Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 17/04/2022

Nếu chúng ta có thể làm cho mọi thứ đẹp hơn, tại sao không thực hiện thêm một bước nữa? Đôi khi nỗ lực thêm từ phía chúng ta có thể thay đổi kết quả mà chúng ta muốn đạt được.

Lấy ví dụ, in một tệp trang tính Microsoft Excel. Một tài liệu bảng tính điện tử trông đủ đẹp để hiển thị nhiều dữ liệu và thông tin. Nhưng đôi khi việc in ra các trang tính của bạn sẽ cho bạn những khoảng trống và dòng trống. Mặc dù điều này có vẻ tự nhiên, nhưng nó có thể được cải thiện bằng cách in nhiều tờ chỉ trên một trang.

Vừa một trang tính excel lớn trên một trangTín dụng hình ảnh: nhóm của chúng tôi / Freepik

Cách in nhiều trang tính của một tệp Microsoft Excel và sắp xếp chúng trên một trang

May mắn thay, có một số cách để làm điều này. Kiểm tra các phương pháp bên dưới và làm theo từng bước một để in bản in trang tính MS Excel.

Phương pháp # 1 – Loại bỏ các cột và hàng trống

Một trong những lý do khiến bạn nhận được trang thứ hai của bảng tính là các hàng và cột thừa chiếm dung lượng. Những gì bạn cần làm là ẩn hoặc loại bỏ chúng trước khi in. Loại bỏ một hàng hoặc cột có nghĩa là bạn muốn loại bỏ nó, bao gồm tất cả các giá trị trong đó. Ẩn một hàng hoặc cột chỉ đơn giản là ẩn nó để xem hoặc in để bạn có thể quay lại nó khi cần.

  • Đầu tiên, hãy tìm các hàng hoặc cột bạn muốn xóa hoặc ẩn.
  • Bấm vào một số hoặc chữ cái để chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
  • Nhấp chuột phải vào nó.
  • Chọn Ẩn hoặc Xóa. Để hiển thị một cột hoặc hàng ẩn, hãy bấm chuột phải vào nó một lần nữa và chọn Hiển thị.

Phương pháp # 2 – Chọn một hướng trang khác

Có hai kiểu định hướng trang: Dọc và Ngang. Nếu bạn có nhiều cột hơn hàng, thì Ngang là một định hướng tốt. Điều này sẽ cung cấp cho các cột của bạn nhiều chỗ hơn để in. Nếu không, hãy sử dụng hướng dọc.

  • Từ thanh menu, chọn tab Bố cục Trang.
  • Nhấp vào Định hướng.
  • Chọn Chân dung hoặc Phong cảnh.

Phương pháp # 3 – Thay đổi kích thước các cột và ô của bạn

Một điều chỉnh nhỏ có thể phù hợp với mọi thứ trên một trang. Ví dụ: một trong các cột của bạn có thể được mở rộng hơn bình thường. Nếu không cần thiết, bạn có thể điều chỉnh kích thước để phù hợp với văn bản bên trong nó. Di chuột qua cạnh của cột tiêu đề cho đến khi một mũi tên xuất hiện. Nhấn và giữ mũi tên và di chuyển nó đến kích thước mong muốn.

Một cách khác để định vị văn bản trong ô là bọc văn bản. Đánh dấu các ô bạn muốn tùy chỉnh. Nhấp vào tab Định dạng và chuyển đến phần Kết thúc. Chọn Bọc.

Phương pháp # 4 – Thực hiện điều chỉnh với bố cục trang

Nếu bạn muốn xem bảng tính của mình trông như thế nào khi được in ra, bạn có thể sử dụng dạng xem Bố cục Trang. Như vậy, bạn sẽ có bản xem trước tài liệu của mình, cũng như các công cụ để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

  • Nhấp vào tab View trong thanh menu.
  • Chọn Bố cục Trang.
  • Từ đó, bạn có thể kiểm tra xem bảng tính của mình có khớp với số lượng trang mong muốn hay không. Nếu không, hãy điều chỉnh bằng các công cụ khác nhau có sẵn. Bạn có thể thay đổi kích thước cột và gói văn bản.

Phương pháp số 5 – chỉ in các trang tính đang hoạt động

Excel cho phép bạn chọn các trang bạn muốn in để bạn không phải tốn giấy trên các hàng và cột trống.

  • Nhấp vào tab “Tệp” trong thanh menu.
  • Chọn In.
  • Chuyển đến menu “Cài đặt”.
  • Cuộn xuống và chọn In Trang tính Hoạt động.

Bạn có thể đặt bảng tính Microsoft Excel trên một trang và in nó ra không? Chúng tôi rất muốn nghe về trải nghiệm của bạn, vì vậy hãy chia sẻ câu chuyện của bạn bên dưới.

Nội dung tương tự:

Khắc phục Không thể di chuyển / Không thể đồng bộ phím tắt với Microsoft OneDrive

Hướng dẫn • 20/04/2022

KHUYẾN KHÍCH: Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ...

Trình tải xuống hình ảnh hoặc video Pinterest trực tuyến

Hướng dẫn • 30/09/2022

Pinterest sẽ không cho phép bạn tải xuống video hoặc hình ảnh trực tiếp từ ứng dụng hoặc từ web, tất cả những gì ...

5 cách thông minh để tránh phí lưu trữ web ẩn

Hướng dẫn • 25/05/2022

Tạo trang web của riêng bạn là một trải nghiệm cực kỳ thú vị, đặc biệt là đối với một blogger mới bắt đầu ...

Cách xóa Bản ghi âm giọng nói Siri khỏi Máy chủ Apple

Hướng dẫn • 15/05/2022

Người dùng Apple có đặc quyền có một trợ lý cá nhân giúp họ tương tác với các thiết bị của mình. Siri đã ...