Khi bạn chia sẻ một sổ làm việc / bảng tính Excel với những người khác, bạn có thể ngăn những người không được phép tự ý sửa đổi bảng tính. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể đặt bảng tính ở chế độ chỉ đọc để ngăn người dùng khác chỉnh sửa nó. Trang này bây giờ sẽ chỉ cho bạn ba cách để đặt bảng tính Excel ở chế độ chỉ đọc trong Office 2016.
Phương pháp 1: Tạo bảng tính Office 2016 Excel ở chế độ chỉ đọc bằng cách sử dụng Đánh dấu là cuối cùng
Bước 1: Mở sổ làm việc Excel.
Bước 2. Chọn “File” -> “Info”, sau đó nhấp vào “Protect Book” -> “Mark as Final”.
Bước 3: Nhấp vào OK trên hộp thoại nhắc.
Bước 4: Cuốn sách này đã được đánh dấu là cuối cùng và được lưu tự động. Tiêu đề của nó được đánh dấu là “Chỉ đọc” và một thông báo cảnh báo màu vàng duy nhất được hiển thị ở đầu bảng, ngăn người dùng khác chỉnh sửa.
Phương pháp 2: Đặt bảng tính Excel ở chế độ chỉ đọc bằng cách thêm mật khẩu chỉnh sửa
Bước 1: Mở sổ làm việc Office 2016 Excel.
Bước 2: Nhấp vào “File” -> “Save As” và chọn thư mục nơi bạn sẽ lưu cuốn sách này.
Bước 3: Trong hộp thoại Save As, nhấp vào nút Tools và chọn General Options.
Bước 4: Sau khi hộp thoại General Options xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào ô bên cạnh Change Password và nhấn OK. Sau đó nhập lại mật khẩu và nhấn OK để xác nhận.
Bước 5: Quay lại hộp thoại Lưu dưới dạng, bấm Lưu để lưu sổ làm việc này.
Bước 6: Không chia sẻ mật khẩu của bạn với người khác để thay đổi nó. Chỉ khi đó, những người khác mới có thể mở sổ làm việc Excel chỉ đọc đó. Nếu họ thực hiện thay đổi, các thay đổi sẽ không được lưu. Để lưu các thay đổi của họ, họ phải lưu sổ làm việc dưới một tên mới hoặc ở một vị trí khác.
Phương pháp 3: Tạo bảng tính Office 2016 Excel ở chế độ chỉ đọc với tính năng bảo vệ trang tính
Bước 1: Mở bảng tính.
Bước 2: Chọn tab Browse và nhấp vào Protect Sheet.
Bước 3: Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính bật lên, chọn hộp “Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa”, chọn hành động mà bạn sẽ cho phép tất cả người dùng của bảng tính này thực hiện, nhập mật khẩu được sử dụng để bỏ bảo vệ bảng tính, và sau đó bấm OK.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu và nhấn OK để xác nhận.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn Ctrl + S để lưu bảng. Sau đó, nó ở chế độ chỉ đọc và bất kỳ ai muốn thay đổi nó trước tiên phải bỏ bảo vệ bảng tính Excel bằng mật khẩu chính xác.
