Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải hợp nhất nhiều ô và hợp nhất chúng lại với nhau để có một ô duy nhất. Đây có thể là hợp nhất các ô thành hàng hoặc cột (hoặc cả hai).
Một ví dụ thực tế về điều này là khi bạn có một tiêu đề giống nhau trên nhiều cột và bạn cần hợp nhất các ô để làm cho tiêu đề trông giống như một (như hình bên dưới).
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính (theo cả chiều ngang và chiều dọc). Tôi cũng sẽ đề cập đến một số điều bổ sung mà bạn cần quan tâm khi hợp nhất các ô trong Google Trang tính.
Vậy hãy bắt đầu!
Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn nối một hàng tiêu đề với văn bản “Store #”.
Sau đây là các bước để hợp nhất các ô này:
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất
- Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
- Nhấp vào tùy chọn Merge Cells
- Trong các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào Hợp nhất theo chiều ngang.
Các bước trên sẽ hợp nhất ba ô và biến chúng thành một.
Một cách khác để truy cập các tùy chọn hợp nhất là sử dụng thanh công cụ. Khi bạn nhấp vào biểu tượng “Hợp nhất các ô”, nó sẽ hợp nhất tất cả các ô. Và nếu bạn nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh nó. nó sẽ hiển thị các tùy chọn khác như hợp nhất theo chiều ngang hoặc chiều dọc
Lưu ý quan trọng: Khi bạn hợp nhất các ô đã có một số nội dung, ô hợp nhất cuối cùng sẽ chỉ giữ lại nội dung của ô trên cùng bên trái. Phần còn lại của nội dung sẽ bị mất. May mắn thay, khi tình huống này xảy ra, Google Sheets sẽ cảnh báo bạn bằng lời nhắc (như hình bên dưới) và sẽ chỉ hợp nhất các ô khi bạn nhấp vào OK.
Các loại Tùy chọn Hợp nhất khác nhau trong Google Trang tính
Nếu bạn làm theo các bước ở trên, bạn sẽ nhận thấy rằng tồn tại các loại tùy chọn hợp nhất sau:
- Hợp nhất tất cả
- Hợp nhất theo chiều ngang
- Hợp nhất theo chiều dọc
Hãy để tôi giải thích nhanh từng tùy chọn này.
Hợp nhất tất cả
Khi bạn sử dụng tùy chọn “Merge All”, nó sẽ hợp nhất tất cả các ô và bạn sẽ nhận được kết quả là một ô lớn được hợp nhất (như hình bên dưới).
Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đã chọn một dải ô liên tục. Nếu bạn chọn một dải ô không liền nhau, bạn sẽ nhận thấy rằng tùy chọn này chuyển sang màu xám.
Hợp nhất theo chiều ngang
Khi bạn chọn nhiều hơn một hàng và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi hàng sẽ được hợp nhất (như hình bên dưới).
Nếu bạn chỉ có các ô được chọn trong một hàng, thì “Hợp nhất tất cả” và “Hợp nhất theo chiều ngang” sẽ thực hiện tương tự.
Hợp nhất theo chiều dọc
Khi bạn chọn nhiều hơn một cột và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi cột sẽ được hợp nhất (như hình dưới đây):
Nếu bạn chỉ có một cột được chọn, thì “Hợp nhất theo chiều dọc” và “Hợp nhất tất cả” sẽ thực hiện tương tự.
Sự cố khi hợp nhất các ô trong Google Trang tính
Có một số điều bạn cần lưu ý khi sử dụng các ô đã hợp nhất.
Không thể sắp xếp các cột với các ô đã hợp nhất
Vấn đề đầu tiên với các ô đã hợp nhất là bạn không thể sắp xếp một cột có các ô đã hợp nhất.
Nếu bạn cố gắng làm điều này, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Sao chép các ô đã hợp nhất, không phải giá trị
Nếu bạn có ba ô được hợp nhất với nhau bằng một số văn bản trong đó, và bạn sao chép và dán chúng ở nơi khác trên trang tính, kết quả sẽ là các ô được hợp nhất (có cùng văn bản và định dạng).
Nếu bạn chỉ muốn sao chép và dán nội dung của các ô đã hợp nhất và không nhận được kết quả là chính các ô đã hợp nhất, thì bạn cần sao chép và sau đó dán dưới dạng giá trị. Vì vậy, có một số vấn đề cần lưu ý khi làm việc với các ô đã hợp nhất trong Google Trang tính.
Và nếu bạn cần hủy hợp nhất các ô, bạn có thể dễ dàng làm điều đó. Đơn giản chỉ cần chọn các ô sẽ được hợp nhất, đi tới Định dạng -> Ô được Hợp nhất và sau đó nhấp vào Hợp nhất.
Đây là cách bạn có thể dễ dàng hợp nhất các ô trong Google Trang tính.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!
