Số thập phân trong dữ liệu của bạn là một điều ác cần thiết. Mặc dù lưu trữ càng nhiều chữ số thập phân càng tốt (để đảm bảo độ chính xác) là điều tốt, nhưng nó có thể làm lộn xộn bảng tính của bạn và khiến nó không hấp dẫn khi đọc. Hơn nữa, vì lợi ích của sự đồng nhất và đối xứng, bạn nên làm tròn tất cả các giá trị dữ liệu đến cùng một số chữ số thập phân.
Google Trang tính cung cấp một tập hợp các hàm có thể giúp bạn làm tròn số và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến 4 trong số chúng.
Các chức năng làm tròn khác nhau trong Google Trang tính
Google Trang tính cung cấp một số chức năng làm tròn khác nhau, mỗi chức năng phục vụ các mục đích hơi khác nhau. Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể chọn bất kỳ ai để làm tròn các giá trị dữ liệu của mình:
- VÒNG
- ROUNDUP
- LÀM TRÒN XUỐNG
- MROUND
Có những chức năng khác như TRẦN và SÀN, nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào 4 chức năng được liệt kê ở trên.
Cách làm tròn số hoạt động (logic gì)
Hàm ROUND nhận một giá trị số và làm tròn nó đến số vị trí thập phân được chỉ định theo quy tắc tiêu chuẩn.
Các quy tắc làm tròn tiêu chuẩn như sau:
- Nếu chữ số ở bên phải của chữ số cần làm tròn nhỏ hơn năm thì không đổi. Nói cách khác, số được làm tròn đến chữ số gần nhất.
- Nếu chữ số ở bên phải của chữ số cần làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5, thì nó được tăng lên 1. Nói cách khác, số đó được “làm tròn” đến chữ số gần nhất.
Ví dụ: làm tròn 1,263 đến chữ số thập phân thứ hai làm tròn 6. Số bên phải của 6 là 3 (nhỏ hơn 5). Do đó, hình được làm tròn vẫn giữ nguyên và kết quả cuối cùng sau khi làm tròn là 1,26.
Thay vào đó, nếu bạn đang cố gắng làm tròn số 1.267 đến chữ số thập phân thứ hai, chữ số được làm tròn sẽ là 6. Số bên phải của 6 là 7 (lớn hơn 5). Do đó, con số làm tròn được tăng lên 1 và kết quả cuối cùng sau khi làm tròn là 1,27.
Cách làm tròn số trong Google Trang tính (sử dụng hàm ROUND)
Cú pháp của hàm ROUND như sau:
ROUND (giá trị, [places])
Đây,
- giá trị là số được làm tròn. Đây có thể là giá trị số hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị số.
- Vị trí là số chữ số hoặc số thập phân mà bạn muốn giá trị được làm tròn. Tham số này là tùy chọn. Nếu không được chỉ định, nó sẽ mặc định là 0.
Hãy xem một số ví dụ và cố gắng làm tròn các giá trị đã cho của cột A thành số vị trí đã cho trong cột B bằng cách sử dụng hàm ROUND:
Trong hình trên, bạn sẽ thấy rằng:
- Ở dòng 2, chúng tôi muốn làm tròn giá trị 213.146 thành 1 chữ số thập phân. Theo quy tắc làm tròn số chuẩn, số làm tròn số 1 được giữ nguyên. Vì vậy, số làm tròn bây giờ trở thành 213,1. Chúng tôi đã thực sự “làm tròn” giá trị của 213.145 xuống.
- Ở dòng 3, chúng ta muốn làm tròn giá trị 213.146 thành 2 chữ số thập phân. Theo quy tắc làm tròn tiêu chuẩn, chữ số làm tròn của 4 được tăng lên 1. Số làm tròn bây giờ trở thành 213,15. Về cơ bản, chúng tôi đã làm tròn giá trị 213.145.
- Dòng 5 không bao gồm tham số vị trí trong công thức, vì vậy giá trị mặc định là 0. Điều này có nghĩa là chúng ta muốn làm tròn giá trị 213.146 thành 0 chữ số thập phân, nói cách khác, thành số nguyên gần nhất. Theo quy tắc làm tròn tiêu chuẩn, số nguyên gần nhất với 213.146 là 213. Một lần nữa, chúng tôi đã làm tròn 213.146 xuống.
- Dòng 10 lại thiếu thông số vị trí. Vì vậy, một lần nữa chúng ta cần làm tròn giá trị đến số nguyên gần nhất. Số nguyên gần nhất với 213,642 là 214. Ở đây, trên thực tế, chúng tôi có “làm tròn” giá trị 213,642.
Hàm ROUND cũng có thể được sử dụng với các giá trị âm cho tham số địa điểm. Trong những trường hợp như vậy, giá trị được làm tròn ở bên trái của dấu thập phân. Cho nên,
- nếu các chữ số là -1, hàm ROUND làm tròn giá trị đến hàng chục gần nhất.
- nếu số vị trí là -2, hàm ROUND làm tròn giá trị đến hàng trăm gần nhất.
- nếu các chữ số là -3, hàm ROUND làm tròn giá trị đến hàng nghìn gần nhất.
vân vân.
Hãy xem thêm một vài ví dụ để hiểu cách hàm ROUND hoạt động với các giá trị âm cho tham số địa điểm:
Trong hình trên, bạn sẽ thấy rằng:
- Ở dòng 2, chúng ta làm tròn giá trị 213.146 thành -1 chữ số. Hàm loại bỏ tất cả các chữ số ở bên phải của dấu thập phân. Sau đó, nó làm tròn giá trị ở bên trái của dấu thập phân đến hàng chục gần nhất. Mười gần nhất với số 13 là 10. Vì vậy, hàm làm tròn giá trị lên đến 210.
- Ở dòng 3, chúng ta làm tròn giá trị 213.146 thành -2 chữ số. Hàm làm tròn phần nguyên của giá trị đến hàng trăm gần nhất. Hàng trăm gần nhất với 213 là 200. Vì vậy, hàm làm tròn giá trị lên đến 200.
- Ở dòng 6, chúng ta làm tròn giá trị 266,142 thành -1 chữ số. Hàm làm tròn phần nguyên của giá trị đến hàng chục gần nhất. Mười gần nhất với 66 là 70. Vì vậy, hàm làm tròn giá trị lên đến 270.
- Ở dòng 9, chúng ta làm tròn giá trị 656.142 thành -3 chữ số. Hàm làm tròn phần nguyên của giá trị đến hàng nghìn. Hàng nghìn đến 656 gần nhất là 1000. Vì vậy, hàm làm tròn giá trị lên đến 1000.
Rõ ràng là từ các ví dụ trên rằng hàm ROUND làm tròn giá trị đã cho lên hoặc xuống, tùy thuộc vào các quy tắc làm tròn tiêu chuẩn. Nhưng nếu bạn muốn giá trị của mình chỉ được làm tròn lên thay vì giảm xuống?
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng chức năng ROUNDUP của Google Trang tính.
Cách làm tròn số trong Google Trang tính
Hàm ROUNDUP hoạt động giống như hàm ROUND, ngoại trừ việc nó luôn làm tròn giá trị.
Cú pháp ROUNDUP
Cú pháp cho hàm ROUNDUP giống như cho hàm ROUNDUP:
ROUNDUP (giá trị, [places])
Ví dụ về việc sử dụng hàm ROUNDUP
Hãy xem một vài ví dụ để biết cách hoạt động của hàm ROUNDUP:
Rõ ràng là từ hình trên, hàm ROUNDUP luôn làm tròn giá trị đến một số chữ số thập phân cho trước.
Giống như hàm ROUND, hàm ROUNDUP cũng hỗ trợ các giá trị âm cho tham số địa điểm.
Dưới đây là một số ví dụ để giúp bạn hiểu cách hàm ROUNDUP hoạt động với các giá trị âm cho các tham số địa điểm:
Cách làm tròn số trong Google Trang tính
Hàm ROUNDDOWN hoạt động giống như hàm ROUND, ngoại trừ việc nó luôn làm tròn giá trị xuống.
Cú pháp hàm ROUNDDOWN
Cú pháp cho hàm ROUND DOWN giống như cho hàm ROUND:
ROUNDDOWN (giá trị, [places])
Ví dụ về hàm ROUNDDOWN
Hãy xem một vài ví dụ để biết cách hoạt động của hàm ROUND DOWN:
Rõ ràng từ hình trên rằng hàm ROUND DOWN luôn làm tròn giá trị đến một số chữ số thập phân cho trước.
Giống như hàm ROUND, hàm ROUNDDOWN cũng hỗ trợ các giá trị âm cho tham số vị trí.
Dưới đây là một số ví dụ để giúp bạn hiểu cách hàm ROUND DOWN hoạt động với các giá trị tham số vị trí âm:
Cách làm tròn đến bội số nguyên gần nhất (hàm ROUND)
Sử dụng các giá trị âm với các hàm làm tròn ở trên có thể giúp chuyển đổi các số của bạn thành bội số gần nhất của 10, 100, 1000, v.v. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chuyển đổi các giá trị thành bội số gần nhất của một số số khác như 2 , 3, 15? , vân vân.?
Google Trang tính cũng có một cái gì đó cho điều đó. Điều này cho phép bạn sử dụng chức năng MROUND. Hàm này hoạt động giống như hàm ROUND, ngoại trừ việc nó cho phép bạn làm tròn một giá trị thành bội số nguyên gần nhất của một giá trị khác.
Cú pháp hàm MROUND
Cú pháp cho hàm ROUND tương tự như cú pháp cho hàm ROUND:
MROUND (giá trị, hệ số)
Đây,
- giá trị là số được làm tròn.
- hệ số là số mà giá trị sẽ được làm tròn lên.
Không giống như các hàm ROUND, ROUNDDOWN và ROUNDUP, bạn không thể sử dụng giá trị âm trong tham số thứ hai của hàm MROUND trừ khi tham số đầu tiên cũng là một số âm.
Ví dụ về việc sử dụng hàm MROUND
Hãy xem một vài ví dụ để biết cách hoạt động của hàm MROUND:
Trong hình trên, bạn sẽ thấy rằng:
- Trong dòng 2, hàm ROUND. Làm tròn giá trị 213.142 đến bội số gần nhất của 2. Vì vậy, chúng tôi nhận được kết quả 214.
- Tương tự, ở dòng 9, hàm ROUND. Làm tròn 565,142 đến bội số gần nhất của 15. Vì vậy, chúng tôi nhận được kết quả 570.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách làm tròn số trong Google Trang tính bằng cách sử dụng bốn chức năng làm tròn số khác nhau trong Google Trang tính. Chúng bao gồm các hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND.
Hàm ROUND có thể giúp bạn làm tròn các giá trị theo các quy tắc chuẩn và hàm ROUNDUP đảm bảo rằng các giá trị của bạn luôn được làm tròn. Tương tự, hàm ROUNDDOWN đảm bảo rằng các giá trị của bạn luôn được làm tròn xuống. Mặt khác, hàm MROUND cho phép bạn làm tròn các giá trị lên đến bội số của một số nguyên.
Khi bạn biết mỗi hàm làm tròn chức năng gì, bạn sẽ dễ dàng áp dụng chúng cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu sự khác biệt giữa từng hàm làm tròn và cách tốt nhất để sử dụng chúng trong Google Trang tính.
