Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Từ bài viết, hãy tìm hiểu cách chuyển dữ liệu sang Google Trang tính (sử dụng công thức và dán đặc biệt). Di chuyển dữ liệu có nghĩa là bạn thay đổi hướng mà hàng trở thành cột và cột trở thành hàng (như hình bên dưới).

Có hai cách dễ dàng để chuyển đổi dữ liệu trong Google Trang tính (tức là chuyển đổi hàng và cột):

  • Sử dụng chức năng TRANSPOSE
  • Sử dụng Dán Đặc biệt

Phương pháp bạn chọn để trao đổi hàng và cột sẽ tùy thuộc vào việc bạn muốn dữ liệu là tĩnh hay động (chi tiết trong các phần sau).

Vậy hãy bắt đầu!

Sử dụng chức năng TRANSPOSE

Một trong những lý do tôi yêu thích Google Trang tính là vì nó có một số tính năng hữu ích giúp làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn. Và hàm TRANSPOSE là một trong số đó.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây:

Nếu bạn muốn chuyển đổi tập dữ liệu trên, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:

= VẬN CHUYỂN (A1: B11)

Tôi đã nhập công thức trên vào ô D1 để nó chuyển dữ liệu từ D1: N2.

Lưu ý rằng bạn không phải lo lắng về phạm vi chính xác mà dữ liệu sẽ được chuyển đổi và đặt. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập công thức vào ô mà bạn muốn dữ liệu chuyển vị bắt đầu (D1 trong ví dụ của chúng tôi) và Google Trang tính sẽ tự động chuyển đổi tất cả dữ liệu và cung cấp cho bạn kết quả.

Điều duy nhất bạn cần đảm bảo là có các ô trống để chứa dữ liệu đã hoán vị. Nếu có bất kỳ ô nào có văn bản / số hoặc thậm chí khoảng trắng, công thức TRANSPOSE sẽ không hoạt động và sẽ cung cấp cho bạn lỗi tham chiếu.

Ngoài ra, khi bạn di chuột qua một lỗi, nó sẽ cho bạn biết chính xác ô nào đã có dữ liệu để bạn có thể sửa lỗi đó.

Khi bạn sử dụng hàm TRANSPOSE, hàm này chỉ cung cấp cho bạn các giá trị chứ không phải định dạng.

Kết quả bạn nhận được từ việc sử dụng hàm TRANSPOSE là động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi bất kỳ điều gì trong tập dữ liệu ban đầu, thay đổi đó sẽ tự động được phản ánh trong dữ liệu chuyển đổi kết quả.

Ngoài ra, đây là một công thức mảng, vì vậy bạn không thể xóa bất kỳ phần nào của dữ liệu đã nhận. Nếu bạn muốn loại bỏ nó, bạn cần phải loại bỏ toàn bộ tập dữ liệu.

Nếu bất kỳ ô nào bị ghi đè, toàn bộ tập dữ liệu kết quả sẽ biến mất và bạn sẽ thấy lỗi tham chiếu ở ô trên cùng bên trái. Điều này sẽ tự động trở lại ngay sau khi bạn xóa ô.

Sử dụng Dán đặc biệt để truyền dữ liệu

Một cách nhanh chóng khác để chuyển dữ liệu trong Google Trang tính là sử dụng tính năng Dán đặc biệt.

Giả sử bạn có tập dữ liệu bên dưới mà bạn muốn di chuyển.

Sau đây là các bước cho việc này:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu bạn muốn chuyển (A1: B11 trong ví dụ của chúng tôi)
  • Sao chép dữ liệu (bạn có thể sử dụng phím tắt Control + C hoặc nhấp chuột phải và nhấp vào sao chép)
  • Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn chuyển dữ liệu.
  • Di chuột qua tùy chọn Dán Đặc biệt.
  • Nhấp vào Chèn được chuyển đổi

Thao tác này sẽ dán dữ liệu đã chuyển vị bắt đầu từ ô bạn đã chọn khi dán.

Lưu ý rằng phương pháp này sao chép và dán mọi thứ, bao gồm giá trị, công thức, định dạng, v.v. Nếu bạn chỉ muốn sao chép các giá trị chứ không phải công thức hoặc định dạng, trước tiên bạn cần sao chép và dán dữ liệu đã chuyển đổi, sau đó sao chép lại và chỉ dán dưới dạng các giá trị.

Vì chúng ta đang sao chép và dán dữ liệu nên nó không động (không giống như công thức TRANSPOSE). Điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tập dữ liệu gốc, các thay đổi sẽ không được phản ánh trong dữ liệu đã hoán vị.

Vì vậy, đó là hai cách để chuyển đổi dữ liệu trong Google Trang tính (tức là chuyển đổi hàng và cột trong Google Trang tính).

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.

Nội dung tương tự:

Flaming Core: Hướng dẫn chơi game Flaming Core cho newbie

Hướng dẫn • 20/09/2022

Flaming Core, một trò chơi xuất hiện vào đầu năm ngoái, là một trò chơi giải trí cho thiết bị di động. Nó dựa ...

Sửa lỗi Microsoft Teams Windows 11/10 caa70004 / caa70007

Hướng dẫn • 19/04/2022

Nhóm Microsoft là một trong những ứng dụng phổ biến nhất khi nói đến hội nghị truyền hình và quản lý nhóm làm việc ...

Roblox 101: Cách tránh lừa đảo Robux miễn phí

Hướng dẫn • 29/09/2022

Roblox được cho là một nơi trực tuyến an toàn, nơi bạn sử dụng các công cụ có sẵn để tạo ra các trò ...

Cách in và lắp một trang excel lớn trên một trang

Hướng dẫn • 17/04/2022

Nếu chúng ta có thể làm cho mọi thứ đẹp hơn, tại sao không thực hiện thêm một bước nữa? Đôi khi nỗ lực ...