Điều tuyệt vời về hầu hết các phần mềm bảng tính, bao gồm cả Google Trang tính, là bạn có thể khám phá dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau và từ các khía cạnh khác nhau.
Một tính năng tiện dụng của Google Trang tính là chúng cho phép bạn ẩn một số hàng nhất định để bạn có thể chỉ tập trung vào những hàng quan trọng. Tuy nhiên, có một vấn đề nhỏ với điều này. Có thể quên hiển thị các dòng ẩn.
Cũng có thể quên những dòng bạn đã giấu ban đầu! Điều này thường xảy ra khi làm việc với các tập dữ liệu lớn. Nếu bạn đang chia sẻ Bảng tính Google với ai đó đã ẩn một số hàng (có lẽ để thuận tiện cho họ), đây có thể là một vấn đề.
Vấn đề có thể còn gây khó chịu hơn vì đôi khi rất khó xác định các hàng đã bị ẩn như thế nào. Nhưng mọi vấn đề đều có cách giải quyết, và đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây!
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách hiển thị các hàng ẩn trong Google Trang tính.
Cách hiển thị các hàng trong Google Trang tính (dành cho tập dữ liệu nhỏ)
Nếu bạn đang xem một trang tính và cảm thấy rằng một số dữ liệu bị thiếu, một số hàng có thể bị ẩn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra các hàng ẩn trên trang tính.
Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy Bảng tính Google của bạn có các hàng ẩn:
- Nhược điểm rõ ràng là thiếu các số dòng liên tiếp cụ thể. Như bạn có thể thấy trong hình dưới đây, bạn nhận được dòng 1, 2 và sau đó chuyển đến dòng 5. Điều này có nghĩa là dòng 3 và 4 không hiển thị.
- Thứ hai, nếu bạn nhìn kỹ các dòng trên trang tính của mình, bạn sẽ nhận thấy hai mũi tên trên các dòng liên tiếp (như hình dưới đây) để cho biết rằng có các dòng ẩn ở giữa.
- Để hiển thị các hàng, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào một trong hai mũi tên. Các hàng bị ẩn của bạn bây giờ sẽ hiển thị trở lại.
Cách hiển thị các hàng trong Google Trang tính (dành cho tập dữ liệu lớn)
Phương pháp trên là tốt nếu bạn có thể thấy rõ dòng nào bị ẩn.
Tuy nhiên, nếu bạn có một cơ sở dữ liệu lớn, có thể khó phát hiện ra các mũi tên hơn.
Trong những trường hợp như vậy, đây là cách bạn có thể tìm xem có hàng ẩn trong tập dữ liệu hay không (Để giúp bạn hiểu khái niệm dễ dàng, chúng tôi đã giữ tập dữ liệu nhỏ trong hình ảnh của mình. Nhưng phương pháp này cũng hoạt động với các tập lớn hơn):
- Đánh dấu tất cả số hàng và chữ cái cột bằng cách nhấp vào hộp màu xám ở góc trên cùng bên trái của bảng.
- Sau đó nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn.
- Nếu có bất kỳ hàng nào bị ẩn trên trang tính, bạn sẽ thấy một mục menu có nhãn “Hiển thị Hàng”. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn này, điều đó có nghĩa là không có hàng ẩn nào trong trang tính của bạn.
Mặc dù bạn có thể mong đợi có thể nhấp vào tùy chọn “Hiển thị” (trong bước 3 ở trên) và điều đó sẽ hiển thị tất cả các hàng trên trang tính.
Chà, điều đó không hiệu quả. Bạn có thể thấy tùy chọn “Hiển thị Hàng”, nhưng bạn không thể nhấp vào tùy chọn đó.
Tất cả điều này cho bạn biết rằng có một số hàng ẩn trên trang tính.
Khi bạn biết trang tính của mình có các hàng bị ẩn, đây là một cách nhanh chóng để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn trong một lần:
- Chọn tiêu đề hàng cho tất cả các hàng trong phạm vi.
- Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Hiển thị Hàng”.
- Tất cả các hàng đã bị ẩn bây giờ sẽ hiển thị cùng một lúc.
Cách tìm các hàng bị bộ lọc ẩn
Thường thì những gì bạn cho là “hàng ẩn” thực sự có thể là kết quả của việc áp dụng các bộ lọc.
Điều này thường xảy ra nhất khi người dùng phàn nàn rằng họ biết một số dòng bị thiếu nhưng không thể tìm thấy bất kỳ dòng “ẩn” nào mà họ có thể hiển thị.
Vì vậy, đây là cách để tìm xem có bộ lọc nào ẩn các dòng của bạn hay không:
- Bạn sẽ thấy biểu tượng bộ lọc bên cạnh một số tiêu đề cột.
- Bạn sẽ thấy rằng số hàng và tiêu đề cột được tô màu khác (hơi xanh).
- Bạn sẽ nhận thấy rằng một số số dòng bị thiếu.
- Nếu bạn nhấp vào menu “Dữ liệu” trong thanh menu, bạn sẽ thấy tùy chọn “Tắt bộ lọc”.
Nếu bạn thấy một hoặc tất cả các dấu hiệu kể trên, thì rõ ràng bạn đang xử lý một bộ lọc.
Cách tắt bộ lọc
Nếu bạn đã chẩn đoán lý do cho các hàng bị thiếu trong sự hiện diện của các bộ lọc, bạn cần phải loại bỏ các bộ lọc để trả về các hàng bị thiếu. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào menu “Dữ liệu” trong thanh menu.
- Chọn tùy chọn “Tắt bộ lọc”.
- Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc khỏi trang tính của bạn và bạn sẽ có thể xem lại tất cả các hàng đã ẩn trước đó.
Ghi chú. Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng “Tắt bộ lọc” ngay trên thanh công cụ.
Các hàng bị ẩn do bộ lọc
Một tình huống phổ biến khác là khi bạn đang ở chế độ Bộ lọc.
Có lẽ ai đó đã tạo một “chế độ xem bộ lọc”, điều này sẽ dẫn đến một số hàng bị ẩn khỏi chế độ xem. Đây là cách để biết liệu một trang tính có ở chế độ bộ lọc hay không:
- Số hàng và chữ cái cột sẽ có màu khác (hơi xám đậm).
- Bạn sẽ thấy thông tin bộ lọc phía trên tiêu đề cột. Nó cũng sẽ được sơn màu xám đen.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng một số số dòng bị thiếu.
Nếu bạn tắt chế độ xem bộ lọc, bạn có thể lấy lại tất cả các hàng bị ẩn của mình. Đây là hai cách để làm điều đó:
- Trong “chế độ xem bộ lọc” ở phía bên phải của bảng điều khiển, thường có một dấu chéo chứa thông tin về bộ lọc. Chỉ cần nhấp vào nó để loại bỏ bộ lọc.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút “Chế độ xem Bộ lọc” trên thanh công cụ và chọn “Không có” từ trình đơn thả xuống xuất hiện.
Dù bằng cách nào, bạn cũng nên quay lại chế độ xem bảng tính ban đầu và bây giờ sẽ có thể xem tất cả các hàng đã ẩn trước đó.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tìm xem trang tính của bạn có các hàng ẩn hay không.
Chúng tôi cũng đã hướng dẫn bạn cách tìm lý do thiếu hàng. Trang tính có thể bị thiếu hàng vì một trong ba lý do:
- Các hàng trước đó đã bị ẩn
- Có thể có một bộ lọc
- Trang tính có thể ở chế độ bộ lọc.
Đối với mỗi trường hợp trên, chúng tôi đã chỉ ra các bước bạn phải làm theo để hiển thị các hàng và xem toàn bộ dữ liệu trang tính.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và giờ đây bạn có thể tìm thấy các chuỗi “bị thiếu” của mình một cách dễ dàng và không gặp sự cố.
