Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 11/04/2022

Nếu bạn thường in công việc của mình trong Google Trang tính, tôi chắc chắn rằng bạn đã gặp phải vấn đề một số hàng hoặc cột tràn sang trang tính tiếp theo (dẫn đến một bản in bổ sung).

Mặc dù điều này có thể cần thiết trong một số trường hợp, nhưng thường thì bạn cũng có thể in trên một trang và tiết kiệm một số giấy.

Theo mặc định, Google Trang tính có một khu vực cụ thể có thể được in trên một trang, nhưng bạn có thể thay đổi vùng này để in nhiều hơn trên một trang tính.

Trong hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt in của bạn để bạn có thể in trên một trang trong Google Trang tính, đưa nhiều nội dung hơn trên mỗi trang.

Vậy hãy bắt đầu!

Cách in trên một trang trong Google Trang tính (vừa với trang)

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn in toàn bộ tập dữ liệu trên một trang trong Google Trang tính.

Theo mặc định, Google Trang tính sẽ in 9 cột đầu tiên (lên đến vị trí 8) trên một trang tính và hai cột còn lại sẽ được in trên trang tính tiếp theo.

Sau đây là các bước để phù hợp với tất cả nội dung trên một trang và in mọi thứ trên một trang:

  • Chọn tập dữ liệu bạn muốn in
  • Nhấp vào biểu tượng Print trên thanh công cụ (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + P).
  • Trên trang cài đặt in mở ra, hãy chọn tùy chọn Tỷ lệ.
  • Nhấp vào tùy chọn “Vừa với Trang”.
  • Bấm tiếp
  • Trong cửa sổ In mở ra, hãy chọn máy in của bạn và nhấp vào nút In.

Các bước trên sẽ in tất cả nội dung của trang tính trên một trang.

Xin lưu ý rằng khi bạn sử dụng cài đặt này, nó sẽ cố gắng giảm phông chữ để phù hợp với nội dung của một trang.

Nếu bạn có nhiều dữ liệu trên một trang tính, điều này có thể khiến phông chữ bị giảm xuống mức không đọc được. Vì vậy, hãy nhớ kiểm tra bản xem trước cài đặt in để xem trang in sẽ trông như thế nào.

Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Vừa với Chiều rộng để in tất cả các cột trên một trang, trong khi các hàng có thể được in trong nhiều cột. Theo cách tương tự, có một tùy chọn “Theo Chiều cao”.

Cũng đọc: Cách tự động thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính

Lời khuyên để đặt dữ liệu trên một trang trong Google Trang tính

Mặc dù Google Trang tính có tùy chọn “Vừa vặn với trang” được tích hợp sẵn, nhưng nó dẫn đến phông chữ nhỏ hơn và kích thước nội dung nhỏ hơn.

Có những cách khác mà bạn có thể thử để phù hợp với tất cả nội dung trên một trang mà không làm mất khả năng đọc:

  • Ẩn các hàng / cột bạn không cần. Điều này có thể giúp nhồi nhét nhiều hàng / cột hơn vào một chế độ xem và có thể giúp phù hợp với nhiều nội dung hơn trên một trang.
  • Thay đổi chiều rộng cột để loại bỏ một số khoảng trắng và phù hợp với nhiều cột hơn trên cùng một trang. Google Trang tính có một khu vực cụ thể trên một trang tính (được gọi là khu vực có thể in) có thể nằm gọn trên một trang khi được in ra. Khi bạn giảm chiều rộng cột, nó cho phép Google Trang tính vừa với nhiều cột hơn trong cùng một vùng in.
  • Loại bỏ tất cả đệm ô (nếu có).
  • Xóa các đường lưới (nếu bạn áp dụng một đường dày). Nó có thể giúp nhồi nhét nhiều hàng và cột hơn
  • Định dạng các ô để chúng chiếm ít không gian nhất có thể. Ví dụ: thay đổi định dạng ngày thành ngắn (nếu bạn có ngày trong tập dữ liệu của mình). Nếu bạn đang sử dụng các số có dấu phân cách hàng nghìn hoặc chữ số thập phân, hãy xóa phần này.

Đây chỉ là một số cách có thể giúp điều chỉnh dữ liệu trên cùng một trang nếu bạn chỉ có thêm một vài hàng / cột.

Đây là cách bạn có thể đặt và in trên một trang trong Google Trang tính.

Nội dung tương tự:

Amazon Sidewalk là gì và làm cách nào để tắt tính năng này?

Hướng dẫn • 31/03/2022

(Ảnh: Shutterstock) Nội dung chính Cây cầu trên vỉa hè Amazon là gì? Nhược điểm của Amazon Sidewalk là gì? Được giới thiệu bởi ...

Cách lưu ảnh Snapchat vào thư viện của bạn

Hướng dẫn • 31/03/2022

Ảnh Snapchat có thể được lưu ở ba nơi. Họ có thể đi tới Ký ức, Kỷ niệm & Máy ảnh hoặc Ảnh của ...

Cách khắc phục Cửa hàng Google Play không thể cài đặt Mã lỗi ứng dụng 501

Hướng dẫn • 01/05/2022

Cài đặt ứng dụng trên thiết bị Android của bạn nhanh chóng và dễ dàng nhờ Cửa hàng Google Play. Nhưng đôi khi bạn ...

Giá trị giá, Ngày ra mắt, Số lần hiển thị

Hướng dẫn • 25/04/2022

Giá trị giá, Ngày ra mắt, Số lần hiển thị ...