Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/10/2022

Công thức luôn giúp đơn giản hóa và tăng tốc độ xử lý dữ liệu. Mặc dù hữu ích, nhưng công thức đôi khi có thể cản trở những gì chúng ta đang cố gắng đạt được.

Do đó, đôi khi có thể cần chuyển đổi kết quả của công thức thành giá trị. Trên thực tế, chúng tôi chỉ thay thế các công thức bằng các giá trị thu được là kết quả của chúng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để chuyển đổi một công thức thành một giá trị trong Google Trang tính:

  • Sử dụng menu Dán làm giá trị
  • Sử dụng phím tắt

Tại sao lại chuyển đổi một công thức thành một giá trị?

Trước khi thảo luận về cách chuyển đổi một công thức thành một giá trị, điều quan trọng là phải hiểu lý do tại sao chúng ta cần phải làm điều này. Có nhiều trường hợp có thể hữu ích khi chuyển đổi một công thức thành một giá trị. Đây chỉ là một vài:

  • Khi bạn sao chép một công thức từ ô này sang ô khác, nó thường dẫn đến lỗi (hoặc kết quả không mong muốn). Điều này là do công thức tính toán lại giá trị sau khi các tham chiếu ô trong đó được điều chỉnh. Để tránh những lỗi này, bạn nên chuyển đổi công thức thành giá trị kết quả trước khi sao chép và dán ở nơi khác.
  • Khi bạn sử dụng các chức năng như RAND или RANDBETWEEN, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng tự cập nhật mỗi khi bảng thay đổi. Bạn chỉ có thể gắn bó với một giá trị. Do đó, để tránh tự động cập nhật các giá trị ô được tạo ngẫu nhiên mỗi lần, bạn có thể chỉ cần chuyển đổi công thức thành một giá trị.
  • Bạn có thể cần cấp cho ai đó quyền truy cập vào bảng tính, nhưng bạn có thể không muốn tiết lộ các công thức được sử dụng. Chuyển đổi công thức thành giá trị cũng hữu ích trong những trường hợp như vậy.
  • Khi làm việc với các bảng lớn, sử dụng quá nhiều công thức có thể làm chậm quá trình xử lý. Nếu bạn không cần công thức nữa, việc chuyển đổi chúng thành giá trị có thể giúp tăng tốc độ xử lý bảng tính.

Ngoài những lý do được liệt kê ở trên, có thể có một số lý do khác khiến bạn có thể muốn chuyển đổi công thức thành giá trị.

Cách chuyển đổi công thức thành giá trị

Hãy xem xét hai cách dễ dàng và nhanh chóng để chuyển đổi một công thức thành một giá trị trong Google Trang tính. Cả hai phương pháp đều liên quan đến việc sao chép công thức và thay thế nó bằng các giá trị kết quả.

Để chứng minh cả hai phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau:

Như bạn có thể thấy, tập dữ liệu ở trên bao gồm một tập hợp các công thức trong cột B bình phương các giá trị trong cột A.

Sử dụng Dán làm giá trị để chuyển đổi công thức thành giá trị

Phương pháp này chỉ yêu cầu một vài cú nhấp chuột. Dưới đây là các bước cần làm để chuyển đổi các công thức trong cột B thành các giá trị:

  • Chọn các ô chứa công thức bạn muốn chuyển đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, hãy chọn các ô từ B2 đến B10.
  • Sao chép các ô bằng phím tắt CTRL + C (nếu bạn có máy Mac, hãy nhấn Cmd + C).
  • Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và di chuột qua tùy chọn Dán Đặc biệt trong menu ngữ cảnh xuất hiện.
  • Thao tác này sẽ hiển thị một menu con theo ngữ cảnh mới với tất cả các tùy chọn dán của bạn.
  • Từ menu con này, hãy chọn tùy chọn Chỉ dán các giá trị.

Điều này sẽ thay thế tất cả các công thức của bạn chỉ bằng các giá trị trả về của chúng.

Sử dụng phím tắt để chuyển đổi công thức thành giá trị

Cách nhanh hơn để chuyển đổi công thức thành giá trị là sử dụng phím tắt. Giống như chúng ta sử dụng phím tắt CTRL + C để sao chép giá trị và CTRL + V để dán giá trị, chúng ta có thể sử dụng CTRL + SHIFT + V để chỉ dán giá trị được trả về bởi một công thức.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để chuyển đổi một công thức thành một giá trị bằng phương pháp này:

  • Chọn các ô chứa công thức bạn muốn chuyển đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, hãy chọn các ô từ B2 đến B10.
  • Sao chép các ô bằng phím tắt CTRL + C (nếu bạn có máy Mac, hãy nhấn Cmd + C).
  • Trên bàn phím của bạn, nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + V (giữ các phím SHIFT và CTRL, sau đó nhấn phím V trong khi hai phím trước đó vẫn được nhấn). Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể nhấn phím Cmd thay vì CTRL.

Điều này sẽ thay thế tất cả các công thức của bạn chỉ bằng các giá trị trả về của chúng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách dễ dàng để chuyển đổi công thức thành giá trị trong Google Trang tính. Một phương pháp liên quan đến việc sử dụng menu ngữ cảnh và phương pháp kia là sử dụng phím tắt. Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và dễ hiểu.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách ngăn ánh sáng xanh làm phiền giấc ngủ của bạn

Hướng dẫn • 02/05/2022

Màn hình thiết bị di động của bạn thường phát ra ánh sáng xanh, phù hợp để sử dụng vào ban ngày nhưng có ...

Bật / tắt tính năng tab ngủ trong trình duyệt Microsoft Edge

Hướng dẫn • 03/05/2022

Chỉ mở một tab trong trình duyệt là không đủ. Nhu cầu tham khảo chéo về thông tin và nguồn lực là không thể ...

Hình nền sống của Apple Peek Performance Event 2022

Hướng dẫn • 05/11/2022

Apple cuối cùng đã công bố ngày và tên của sự kiện mùa xuân 2022. Sự kiện dự kiến ​​diễn ra vào ngày 8 ...

KartRider Rush+: Những chiếc kart tốt nhất cho các Cuộc đua Tốc độ

Hướng dẫn • 21/09/2022

KartRider Rush + đã được phát hành như một trò chơi đua xe kart hoàn toàn mới trong loạt phim KartRider vào đầu năm ...