Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 17/05/2022
Nếu bạn định gửi cho ai đó tài liệu Word nhưng lo lắng rằng tác phẩm của mình sẽ bị chỉnh sửa, bạn có thể bảo vệ nó bằng cách hạn chế chỉnh sửa. Microsoft Word có một tính năng cho phép bạn hạn chế việc chỉnh sửa trong tài liệu Word mà không có sự cho phép của bạn.
Việc chặn một số phần công việc của bạn hoặc thậm chí tất cả phần đó có thể ngăn người khác thực hiện thay đổi.
Có một số hạn chế nhất định mà bạn có thể áp dụng cho tài liệu Word của mình.
- Bạn có thể đánh dấu toàn bộ tài liệu là chỉ đọc.
- Bạn cũng có thể chọn một số phần bị hạn chế để chỉnh sửa.
- Bạn chỉ có thể bật hạn chế định dạng nếu bạn không muốn thay đổi định dạng.
- Bạn cũng có thể cho phép một số người chỉnh sửa các phần công việc của bạn trong khi những người khác chỉ có thể xem tài liệu.
Như bạn muốn, các giới hạn tùy thuộc vào tình huống của bạn và bạn có thể dễ dàng thiết lập những gì phù hợp nhất với mình. Để tìm hiểu cách hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau.
Đây là cách khóa và hạn chế các phần chỉnh sửa của tài liệu Word
- Đầu tiên, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn hạn chế chỉnh sửa.
- Nhấp vào tab Xem lại và điều hướng đến nhóm Bảo vệ.
- Sau đó nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa.
- Tìm kiếm các hạn chế về định dạng. Chọn hộp kiểm Hạn chế định dạng đối với lựa chọn kiểu nếu bạn muốn hạn chế các thay đổi đối với định dạng tài liệu của mình. Bạn cũng có thể chọn kiểu mà bạn cho phép trong trường hợp thay đổi.
- Bây giờ hãy tìm các hạn chế chỉnh sửa. Chọn hộp kiểm Chỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong hộp kiểm tài liệu.
- Chọn Không thay đổi (chỉ đọc).
- Chọn các phần của tài liệu mà bạn cho phép chỉnh sửa.
- Để chọn những người bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa tài liệu, hãy tìm các trường hợp ngoại lệ. Nếu bạn muốn cấp quyền cho ai đó, hãy nhấp vào Mọi người. Nếu bạn chỉ muốn một số người được chọn chỉnh sửa, hãy nhấp vào Người dùng khác và nhập tên của họ. Phân tách từng tên bằng dấu chấm phẩy.
- Bấm OK.
- Chọn hộp bên cạnh tên bạn muốn thay đổi.
- Tìm “Bắt đầu Thực thi” và nhấp vào “Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ”.
- Sau đó, bạn có thể gán mật khẩu và nhấp vào OK.
Đặt các giới hạn chỉnh sửa có thể bảo vệ công việc của bạn và đảm bảo rằng không ai có thể giả mạo tài liệu của bạn. Nó lưu công việc đã lưu của bạn và cung cấp cho bạn khả năng quản lý tài liệu của mình.
Bạn nghĩ gì về việc đặt giới hạn chỉnh sửa trong Microsoft Word? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
