Khi bắt đầu làm việc với nhiều dữ liệu trong Google Trang tính, bạn có thể thấy mình cần chuyển nhanh đến một ô hoặc phạm vi cụ thể.
Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng truy cập vào một ô cụ thể có một số giá trị tương ứng hoặc một hàng / cột cụ thể. May mắn thay, có một số cách đơn giản để làm điều này,
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách dễ dàng để nhanh chóng chuyển đến một ô cụ thể trong Google Trang tính (hoặc chuyển đến một phạm vi, hàng hoặc cột cụ thể).
Vậy hãy bắt đầu!
Điều hướng đến các ô bằng cách sử dụng tùy chọn Go To Range
Google Trang tính có một cách để chỉ cần nhập tham chiếu ô (hoặc tham chiếu phạm vi hoặc số hàng / cột) và chuyển đến tham chiếu đó một cách nhanh chóng.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng Go To Range trong Google Trang tính.
Nhưng vấn đề là bạn sẽ không thể tìm thấy nó ở bất kỳ đâu trong các tùy chọn hiện có.
Hãy để tôi chỉ cho bạn hai cách để có được tùy chọn Chuyển đến phạm vi và sau đó sử dụng tùy chọn này để chuyển đến bất kỳ ô / phạm vi nào trong Google Trang tính.
Sử dụng Trợ giúp để Tìm kiếm “Tới Phạm vi”
Giả sử bạn muốn chuyển nhanh đến ô A1 trong Google Trang tính.
Sau đây là các bước để có được hộp tìm kiếm Đi tới Phạm vi và chuyển đến ô A1:
- Mở tài liệu Google Trang tính
- Nhấp vào tùy chọn Trợ giúp trong menu
- Trong thanh tìm kiếm xuất hiện, hãy nhập – “Chuyển đến phạm vi”.
- Nhấp vào tùy chọn Go To Range. Thao tác này sẽ mở hộp “Chuyển đến tìm kiếm” ở phía trên bên phải của trang tính Google Trang tính của bạn.
- Nhập A1 vào hộp tìm kiếm
- Nhấn phím Enter.
Các bước trên sẽ đưa bạn đến ô ngay lập tức.
Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để điều hướng đến bất kỳ phạm vi hoặc hàng / cột cụ thể nào.
Sau đây là các ví dụ về những gì bạn phải nhập trong mỗi trường hợp.
- Để chuyển đến một phạm vi cụ thể (giả sử A1: A100), hãy nhập A: A100 vào hộp tìm kiếm.
- Để chuyển đến một dòng cụ thể (giả sử dòng thứ hai), hãy nhập 2: 2 vào hộp tìm kiếm.
- Để chuyển đến một cột cụ thể (giả sử là cột B), hãy nhập B: B vào trường tìm kiếm.
Bạn cũng có thể tạo một phạm vi đã đặt tên và sau đó điều hướng đến phạm vi đó bằng cách nhập tên vào trường Tìm kiếm Tới. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một phạm vi được đặt tên cụ thể có tên là “Dữ liệu”, chỉ cần nhập “Dữ liệu” vào hộp tìm kiếm và nhấn “Enter”.
Sử dụng phím tắt (F5)
Phím tắt để mở hộp tìm kiếm “Bắt đầu” trong Google Trang tính là F5.
Nhưng nếu bạn sử dụng phím tắt này, nó sẽ chỉ cập nhật trang tính.
Để đảm bảo nó mở hộp tìm kiếm Go To Range, trước tiên bạn cần bật các phím tắt tương thích cho bảng tính.
Sau đây là các bước để bật các phím tắt tương thích:
- Mở tài liệu Google Trang tính
- Nhấp vào tùy chọn Trợ giúp trong menu
- Nhấp vào phím tắt
- Trong hộp thoại Phím tắt, bật tùy chọn Bật phím tắt tương thích cho bảng.
Bây giờ, nếu bạn muốn chuyển đến một ô hoặc hàng / cột cụ thể, chỉ cần nhấn phím F5.
Hộp tìm kiếm “Chuyển đến phạm vi” sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể nhập tham chiếu ô (ở đây, tham chiếu phạm vi).
Ghi chú. Khi bạn bật phím tắt bảng tính tương thích, bạn có thể sử dụng một số phím tắt cũng có sẵn trong các công cụ bảng tính phổ biến khác như MS Excel.
Tạo liên kết để điều hướng đến một ô / dải ô trên cùng một trang tính
Bạn cũng có thể tạo liên kết đến một ô hoặc phạm vi cụ thể (thậm chí toàn bộ hàng hoặc cột).
Điều này hữu ích khi bạn muốn cung cấp cho người dùng khả năng nhấp vào chuỗi văn bản trong một ô và chuyển đến một ô hoặc phạm vi cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự để tạo liên kết đến mục lục.
Đây là quy trình từng bước để tạo liên kết và chuyển đến các ô cụ thể:
- Chọn ô mà bạn muốn dán liên kết
- Nhấp chuột phải vào một ô
- Nhấp vào “Chèn liên kết” (bạn có thể sử dụng phím tắt Control + K).
- Trong hộp thoại mở ra, hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong ô.
- Nhấp vào trường Liên kết. Bạn sẽ nhận thấy rằng nó hiển thị một số tùy chọn. Bạn có thể tham chiếu đến bất kỳ trang tính nào trong tài liệu, bất kỳ phạm vi được đặt tên nào hoặc một ô / phạm vi cụ thể.
- Nhấp vào “Chọn phạm vi ô để liên kết”.
- Nhập tham chiếu ô hoặc tham chiếu dải ô.
- Bấm OK.
Các bước trên sẽ thêm văn bản được chỉ định vào ô bạn đã chọn và khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ chuyển đến ô / phạm vi được đề cập ở bước 7.
Tạo liên kết để điều hướng đến một ô / dải ô trên trang tính khác
Hai phương pháp trên sẽ cho phép bạn điều hướng đến một ô hoặc dải ô trên cùng một trang tính. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chuyển đến một ô / phạm vi cụ thể trong một trang tính khác. Bạn cũng có thể làm được (khá dễ dàng).
Giả sử bạn có hai trang tính – Trang tính1 và Trang tính2 và bạn muốn chuyển đến ô A1 trong Trang tính2 khi bạn đang ở trên Trang tính1.
Bạn có thể tạo một liên kết trong một ô và khi bạn nhấp vào liên kết đó, nó sẽ đưa bạn đến ô A1 trong Sheet2.
Sau đây là các bước để nhấp và điều hướng đến một ô / dải ô trong một trang tính khác trong Google Trang tính:
- Mở Sheet2 (tức là trang tính bạn muốn chuyển đến)
- Chọn ô / dải ô bạn muốn chuyển đến (khi bạn đang ở Trang tính 1)
- Nhấp chuột phải và sau đó chọn tùy chọn “Nhận tham chiếu đến ô / phạm vi này”. Thao tác này sẽ sao chép liên kết vào ô / dải ô trong khay nhớ tạm.
- Đi tới Sheet1 và chọn ô mà bạn muốn tạo siêu kết nối. Đây sẽ là một liên kết mà khi được nhấp vào, bạn sẽ đến ô A1 trong Sheet2.
- Nhấp chuột phải và nhấp vào “Dán liên kết” (hoặc sử dụng phím tắt Control + K).
- Trong hộp thoại mở ra, hãy dán liên kết và nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong ô.
- Nhấp vào Áp dụng
Đây chính là nó!
Bây giờ, khi bạn nhấp vào một ô trên Trang tính1 (nơi bạn đã thêm liên kết ở bước 5 và 6), bạn sẽ được đưa đến ô A1 trên Trang tính2.
Tôi hy vọng bạn thấy mẹo này của Google Trang tính hữu ích.
