Có một số cách để hiển thị số âm màu đỏ trong Google Trang tính. Điều này giúp bạn dễ dàng xem lượng dữ liệu vì nó làm nổi bật các số âm đó.
Để đánh dấu các số âm bằng màu đỏ, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tất cả các ô được đánh dấu màu đỏ hoặc bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để chỉ văn bản xuất hiện màu đỏ.
Trong hướng dẫn Google Trang tính này, tôi sẽ trình bày tất cả các phương pháp này để hiển thị số âm bằng màu đỏ.
Vậy hãy bắt đầu!
Hiển thị số âm màu đỏ – sử dụng định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện cho phép bạn định dạng một ô dựa trên giá trị trong đó. Vì chúng ta muốn đánh dấu tất cả các giá trị âm, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện để chỉ hiển thị các giá trị âm bằng màu đỏ và để nguyên.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây:
Như bạn có thể thấy, bạn cần phải cố gắng sắp xếp các số và xác định các số phủ định.
Dưới đây là hướng dẫn hiển thị số âm màu đỏ trong Google Trang tính:
Các bước trên sẽ ngay lập tức chọn tất cả các ô có giá trị nhỏ hơn 0.
Vì định dạng có điều kiện là động, nếu bất kỳ giá trị nào trong ô thay đổi, định dạng sẽ tự động cập nhật. Ví dụ: nếu bạn thay đổi giá trị trong một ô từ dương sang âm, ô đó sẽ ngay lập tức được đánh dấu bằng màu được chỉ định.
Bạn cũng có thể chỉ cần thay đổi phông chữ của giá trị ô (có số âm) thành màu đỏ thay vì thay đổi màu của toàn bộ ô. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi màu phông chữ chỉ trong bước 7.
Ghi chú. Khi bạn sao chép và dán định dạng của một ô có áp dụng định dạng có điều kiện, nó cũng sẽ sao chép các quy tắc định dạng có điều kiện. Vì vậy, nếu bạn đang thêm dữ liệu mới vào một ổ đĩa mà bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện, bạn không phải lặp lại tất cả các bước ở trên. Chỉ cần sao chép bất kỳ ô nào có định dạng và chỉ dán định dạng.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể đánh dấu các ô khác theo cách tương tự (trong cùng một tập dữ liệu). Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu các ô phủ định bằng màu đỏ và các ô có giá trị nhỏ hơn 200 bằng màu vàng, bạn cũng có thể làm điều đó. Tất cả những gì bạn phải làm là lặp lại các bước tương tự một lần nữa và thêm một quy tắc nữa.
Hiển thị số âm bằng màu đỏ – sử dụng định dạng tùy chỉnh
Một cách đơn giản khác để tự động hiển thị tất cả các giá trị âm màu đỏ trong Google Trang tính là thay đổi định dạng của các số tùy ý.
Sử dụng định dạng số tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định định dạng bạn muốn áp dụng:
- Số dương
- Số âm
- Giá trị rỗng
- Giá trị văn bản
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới, nơi bạn muốn hiển thị số âm bằng màu đỏ:
Sau đây là các bước cho việc này:
- Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu các số âm
- Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
- Di chuột qua tùy chọn Số. Nó sẽ hiển thị một số tùy chọn bổ sung.
- Di chuột qua tùy chọn “Định dạng khác”. Tiếp theo, một số tùy chọn bổ sung sẽ được hiển thị.
- Nhấp vào Định dạng số tùy chỉnh. Hộp thoại Định dạng Số Tùy chỉnh sẽ mở ra.
- Trong trường định dạng số, hãy nhập định dạng sau: Chung; [КРАСНЫЙ] Chung; Chung; @
- Nhấp vào nút Áp dụng.
Đây chính là nó!
Các số âm trong tập dữ liệu của bạn bây giờ sẽ có màu đỏ, trong khi mọi thứ khác sẽ vẫn như cũ (như hình bên dưới).
Làm thế nào nó hoạt động?
Trong Google Trang tính, mỗi ô có thể chứa bốn loại dữ liệu khác nhau – số dương, số âm, giá trị 0 và giá trị văn bản.
Google Trang tính cũng cho phép bạn chỉ định định dạng bạn muốn sử dụng cho từng loại dữ liệu này. Trong ví dụ này, hiện tại, tôi muốn giữ nguyên mọi thứ và thay đổi định dạng thành chỉ số âm.
Vì vậy, tôi đã sử dụng định dạng sau:
Chung; [RED] Chung; Chung; @
Chung ở đây cho biết định dạng chung (mặc định) và mỗi định dạng được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Thêm một từ [КРАСНЫЙ] trước định dạng thứ hai (dành cho số âm), tôi yêu cầu Google Trang tính hiển thị tất cả các số âm bằng màu đỏ.
Đối với văn bản, tôi đã sử dụng @ để cho Google Trang tính coi văn bản là văn bản.
Ghi chú. Như với định dạng có điều kiện, phương pháp này cũng làm cho tập dữ liệu của bạn trở nên động. Vì vậy, nếu bạn thay đổi giá trị của bất kỳ ô nào từ dương sang âm, phông chữ sẽ tự động chuyển sang màu đỏ.
Không giống như định dạng có điều kiện, bạn không thể sử dụng phương pháp định dạng tùy chỉnh để thay đổi màu của ô.
Vì vậy, có hai phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các ô có giá trị âm bằng màu đỏ. Cá nhân tôi thích sử dụng định dạng có điều kiện hơn vì nó cho phép bạn định dạng linh hoạt hơn và dễ áp dụng hơn.
