Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 13/04/2022

Khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Google Trang tính, đôi khi bạn cần đếm các ô có chứa văn bản nhất định. Đây có thể là tên, số nhận dạng hoặc thậm chí là ngày tháng. Và nhờ các công thức thú vị trong Google Trang tính, điều này có thể được thực hiện trong vài giây.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số tình huống mà bạn có thể đếm các ô có chứa văn bản nhất định.

Đếm các ô chứa văn bản cụ thể

Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn nhanh chóng đếm số lần tên “Mark” xuất hiện trong cột A.

Dưới đây là công thức bạn có thể sử dụng cho việc này:

COUNTIF (A2: A13; “Đánh dấu”)

Đây là cách hoạt động của công thức COUNTIF ở trên:

  • Đối số đầu tiên của công thức này là phạm vi mà bạn có dữ liệu. Trong ví dụ này, nó là A2: A13 với các tên
  • Đối số thứ hai là tiêu chí. Đây là những gì được sử dụng để kiểm tra giá trị trong ô và nếu tiêu chí này được đáp ứng, thì ô được xem xét. Trong ví dụ này, tôi đã nhập thủ công tên Mark trong dấu ngoặc kép. Nếu bạn có tiêu chí này trong một ô, bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô tại đây.

Công thức trên thực hiện đếm có điều kiện bằng cách xem xét tất cả các ô trong phạm vi và đếm những ô có chứa văn bản tiêu chí.

Lưu ý rằng văn bản tiêu chí được sử dụng trong công thức này không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, cho dù bạn sử dụng MARK, Mark hay mark, kết quả sẽ giống nhau.

Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng một cái tên, nhưng nó có thể là bất kỳ văn bản nào, chẳng hạn như số nhận dạng hoặc số.

Đếm các ô không chứa văn bản cụ thể

Bạn có thể sửa đổi một chút hàm COUNTIF để lấy số ô không chứa văn bản nhất định.

Ví dụ: nếu tôi có một tập dữ liệu như bên dưới và tôi muốn đếm tất cả các ô có tên không phải là “Mark”, tôi có thể dễ dàng thực hiện việc này với hàm COUNTIF.

Dưới đây là công thức sẽ đếm số lượng tất cả các ô có tên khác với Mark:

= COUNTIF (A2: A13; “<> Dấu”)

Công thức trên sử dụng một dải ô làm đối số đầu tiên và “<> Kiểm tra” làm tiêu chí. Ở đây, dấu “không bằng” cũng phải được đặt trong dấu ngoặc kép.

Đếm ô có chứa văn bản (bất kỳ vị trí nào trong ô / khớp một phần)

Trong các ví dụ trên, chúng tôi đã kiểm tra tất cả nội dung của ô.

Vì vậy, nếu chúng tôi muốn đếm tất cả các ô có chứa tên Mark, chúng tôi sử dụng “Mark” làm tiêu chí. Điều này đã đếm tất cả các ô mà toàn bộ nội dung của ô là “Kiểm tra”.

Nhưng giả sử bạn có một tập dữ liệu với đầy đủ tên (hoặc văn bản khác) cùng với tên và bạn muốn đếm tất cả các ô có chứa tên “Mark”, thì bạn có thể sử dụng công thức trên.

Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng hàm COUNTIF với các ký tự đại diện.

Dưới đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn số lượng tất cả các ô có từ “Đánh dấu” trong đó.

= COUNTIF (A2: A13; “* dấu *”)

Trong hàm trên, tiêu chí được đánh dấu bằng dấu hoa thị

ở cả hai phía.

Kể từ khi dấu hoa thị

là một ký tự đại diện có thể đại diện cho bất kỳ số ký tự nào trong một công thức. Điều này có nghĩa là khi công thức này kiểm tra một điều kiện nhất định, có thể có bất kỳ số ký tự / từ nào trước và sau tiêu chí.

Nói một cách đơn giản, nếu từ Mark (hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác) có trong một ô, công thức này sẽ tính ô đó.

Chú ý: khi sử dụng dấu sao

Một điều cần lưu ý trong các chức năng của Google Trang tính là điều kiện sẽ được coi là đáp ứng ngay khi tìm thấy văn bản tiêu chí. Ví dụ: trong ví dụ trên, nếu ô chứa văn bản “Thị trường” hoặc “Tiếp thị”, chúng sẽ được tính vì chúng cũng chứa văn bản “Kiểm tra”, không nằm trong tiêu chí của hàm.

Nếu bạn muốn đếm ô bằng cách kiểm tra nhiều điều kiện, bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS.

Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và giúp bạn đếm ô với một số văn bản nhất định trong Google Trang tính. Một trong những câu hỏi mà tôi thường được hỏi là liệu có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô bằng màu sắc hay không. Tiếc là không có. Tuy nhiên, đây là một hướng dẫn mà tôi chỉ ra cách dễ dàng để lọc và đếm các ô dựa trên màu sắc.bài chuyển hướng

Nội dung tương tự:

Cách mở khóa / mở khóa tài khoản Amazon bị khóa tạm thời

Hướng dẫn • 18/05/2022

Bạn có bị khóa Tài khoản người mua Amazon của mình không? Với một nền tảng thương mại điện tử trực tuyến khổng lồ ...

Xóa người nhận Zelle ở Wells Fargo hoặc Bank of America

Hướng dẫn • 24/04/2022

Gửi tiền bằng các dịch vụ ngân hàng hoặc thanh toán trực tuyến sẽ dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn gửi tiền cho người ...

Legend of the Phoenix: Hướng dẫn đặc biệt cho game thủ mới chơi

Hướng dẫn • 21/09/2022

Bạn mới chơi game Legend of the Phoenix? Nắm vững tất cả các khái niệm cốt lõi của nó với hướng dẫn trò chơi ...

Cách cập nhật phần mềm hoặc chương trình cơ sở của thiết bị TCL Android TV

Hướng dẫn • 25/04/2022

TCL gần đây đã cung cấp tin tốt cho 2019 cũng như Các mẫu Android TV của năm 2020. Người dùng sẽ tận hưởng ...