Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 13/04/2022

Một trong những điều tốt nhất về Google Trang tính là bạn có thể dễ dàng cộng tác với những người khác.

Khi bạn chia sẻ công việc của mình với người khác, bạn cũng có thể khóa một số ô trong Google Trang tính (hoặc có thể khóa các hàng / cột nhất định hoặc khóa toàn bộ trang tính).

Google Trang tính giúp bạn dễ dàng khóa các ô để bạn không cho phép người khác thực hiện thay đổi đối với các ô cụ thể đó.

Điều này đặc biệt hữu ích khi nhiều người đang nhập dữ liệu hoặc thay đổi công thức trên cùng một trang tính. Khả năng cao là ai đó có thể vô tình chỉnh sửa để xóa nội dung của một số ô.

Để ngăn điều này, tốt nhất bạn nên khóa các ô để cộng tác viên chỉ có quyền truy cập vào những ô mà bạn cần họ thực hiện thay đổi.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chặn các ô trong Google Trang tính. Nó có thể là các ô cụ thể mà bạn muốn chặn, hoặc các ô của toàn bộ hàng / cột, hoặc thậm chí toàn bộ trang tính.

Vậy hãy bắt đầu!

Chặn các ô cụ thể trong Google Trang tính

Nếu tài liệu Google Trang tính của bạn có các ô không thể sửa đổi, bạn có thể khóa chúng để không ai có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu đó.

Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như bên dưới và tôi không muốn bất kỳ ai giả mạo giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa phòng giam.

Dưới đây là các bước để khóa một ô trong Google Trang tính (vì vậy không ai có thể thay đổi ô đó ngoài bạn):

Các bước trên sẽ khóa ô (E2) để chỉ bạn có thể thay đổi nó.

Nếu ai đó không phải bạn cố gắng thay đổi ô, họ sẽ nhận được hộp thoại như bên dưới:

Trong khi tôi chỉ khóa một ô riêng lẻ trong ví dụ này, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để khóa một dải ô hoặc thậm chí toàn bộ hàng và cột. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn phạm vi bạn muốn chặn và sau đó làm theo tất cả các bước từ bước 2 trở đi.

Ghi chú. Bạn không thể khóa một loạt các ô không liền nhau cùng một lúc, nhưng bạn có thể làm điều đó một lúc. Chỉ cần chọn một dải ô, khóa nó và sau đó thực hiện tương tự cho một dải ô khác.

Khóa các ô và cấp quyền chỉnh sửa cho những người đã chọn

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn khóa một ô theo cách mà một số người được chọn không phải bạn cũng có thể chỉnh sửa các ô đã bị khóa.

Trong thế giới tuyệt vời của Google Trang tính, điều này rất dễ thực hiện.

Giả sử bạn muốn khóa ô E2, nhưng lần này bạn cũng muốn cho đồng nghiệp của mình khả năng chỉnh sửa ô này nếu cần.

Sau đây là các bước để khóa một ô (hoặc một dải ô) và cấp cho ai đó quyền chỉnh sửa (có thể là nhiều người):

  • Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn khóa
  • Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi
  • Trong bảng điều khiển Dải và Trang tính được Bảo vệ mở ra ở bên phải, hãy nhấp vào Thêm Trang tính hoặc Dải ô.
  • [Необязательно] Nhập mô tả cho ô cần chặn.
  • Trong tùy chọn “Phạm vi”, bạn sẽ thấy một tham chiếu đến ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi nó ở đây nếu bạn muốn chặn bất kỳ ô nào khác
  • Nhấp vào nút Đặt quyền.
  • Trong phần “Quyền chỉnh sửa phạm vi”, trong tùy chọn “Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này”, hãy chọn “Tùy chỉnh”.
  • Trong trường “Thêm người chỉnh sửa:”, hãy nhập địa chỉ email của những người bạn muốn cho phép chỉnh sửa ô / phạm vi / trang tính bị khóa.
  • Nhấp vào Xong

Lưu ý rằng bạn có thể thêm nhiều người hơn vào danh sách này nếu bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa cho nhiều người sau này. Và nếu bạn muốn thu hồi quyền từ người đã có quyền đó, bạn cũng có thể làm điều đó.

Tôi thấy khả năng này cho phép truy cập có chọn lọc vào các ô / phạm vi trong khi chặn tất cả các ô khác thực sự hữu ích. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang làm việc với 10 người cần nhập dữ liệu vào cùng một tài liệu Google Trang tính. Bạn có thể đặt quyền để mỗi người chỉ có quyền truy cập chỉnh sửa vào các ô mà họ cần điền. Như vậy, họ sẽ không thể can thiệp vào dữ liệu của người khác (cố ý hay vô tình).

Bảo vệ toàn bộ bảng trong Google Trang tính

Giống như bạn có thể bảo vệ một ô hoặc một dải ô, bạn cũng có thể bảo vệ toàn bộ trang tính.

Và một lần nữa, cũng giống như ô và phạm vi, bạn cũng có thể để nó hoàn toàn bị khóa với mọi người hoặc cấp quyền truy cập cho một số người có thể chỉnh sửa nó.

Ngoài ra, khi bảo vệ trang tính, bạn có thể mở khóa một số trang tính.

Sau đây là các bước để bảo mật toàn bộ trang tính trong Google Trang tính:

  • Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn bảo vệ.
  • Nhấp vào Bảo vệ Trang tính.
  • [Необязательно] Trong bảng Dải và Trang tính được Bảo vệ mở ra, hãy nhập mô tả cho trang tính được bảo vệ.
  • Trong tùy chọn Trang tính, bạn sẽ thấy tên trang tính đã chọn. Bạn có thể thay đổi tên trang tính tại đây nếu bạn muốn bảo vệ một số trang tính khác
  • Nhấp vào nút Đặt quyền.
  • Trong phần “Quyền chỉnh sửa phạm vi”, hãy đảm bảo đặt “Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này” thành “Chỉ bạn”.
  • Nhấp vào Xong

Các bước trên sẽ bảo vệ trang tính và không ai ngoài bạn có thể chỉnh sửa nó.

Khi bạn khóa một trang tính trong Google Trang tính, bạn có thể làm thêm một số việc sau:

  • Bạn có thể cấp quyền truy cập cho một số người có thể chỉnh sửa nó. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Tùy chỉnh” ở bước 6, sau đó chỉ định email của những người sẽ có quyền truy cập vào trang tính và có thể chỉnh sửa chúng.
  • Bạn có thể để một số ô được mở khóa trong khi toàn bộ trang tính được bảo vệ. Để thực hiện việc này, trong bảng Dải và Trang tính được Bảo vệ, hãy nhấp vào tùy chọn Loại trừ Các Ô Nhất định, sau đó chọn các ô để mở khóa.

Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa

Một tùy chọn khác mà Google Trang tính cung cấp cho bạn khi chặn các ô là không chặn chúng hoàn toàn, nhưng hiển thị thông báo cảnh báo khi ai đó (người có quyền chỉnh sửa trang tính).

Điều này sẽ không ngăn người đó chỉnh sửa ô mà bạn đã khóa, nhưng họ sẽ thấy cảnh báo (như hình bên dưới) khi nội dung của ô thay đổi.

Điều này có thể hữu ích vì nó nhắc nhở người dùng rằng các ô này cần được xử lý cẩn thận và họ sẽ không thay đổi nội dung của ô hoặc xóa nó do nhầm lẫn.

Cách mở khóa ô bị khóa

Nếu bạn đã khóa các ô trên trang tính và muốn mở khóa chúng, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn “Dữ liệu” từ menu.
  • Nhấp vào Bảo vệ Trang tính và Dải ô. Thao tác này sẽ mở bảng “Bảo vệ Trang tính và Dải ô” ở bên phải, bảng này sẽ liệt kê tất cả các ô / dải ô bạn đã khóa.
  • Nhấp vào tùy chọn ô / phạm vi / trang tính mà bạn muốn mở khóa cho mọi người.
  • Nhấp vào biểu tượng Xóa bên cạnh trường Nhập mô tả.

Vì vậy, bạn có thể khóa các ô trong Google Trang tính, khóa toàn bộ hàng hoặc cột và bảo vệ trang tính. Bạn cũng có thể cấp cho một số người nhất định quyền truy cập chỉnh sửa vào ô đã khóa, điều này rất hữu ích khi bạn đang cộng tác với nhiều người trên cùng một tài liệu Google Trang tính.

Tôi hy vọng bạn thấy mẹo này của Google Trang tính hữu ích!

Nội dung tương tự:

Cách cập nhật chương trình cơ sở của Google Pixel Buds

Hướng dẫn • 21/04/2022

Google có phiên bản tai nghe không dây của riêng mình được gọi là Pixel Buds và nó đã trở thành xu hướng đối ...

Cách khắc phục sự cố captcha bị hỏng hoặc không hoạt động trên Steam

Hướng dẫn • 14/05/2022

restoro.com/includes/route.php?tracking=WDis&lpx=lwduer> Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ưu ...

Cách sử dụng hàm DUY NHẤT trong Google Trang tính

Hướng dẫn • 10/04/2022

Dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn thường có xu hướng chứa nhiều bản sao của cùng một bản ghi. Do đó, một trong ...

Cách sửa lỗi thông báo Snapchat không hoạt động trên iPhone

Hướng dẫn • 22/04/2022

Snapchat đã giới thiệu những thông điệp phù du với thế giới. Ứng dụng sẽ xóa ảnh chưa mở sau 24 giờ. Thông báo ...