Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 11/10/2022

Bạn có thể sử dụng Google Trang tính để chia văn bản thành các cột nhằm tách nhanh nội dung của một ô (hoặc phạm vi ô).

Tính năng chia văn bản thành cột rất hữu ích khi bạn muốn nhanh chóng tách họ và tên hoặc tên người dùng và tên miền khỏi ID email hoặc tên miền khỏi URL.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số ví dụ về cách cách tách văn bản thành các cột trong google trang tính. Bạn sẽ sớm biết chính xác cách tách các ô trong Google Trang tính như một người chuyên nghiệp.

Cách ngắt văn bản thành các cột trong Google Trang tính

Ví dụ 1. Tách họ và tên thành họ

Dưới đây là tập dữ liệu với tên của một số siêu anh hùng yêu thích của tôi:

Dưới đây là các bước để tách họ và tên thành họ:

  • Chọn dữ liệu bạn muốn chia sẻ.
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Chọn “Chia Văn bản thành các Cột” từ danh sách thả xuống.
  • Trong hộp thoại Dấu phân cách xuất hiện ở góc dưới bên phải của dữ liệu, hãy chọn dấu cách làm dấu phân cách.

Đó là tất cả! Nó sẽ ngay lập tức tách tên thành họ và tên.

Ghi chú:

  • Khi bạn sử dụng “Tách văn bản thành cột”, nó sẽ ghi đè tập dữ liệu ban đầu. Nếu bạn muốn giữ nguyên tập dữ liệu gốc, hãy tạo một bản sao của tập dữ liệu và sử dụng văn bản chia theo cột cho tập dữ liệu đó.
  • Điều này sẽ cung cấp cho bạn một kết quả tĩnh. Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn sẽ không được cập nhật nếu bạn cập nhật tập dữ liệu gốc. Nếu bạn muốn nó là động, hãy sử dụng chức năng chia nhỏ.
  • Mỗi khoảng trắng được coi như một dấu phân cách riêng biệt. Nếu bạn có khoảng trắng kép giữa các tên và sử dụng ký tự khoảng trắng làm dấu phân cách, nó sẽ chia tên thành 3 cột. Trong những trường hợp như vậy, hãy loại bỏ dấu cách kép bằng cách sử dụng hàm TRIM [в Excel есть функция преобразования текста в столбец, чтобы рассматривать последовательные разделители как один. Я надеюсь, что это также принято в Google Таблицах].

Ví dụ 2 – Tách ID Email thành Tên người dùng và Tên miền

Giả sử bạn có một tập dữ liệu với các email như hình dưới đây:

Dưới đây là các bước để sử dụng văn bản cột để tách tên người dùng và tên miền:

  • Chọn dữ liệu bạn muốn chia sẻ.
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Chọn “Chia Văn bản thành các Cột” từ danh sách thả xuống.
  • Trong hộp thoại Dấu phân cách xuất hiện ở góc dưới bên phải của dữ liệu, hãy chọn Tùy chỉnh.
  • Nhập @ vào trường Tùy chỉnh.

Ngay sau khi bạn nhập @, Google Trang tính sẽ ngay lập tức chia văn bản thành tên người dùng và tên miền.

Một lần nữa, hãy nhớ rằng điều này sẽ ghi đè lên tập dữ liệu ban đầu. Nếu bạn muốn giữ nguyên tập dữ liệu ban đầu, hãy tạo một bản sao và sau đó sử dụng tính năng “Chia văn bản thành các cột”.

Ví dụ 3 – Lấy tên miền từ URL

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây:

Xin lưu ý rằng có sự kết hợp của nhiều URL, một số trong số đó chỉ có tên miền gốc và một số có liên kết đến một trang / bài đăng cụ thể.

Dưới đây là các bước để lấy tên miền từ URL bằng cách sử dụng tách văn bản thành cột:

  • Chọn dữ liệu bạn muốn chia sẻ.
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Chọn “Chia Văn bản thành các Cột” từ danh sách thả xuống.
  • Trong hộp thoại Dấu phân cách xuất hiện ở góc dưới bên phải của dữ liệu, hãy chọn Tùy chỉnh.
  • Trong trường Tùy chỉnh, hãy nhập /

Lưu ý rằng ngay sau khi bạn nhập /, các URL sẽ xuất hiện và tên miền sẽ nằm trong cột C.

Bây giờ, nếu bạn đang thắc mắc tại sao cột B lại trống, đó là vì có hai dấu gạch chéo trong URL sau HTTP. Mỗi dấu gạch chéo được coi như một dấu phân cách riêng biệt.

Cũng lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động khi bạn có tên miền ở cùng một định dạng. Ví dụ: nếu bạn có một cái có HTTP và một cái không có HTTP, thì nó có thể cung cấp cho bạn các tên miền trong các cột khác nhau.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn chia văn bản thành các hàng (thay vì cột), một cách dễ dàng là trước tiên lấy kết quả bằng cách sử dụng văn bản thành các cột và sau đó chuyển dữ liệu.

Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng Văn bản thành Cột trong Google Trang tính để nhanh chóng tách các ô. Bạn cũng có thể làm cho văn bản trông giống như một cột bằng cách sử dụng các công thức (như RIGHT, LEFT, MID, v.v.). nhưng trong hầu hết các trường hợp, tôi thấy nó dễ dàng hơn nhiều.

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

4 ứng dụng trạng thái WhatsApp tốt nhất – Kín đáo

Hướng dẫn • 15/10/2022

Theo dõi ai đó trên WhatsApp có vẻ là điều khó nhất mà tôi thấy rất dễ dàng, hoặc bạn có thể nói điều ...

Làm thế nào để ghi lại một bài phát biểu với một con rái cá

Hướng dẫn • 17/10/2022

Nếu bạn cần một cách để chuyển các cuộc phỏng vấn và các cuộc trò chuyện khác thành văn bản, thì có nhiều ứng ...

Sửa mã lỗi Pandora Radio 3005 trên Android

Hướng dẫn • 09/05/2022

Có nhiều cách khác nhau để khắc phục mã lỗi Pandora Radio 3005 trên Android. Pandora được sử dụng rộng rãi để phát nhạc ...

Cách thay đổi màu nền trong Word 2010

Hướng dẫn • 14/11/2022

Mặc dù nhiều tài liệu tiêu chuẩn không cần thay đổi nền, nhưng bạn có thể muốn sử dụng chủ đề Office sử dụng ...