Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 06/05/2022

Làm việc với dữ liệu của bạn trong Google Trang tính đã trở nên đáng tin cậy, đặc biệt khi bạn cần lưu trữ bảng tính của mình trên đám mây. Nó đã trở thành một sự thay thế cho Excel, nhưng có một số hạn chế bạn có thể gặp phải trong quá trình này.

Đối với dữ liệu lớn trong bảng tính, không thể gặp phải các vấn đề như bản ghi trùng lặp. Làm việc trên nhiều dữ liệu hơn cũng sẽ làm tăng khả năng trùng lặp, điều này làm tăng rủi ro, đặc biệt là khi xử lý các tài liệu quan trọng. Điều này có thể dẫn đến tính toán sai và nhập dữ liệu không chính xác.

Tuy nhiên, có nhiều cách để tìm các bản sao trong Google Trang tính, ngay cả khi có sẵn một bảng tính mở rộng. Kiểm tra các phương pháp bên dưới:

Đánh dấu các bản sao bằng màu đánh dấu

Đánh dấu-Bản sao-Google-Trang tính

  • Mở Google Trang tính của bạn và chọn bảng bạn muốn chỉnh sửa.
  • Bạn có thể chọn một cột hoặc nhiều cột. Bấm vào các cột bạn muốn kiểm tra.
  • Sau đó đi đến thanh công cụ và nhấp vào Sự sắp xếp để mở menu thả xuống.
  • Chọn Định dạng có điều kiện.
  • Trong thanh bên, tìm Định dạng ô nếu … Sau đó nhấp vào menu thả xuống.
  • Chọn Công thức tùy chỉnh.
  • Gõ = COUNTIF (A: A, A1)> 1 vào hộp để chọn tất cả các ô trong cột A từ đầu tiên đến cuối cùng. Nếu bạn muốn đánh dấu một cột khác, chỉ cần thay thế A: A và A1 bằng cột bạn muốn đánh dấu. Ví dụ, = COUNTIF (D: D, D1)> 1 sẽ tô sáng cột D. Một lưu ý khác cần xem xét là ô đầu tiên bạn muốn bắt đầu. Nếu bạn muốn bắt đầu bằng A6 trong một cột, chỉ cần thay đổi A1 thành A6. Ví dụ: = COUNTIF (A: A, A6)> 1
  • Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn XONG và nó sẽ tự động đánh dấu tất cả các ô trùng lặp trong cột đã chọn.

Tìm các bản sao bằng bảng tổng hợp

Một tính năng hữu ích khác của Google Trang tính là PivotTable. Nó sẽ chỉ hiển thị cho bạn các bản sao trong bảng tính của bạn, nhưng bạn sẽ phải xóa chúng theo cách thủ công. Điều này an toàn hơn cho các trang tính có cùng mục nhập. Google-Sheets-PivotTable

  • Chọn dữ liệu bạn muốn đánh dấu.
  • Đi tới thanh công cụ và nhấp vào Dữ liệu.
  • Chọn bảng xoaye. Trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện.
  • Thay đổi các thông số được chỉ định bằng cách nhấp vào nút “Thêm”. Sau đó, điều chỉnh cài đặt tùy thuộc vào cách bạn muốn.
  • Sau đó PivotTable sẽ cập nhật trang tính và cung cấp cho bạn kết quả. Nó sẽ hiển thị cho bạn số lần dữ liệu xuất hiện trong bảng tính.

Làm thế nào để loại bỏ các bản sao

Tính năng Xóa bản sao của Google là một cách dễ dàng để nhanh chóng xóa mọi bản sao trong bảng tính của bạn. Lưu ý rằng có những dữ liệu phải có các mục giống nhau, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra và xem xét các mục trùng lặp đó trước khi xóa chúng.Xóa-Bản sao-Google-Trang tính

  • Chọn các cột bạn muốn kiểm tra các bản sao.
  • Đi tới thanh công cụ và nhấp vào Dữ liệu. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
  • Nhấp chuột Loại bỏ các bản sao.
  • Trong kiểm tra cửa sổ bật lên Dữ liệu có một dòng tiêu đề nếu các cột bạn muốn đánh dấu có tiêu đề. Chọn hộp bên cạnh các cột bạn muốn phân tích hoặc bạn có thể chọn Chọn tất cả.
  • Nhấp chuột Loại bỏ các bản sao. Một xác nhận sẽ xuất hiện cho biết số lượng bản sao được tìm thấy và số hàng duy nhất còn lại.

Giảm thiểu sai lầm của bạn

Xóa các bản sao trong Google Trang tính của bạn giúp giảm lỗi trong các tài liệu quan trọng. Nó làm cho dữ liệu của bạn chính xác hơn và chính xác hơn. Bạn có thấy các phương pháp này hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Nội dung tương tự:

Họ có phải là bạn bè thực sự của bạn không? Hãy cẩn thận với trò lừa đảo trên mạng xã hội này

Hướng dẫn • 18/05/2022

Miễn là các nền tảng truyền thông xã hội còn tồn tại, tin tặc đang cố gắng giành quyền kiểm soát các tài khoản. ...

Cách khắc phục lỗi “Không phù hợp với Duo trả phí” trong Spotify

Hướng dẫn • 18/05/2022

Hàng triệu người dùng sử dụng Spotify để truyền phát nhạc với hàng nghìn bài hát ở mọi thể loại. Spotify tiếp tục đổi ...

Máy chủ không mong đợi khi mở thiết bị

Hướng dẫn • 18/05/2022

Với nền tảng Audacity, thật dễ dàng để ghi và chỉnh sửa âm thanh. Tuy nhiên, một số người dùng đang báo cáo mã ...

Cách thay đổi ngôn ngữ bàn phím trong Windows 10

Hướng dẫn • 18/05/2022

Nếu bạn muốn nhập trên máy tính của mình bằng một ngôn ngữ khác, truy cập một số ký tự, dấu trọng âm và ...