng phím tắt
  • Sử dụng công thức CHAR
  • Sao chép Dán một ký tự dấu đầu dòng hiện có

Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào cách bạn muốn sử dụng dấu đầu dòng trong Google Trang tính.

Sao chép và dán các điểm đánh dấu hiện có từ web hoặc các ứng dụng khác

Một trong những cách đơn giản và dễ dàng nhất để chèn dấu đầu dòng vào Google Trang tính là sao chép và dán nó từ một trang web hoặc các ứng dụng khác (như Google Doc, MS Word, PowerPoint, v.v.).

Ví dụ: bên dưới là các điểm đánh dấu khác nhau mà bạn có thể sao chép và dán vào các ô trong Google Trang tính một cách đơn giản.

• ○ ► ✓

Để thực hiện việc này, hãy sao chép điểm đánh dấu từ phía trên, đi đến ô bạn muốn dán nó, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt điểm đánh dấu và dán nó.

Phím tắt để chèn dấu đầu dòng vào Google Trang tính

Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn có bàn phím số. Nếu bạn không, hãy sử dụng một trong hai phương pháp được mô tả sau trong hướng dẫn này.

Dưới đây là các bước sử dụng phím tắt để chèn dấu đầu dòng vào một ô trong Google Trang tính:

  • Chọn ô mà bạn muốn chèn điểm đánh dấu.
  • Vào chế độ chỉnh sửa (bằng cách nhấn phím F2 hoặc bằng cách nhấp đúp vào một ô).
  • Trong khi giữ phím ALT, hãy nhấn số 7 trên bàn phím số.

Các bước trên sẽ ngay lập tức chèn một điểm đánh dấu nơi bạn đặt con trỏ.

Nếu bạn muốn có nhiều dấu đầu dòng trong cùng một ô nhưng trên các dòng khác nhau, bạn cần chèn dấu ngắt dòng và sau đó sử dụng phím tắt này để chèn dấu đầu dòng.

Để ngắt dòng, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng, sau đó sử dụng phím tắt ALT + Enter (giữ phím ALT rồi nhấn phím Enter). Thao tác này sẽ đưa bạn đến một dòng mới trong cùng ô. Bây giờ bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn điểm đánh dấu (ALT + 7)

Chèn các điểm đánh dấu bằng công thức CHAR

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để chèn điểm đánh dấu trong Google Trang tính.

Điểm đánh dấu có một số Unicode cụ thể mà bạn có thể sử dụng trong công thức CHAR để trả về điểm của điểm đánh dấu.

Kết quả là công thức sau sẽ cung cấp cho bạn điểm đánh dấu:

= CHAR (8826)

Ưu điểm của việc sử dụng công thức là bạn có thể kết hợp nó với văn bản hoặc công thức khác.

Ví dụ: giả sử bạn có danh sách các sản phẩm được hiển thị bên dưới và bạn muốn chuyển nó thành danh sách có dấu đầu dòng.

Mặc dù bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công, nhưng sử dụng công thức CHAR sẽ hiệu quả hơn trong ví dụ này.

Công thức dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cùng một danh sách với dấu đầu dòng ở phía trước mỗi phần tử.

= CHAR (8226) & “” & A1

Công thức đơn giản ở trên nhận tham chiếu đến ô chứa phần tử và thêm dấu đầu dòng (sử dụng hàm CHAR) và dấu cách.

Kết quả cuối cùng được hiển thị bên dưới:

Một trong những lợi ích của việc sử dụng công thức là nó làm cho kết quả động. Điều này có nghĩa là nếu tôi thay đổi bất kỳ mặt hàng tạp hóa nào trong cột A, các giá trị trong cột B sẽ tự động cập nhật, nhưng tôi vẫn sẽ nhận được danh sách có dấu đầu dòng.

Nhược điểm của phương pháp này là bạn cần sử dụng thêm một cột để lấy danh sách.

Nếu bạn không muốn lưu công thức và muốn nhận các mục danh sách tĩnh có dấu đầu dòng, hãy sao chép dữ liệu kết quả vào cột B và dán nó dưới dạng giá trị.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuyển đổi công thức thành giá trị trong Google Trang tính.

Tạo định dạng của riêng bạn để thêm điểm đánh dấu ở đầu

Google Trang tính cho phép bạn tạo các định dạng tùy chỉnh trong đó bạn có thể thay đổi hình thức của văn bản trong một ô.

Bạn cũng có thể tạo định dạng thêm dấu đầu dòng vào đầu văn bản trong mỗi ô mà định dạng được áp dụng.

Lưu ý rằng phương pháp này chỉ thay đổi cách văn bản trong ô được hiển thị, nó không thay đổi chính văn bản.

Dưới đây là một ví dụ mà tôi đã tạo một định dạng tùy chỉnh với dấu đầu dòng ở đầu nội dung ô. Lưu ý rằng giá trị / văn bản trong ô vẫn giữ nguyên (và không bao gồm điểm đánh dấu).

Một trong những lợi ích của việc sử dụng phương pháp này là bạn chỉ cần áp dụng định dạng cho các ô một lần và sau đó ngay khi bạn thêm văn bản vào ô, Google Trang tính sẽ tự động thêm điểm đánh dấu (như hình bên dưới).
Sau đây là các bước để tạo định dạng tùy chỉnh hiển thị điểm đánh dấu:

  • Chọn các ô mà bạn muốn thêm điểm đánh dấu.
  • Với các ô đã chọn, hãy chuyển đến tab Định dạng.
  • Di chuột qua tùy chọn “Số”. Nó sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn định dạng số hơn
  • Di chuột qua tùy chọn “Định dạng khác”. Tiếp theo, nó sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn bổ sung.
  • Nhấp vào tùy chọn “Định dạng số tùy chỉnh”.
  • Trong hộp thoại Định dạng Số Tùy chỉnh, hãy nhập văn bản sau: • @
  • Nhấp vào Áp dụng

Các bước trên thay đổi định dạng của các ô để theo mặc định, các ô này hiển thị dấu đầu dòng ở phía trước văn bản. Ở đây @ đại diện cho bất kỳ văn bản nào bạn nhập vào ô.

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để áp dụng bất kỳ loại điểm đánh dấu nào khác, chẳng hạn như dấu tích (biểu tượng dấu tích) hoặc mũi tên.

Nội dung tương tự:

Sử dụng hàm IFERROR trong Google Trang tính với các ví dụ

Hướng dẫn • 05/04/2022

Nếu bạn làm việc với các công thức trong Google Trang tính, bạn biết rằng lỗi có thể xuất hiện bất kỳ lúc nào. ...

Cách điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh trong Google Documents

Hướng dẫn • 17/04/2022

Hình ảnh bạn muốn đưa vào tài liệu Google Docs có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau. Thật không may, các phiên bản ...

Cách sửa lỗi Setlinecap của lệnh Typecheck Offending

Hướng dẫn • 13/05/2022

Nếu bạn đang gặp phải lỗi Typecheck Offending Command Setlinecap, điều đó có nghĩa là đã xảy ra sự cố khi in các tệp ...

Cách chỉnh sửa ảnh chụp màn hình bằng Markup trên iPhone và iPad

Hướng dẫn • 25/04/2022

Ảnh chụp màn hình là một cách tuyệt vời để chụp những gì hiển thị trên màn hình của bạn. Nó có thể được ...