Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 03/05/2022

Khi bạn cần sắp xếp nhiều dữ liệu, điều gì có thể tốt hơn là sử dụng Google Trang tính. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng trang tính Microsoft Excel, thì Google Trang tính sẽ rất dễ dàng. Cả hai ứng dụng đều sử dụng các quy tắc và định dạng bảng tính gần như giống nhau. Bạn có thể nhập bao nhiêu dữ liệu tùy thích trong khi vẫn giữ được giao diện gọn gàng và có tổ chức.

Google Trang tính cho phép bạn lưu tài liệu vào bộ nhớ đám mây Google Drive miễn phí. Do đó, ngay cả khi bạn cần truy cập tất cả dữ liệu của mình từ một thiết bị khác, điều này có thể thực hiện được chỉ trong vài giây bằng ứng dụng hoặc trang web dành riêng cho thiết bị di động.

Đôi khi chúng ta không thể không mắc lỗi khi gõ số hoặc công thức vào bảng tính Google Sheets. Có những lúc chúng ta để một ô trống hoặc ô trống trong một hàng nhất định mà không có bất kỳ giá trị nào được nhập vào đó. Những lỗi này rất dễ phát hiện nếu bạn chỉ có một vài số và văn bản để thêm vào Google Trang tính.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn dữ liệu cần nhập vào Google Trang tính? Bạn sẽ có thể nhìn thấy những lỗi và thiếu sót này hay không để ý đến chúng?Các bước-đánh dấu-chọn-lỗi-hoặc-thiếu sót với định dạng có điều kiện trong Google Trang tínhẢnh chụp màn hình: Windows Dispatch

Các bước Đánh dấu và Chọn Lỗi hoặc Thiếu với Định dạng có Điều kiện trong Google Trang tính

Google Trang tính giúp bạn phát hiện các ô có lỗi và khoảng trắng dễ dàng hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt các ô này thành tự động tô sáng khi chúng xuất hiện để bạn không làm sai. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi vào cài đặt định dạng có điều kiện và thay đổi các giá trị khi bạn thấy phù hợp.

Với công cụ định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, bạn có thể đặt mỗi ô được tô bằng một màu hoặc kiểu phông chữ cụ thể nếu ô đó chứa khoảng trắng hoặc lỗi. Bằng cách này, chúng sẽ nổi bật trên trang tính của bạn và giúp chúng dễ dàng nhận ra.

Chọn hoặc đánh dấu các ô trống trong Google Trang tính

Cách chọn hoặc đánh dấu các ô trống trong Google Trang tínhẢnh chụp màn hình: Windows Dispatch

  • Đầu tiên, khởi chạy sổ làm việc Google Trang tính.
  • Tìm các ô bạn muốn đánh dấu. Chọn tất cả.
  • Trên thanh menu, bấm vào Định dạng.
  • Cuộn xuống và chọn Định dạng có điều kiện.
  • Nhấp vào tab “Màu đơn”.
  • Trong Áp dụng cho Phạm vi, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả các ô bạn muốn chọn.
  • Cuộn xuống Quy tắc định dạng và nhấp vào mũi tên thả xuống.
  • Chọn Trống.
  • Trong phần Tùy chỉnh, bạn có thể chọn định dạng như màu phông chữ, kiểu và tô màu.
  • Nhấp vào Xong.
  • Sau đó, nó sẽ đánh dấu tất cả các ô trống trong phạm vi đã chọn.

Chọn hoặc đánh dấu các ô có lỗi trong Google Trang tính

Cách chọn hoặc đánh dấu các ô có lỗi trong Google Trang tínhẢnh chụp màn hình: Windows Dispatch

  • Trong sổ làm việc Google Trang tính của bạn, hãy chuyển đến phần Định dạng và chọn Định dạng có điều kiện.
  • Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Màu đơn.
  • Trong phần Quy tắc Định dạng, bấm vào mũi tên và chọn Công thức Tùy chỉnh Là.
  • Bây giờ hãy nhập như sau: = ISERROR (B1). Bạn có thể thay đổi B1 thành bất kỳ ô bắt đầu nào trong phạm vi của mình.
  • Chọn một kiểu định dạng từ phần Tùy chỉnh.
  • Nhấp vào Xong.
  • Nếu có ô có lỗi, định dạng bạn chọn sẽ được áp dụng.

Đó là tất cả! Bây giờ bạn có thể xác định ngay các ô trong sổ làm việc của mình bị lỗi hoặc bị trống. Các kỹ thuật định dạng có điều kiện có hữu ích để tổ chức và làm cho bảng tính Google Trang tính hiệu quả hơn không? Bạn có thể chia sẻ câu chuyện của mình với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Nội dung tương tự:

RIP Myki: Cách chọn Trình quản lý mật khẩu miễn phí mới

Hướng dẫn • 24/09/2022

Một trong những vấn đề lớn nhất với các chương trình tiện ích miễn phí là chúng không phải lúc nào cũng miễn phí ...

Cách ép xung bộ xử lý intel

Hướng dẫn • 10/04/2022

Lặp lại chu trình trên, tăng dần hệ số nhân và điện áp cho đến khi chạm tường. Bạn có thể đạt đến một ...

Cách thay đổi màu đường viền trong Excel 2010

Hướng dẫn • 25/04/2022

Microsoft Excel 2010 là một chương trình với các tùy chọn tùy biến gần như không giới hạn. Ngoài việc có thể chọn, chỉnh ...

Cách truyền Netflix sang máy chơi game

Hướng dẫn • 03/05/2022

Những người yêu thích giải trí hiện đại yêu thích các dịch vụ phát video trực tuyến vì chúng tiện lợi. Dịch vụ phát ...