Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Khi bạn có một câu hoặc chuỗi văn bản dài trong một ô trong Google Trang tính, bạn sẽ thấy rằng nó tràn sang các ô liền kề ở bên phải (giống như bên dưới).

Điều này thường xảy ra khi bạn nhập các câu hoặc một địa chỉ vào các ô.

Cách đúng là quấn văn bản trong các ô để nó không bị chảy sang các ô khác (như hình bên dưới).

Gói văn bản trong Google Trang tính (tự động)

Sau đây là các bước để gói văn bản trong Google Trang tính:

  • Chọn các ô bạn muốn bọc
  • Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
  • Di chuột qua tùy chọn Text Wrap.
  • Nhấp vào Wrap

Các bước trên sẽ ngay lập tức bọc văn bản trong các ô đã chọn trong Google Trang tính.

Tùy chọn Wrap Text cũng có sẵn trong thanh công cụ (ngay bên dưới các tùy chọn menu).

Để bọc văn bản từ thanh công cụ, hãy chọn các ô bạn muốn bọc và sau đó nhấp vào biểu tượng bọc văn bản (đây là một trong ba tùy chọn khả dụng khi bạn nhấp vào biểu tượng bọc văn bản).

Làm cách nào để Google Trang tính xác định số lượng văn bản cần bao bọc?

Điều này được xác định bởi chiều rộng của các cột.

Khi bật gói văn bản, Google Trang tính sẽ cố gắng điều chỉnh nội dung của một ô vào cùng một ô dựa trên chiều rộng của cột. Vì vậy, nếu cột của bạn đủ rộng để chứa tất cả văn bản trên một dòng, Google Trang tính sẽ làm điều đó.

Nhưng nếu chiều rộng cột của bạn nhỏ hơn, nó sẽ phù hợp với nội dung của ô để văn bản không bị tràn và ở trong cùng một ô (bằng cách chia nó thành nhiều dòng trong cùng một ô).

Khi văn bản kết thúc, Google Trang tính sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của ô để phù hợp với nội dung.

Ghi chú. Tùy chọn Wrap Text hoạt động giống như một nút chuyển đổi. Khi bạn đã kích hoạt nó, bạn có thể tắt nó bằng cách làm theo các bước tương tự được đề cập ở trên.

Có một tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng nếu không muốn văn bản tràn CLIP.

Tùy chọn Crop có sẵn như một trong những tùy chọn trong phần Wrap Text và nó cắt văn bản để không vượt ra ngoài các ô liền kề. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn có văn bản nhưng không muốn nó tràn và cũng không muốn hiển thị tất cả văn bản. Điều này có thể xảy ra với các URL dài hoặc địa chỉ thậm chí.

Đừng lo lắng, khi bạn sử dụng tùy chọn “Cắt”, văn bản sẽ không bị xóa. Nó chỉ ẩn bất kỳ văn bản nào đã bị tràn trước đó.

Thêm gói văn bản theo cách thủ công

Trong một số trường hợp, bạn có thể không muốn bọc văn bản dựa trên chiều rộng cột, nhưng thay vào đó, bạn có thể chỉ định nơi bạn cần bọc văn bản.

Ví dụ: trong ví dụ dưới đây, bạn cũng có thể cần từng phần của địa chỉ (số nhà / đường phố, thành phố và tiểu bang và mã pin) riêng biệt.

Nếu bạn dựa vào tính năng gói tích hợp sẵn của Google Trang tính, nó sẽ bao bọc dựa trên chiều rộng cột. Nhưng bạn cũng có thể chỉ định thủ công nơi bạn muốn ngắt dòng.

Sau đây là các bước để thêm ngắt dòng theo cách thủ công:

  • Chọn ô mà bạn muốn chèn ngắt dòng và nhấn F2 (hoặc bấm đúp vào ô). Điều này sẽ đưa bạn vào chế độ chỉnh sửa, nơi bạn có thể thay đổi nội dung của ô.
  • Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt dòng
  • Giữ phím ALT và nhấn Enter.

Các bước trên sẽ chèn dấu ngắt dòng và đảm bảo rằng các câu / văn bản trước và sau dấu ngắt dòng nằm trên các dòng riêng biệt.

Lưu ý rằng khi bạn chèn dấu ngắt dòng trong một ô, nó sẽ bao bọc văn bản sau dấu ngắt dòng đến dòng tiếp theo, ngay cả khi bạn chưa áp dụng dấu ngắt dòng.

Nội dung tương tự:

Cách sử dụng khay nhớ tạm Windows 10 mới và cải tiến

Hướng dẫn • 10/04/2022

Windows Clipboard đã tồn tại nhiều năm và vẫn không có nhiều cải tiến. Với Bản cập nhật Windows 10 tháng 10 năm 2018 ...

Cách làm sạch bàn phím máy tính của bạn

Hướng dẫn • 11/04/2022

Đánh máy có thể là một công việc kinh doanh lộn xộn. Cho dù bạn là một game thủ, một chuyên gia chăm chỉ ...

Cách thu thập dữ liệu quan trọng bằng ứng dụng quét và OCR

Hướng dẫn • 13/04/2022

Một ứng dụng quét nhận dạng ký tự quang học (OCR) là không thể thiếu đối với một tổ chức. Các ứng dụng quét ...

Cách khắc phục iPhone / iPad bị treo hoặc bị treo trên màn hình logo Apple

Hướng dẫn • 15/05/2022

Nhìn thấy logo Apple trên thiết bị của mình khiến bạn cảm thấy tự hào vì mình có logo đó. Nhưng sau khi xem ...