Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 07/04/2022

Google Sheets hỗ trợ nhiều tính năng như thu thập dữ liệu từ các trang web, tạo quy trình làm việc SEO bán tự động, quản lý tập dữ liệu lớn, tự động hóa việc theo dõi các chiến dịch thông tin, v.v.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số chức năng được tích hợp sẵn này cho phép bạn thực hiện một trong những tác vụ SEO phổ biến nhất – lấy các từ khóa được sử dụng nhiều nhất từ ​​một bộ tiêu đề nhất định.

Trước khi bắt đầu, tôi muốn bạn hiểu cách theo dõi số lượng từ khóa có thể giúp ích cho SEO trên trang (Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm). Khi được sử dụng đúng cách, nó có thể giúp thu hút các công cụ tìm kiếm và tăng khả năng hiển thị của một trang trong kết quả tìm kiếm. Việc bỏ qua điều này có thể dẫn đến việc trang không tự xếp hạng, dẫn đến việc nó không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm đầu tiên. Là chủ sở hữu nội dung, bạn không muốn rơi vào tình huống đó. Hãy bắt đầu ngay lập tức.

Các chức năng thường được sử dụng

Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này và chúng liên quan đến sự kết hợp của các chức năng được tích hợp sẵn. Tôi liệt kê ở đây các hàm được sử dụng phổ biến nhất, một số hàm trong số đó tôi sẽ sử dụng trong các ví dụ sau.

CHỨC NĂNG SỬ DỤNG ARRAYFORMULA Cho phép ánh xạ các giá trị được trả về từ một công thức mảng thành nhiều hàng và / hoặc cột và sử dụng các hàm không phải mảng với mảng CONCATENATE Nối các hàng với nhau COUNTA Trả về số giá trị trong một tập dữ liệu. IFERROR Trả về đối số đầu tiên nếu nó không phải là giá trị lỗi, nếu không sẽ trả về đối số thứ hai nếu có hoặc một trường trống nếu đối số thứ hai bị thiếu. JOIN Kết hợp các phần tử của một hoặc nhiều mảng một chiều bằng cách sử dụng dấu phân cách được chỉ định. QUERY Truy vấn ngôn ngữ truy vấn Google Visualization API được cung cấp dữ liệu REGEXEXTRACT Trích xuất các chuỗi con phù hợp theo một biểu thức chính quy REPT Trả về văn bản được chỉ định được lặp lại nhiều lần. SPLIT Chia văn bản xung quanh một ký tự hoặc chuỗi được chỉ định và đặt từng đoạn vào một ô riêng biệt trong chuỗi TRANSPOSE Chuyển các hàng và cột của một mảng hoặc phạm vi ô

Để có hướng dẫn chi tiết hơn về cách sử dụng các tính năng này, hãy xem một số bài viết của chúng tôi về chủ đề này.

Sử dụng hàm QUERY

Hàm QUERY () có thể là hàm mạnh nhất trong số các hàm được liệt kê ở trên và kết hợp với một số hàm khác, nó cho phép chúng ta quản lý và thao tác dữ liệu một cách hiệu quả bằng cách sử dụng sức mạnh của SQL. Hãy xem làm thế nào, với một ví dụ.

Sử dụng hàm IMPORTFEED (), tôi đã chọn 25 tiêu đề tin tức hàng ngày từ Google Tin tức ở định dạng ATOM (một thay thế cho nguồn cấp RSS).

Nhìn vào thanh công thức để tìm hiểu cách sử dụng hàm IMPORTFEED (). Đầu vào đầu tiên đề cập đến kênh nguồn mà bạn muốn lấy dữ liệu. Mục nhập thứ hai, “tiêu đề phần tử”, mô tả những gì bạn muốn trích xuất từ ​​nguồn cấp dữ liệu, sau đó ở cuối, bạn chỉ định số mục nhập bạn muốn nhập. Trên trang web của chúng tôi, bạn có thể tìm thấy bài viết chi tiết về cách sử dụng hàm IMPORTFEED () và các phương pháp tìm kiếm web phổ biến khác.

Mục tiêu của chúng tôi ở đây là xác định các từ khóa xuất hiện thường xuyên nhất trong tin tức ngày nay. Tôi đã đi đến ô D2 để dán công thức của mình:

Trước khi chuyển sang kết quả, hãy để tôi chia công thức thành các phần nhỏ hơn. Tôi sẽ bắt đầu với hàm trong cùng được sử dụng ở đây, là hàm JOIN ().

  • JOIN (“”, B2: B) kết hợp tất cả các bản ghi trong cột B được phân tách bằng dấu cách. Xin lưu ý rằng chúng tôi đã chỉ định phạm vi B2: B để số lượng tin tức sẽ được cập nhật trong tương lai.
  • SPLIT (, ”“) chia một lượng lớn văn bản từ đầu ra của JOIN () thành các từ được phân tách bằng dấu cách, trong trường hợp này mỗi từ được coi như một đối tượng riêng biệt.
  • TRANSPOSE ( & {“”; ””}) chuyển từng từ trong phạm vi trước đó thành một mục nhập cột (mỗi từ được coi là một điểm dữ liệu trong một cột từ).
  • Cuối cùng, QUERY (, truy vấn) thực hiện thao tác cần thiết. Lưu ý rằng yêu cầu được đặt trong dấu ngoặc kép. Kết quả của hàm TRANSPOSE () được coi là dữ liệu mà yêu cầu sẽ được thực thi. Hãy chia nhỏ truy vấn thành các phần nhỏ hơn để hiểu rõ hơn:
    • chọn Col1, đếm (Col2) – Chọn hai cột trong đó Col1 là danh sách các từ và đếm (Col2) là tập hợp số lượng được thực hiện trên cột đầu tiên
    • nhóm theo Col1 – thực hiện tổng hợp bộ đếm ở mức Col1 (trong trường hợp này là từ khóa)
    • sắp xếp theo số (cột 2) desc – sắp xếp kết quả theo thứ tự giảm dần dựa trên số lượng từ khóa (cột 2).
    • giới hạn 25 – chỉ chọn 25 hàng đầu tiên
    • nhãn Col1 ‘Từ’, đếm (Col2) ‘Tần suất’ – tên cột kết quả là ‘Từ’ và ‘Tần suất’

Kết quả, nếu bạn làm theo đúng các bước, sẽ giống như sau:

Để tinh chỉnh thêm kết quả, bạn có thể thêm một số điều kiện:

  • Chuyển đổi tất cả nội dung thành một hộp hàng đầu để truy xuất dễ dàng và đáng tin cậy
  • Thêm một câu vào truy vấn của bạn để loại trừ đại từ và liên từ

Kết quả cuối cùng sẽ như thế này:

Sử dụng các hàm INDEX, MATCH và COUNTIF

Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn với các hàm Excel phổ biến hơn là với QUERY (), bạn có thể sử dụng INDEX () và MATCH () để tìm từ khóa có nhiều lần xuất hiện nhất. Lưu ý duy nhất ở đây là nó sẽ mang lại cho bạn một từ khóa phổ biến hơn bất kỳ từ khóa nào khác. Không phải là một nhóm từ khóa có bộ đếm tương ứng, như khi sử dụng QUERY (). Hãy xem một ví dụ.

Hãy sử dụng cùng một hàm IMPORTFEED () để lấy tiêu đề của các bài báo trên trang web.

Khi bạn đã có các tiêu đề của mình, hãy chuyển sang lấy danh sách các từ khóa như trong ví dụ trước. Chúng tôi sẽ sử dụng:

= TRANSPOSE (SPLIT (JOIN (»«; B2: B); »«))

để có được danh sách các từ khóa dưới dạng các mục nhập trong một cột (trong trường hợp này là cột C). Sử dụng hàm UPPER () trên cột D để đảm bảo tất cả các từ khóa đều ở dạng chữ hoa, đảm bảo số lượng tần suất không có lỗi:

= LÊN (C2)

Dưới đây là những gì bạn sẽ nhận được khi chạy hai chức năng trên. Bây giờ mục tiêu của chúng tôi là tìm từ khóa xuất hiện thường xuyên nhất trong cột D.

Và chúng tôi đạt được điều này bằng cách sử dụng một số công thức dưới đây:

Từ phổ biến nhất

= ARRAYFORMULA (INDEX (D2: D81, MATCH (MAX (COUNTIF (D2: D81, D2: D81)), COUNTIF (D2: D81, D2: D81), 0)))

Tính thường xuyên

= ARRAYFORMULA (MAX (COUNTIF (D2: D81, D2: D81)))

Hãy chia hai công thức này thành các thành phần nhỏ hơn:

  • COUNTIF (D2: D81, D2: D81) chuyển một tập hợp các từ từ D2: D81 đến một phạm vi D2: D81 và đếm sự xuất hiện của mỗi từ
  • MAX () chọn số lượng tối đa có thể
  • INDEX () chọn từ phù hợp với từ nhất

Khi áp dụng hai hàm, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Đó là gần như tất cả. Bạn có mọi thứ bạn cần để bắt đầu từ số lượng từ khóa trong Google Trang tính.

Tôi khuyên bạn nên thử với các công thức trên và nhiều công thức khác của Google Trang tính và xem bạn có thể nghĩ ra điều gì.

Nội dung tương tự:

Khắc phục lỗi liên kết Brave hoặc Chrome Aw RESULT_CODE_HUNG

Hướng dẫn • 18/05/2022

Một số người dùng cố gắng lướt web đang gặp phải lỗi Aw Snap. “RESULT_CODE_HUNG”. Trang web mà họ đang cố gắng truy cập ...

Cập nhật chương trình cơ sở / phần mềm Vizio Soundbar theo cách thủ công

Hướng dẫn • 24/04/2022

Chúng tôi đã thảo luận về tầm quan trọng của việc cập nhật chương trình cơ sở trên soundbar Vizio của bạn. Bạn có ...

Tải xuống bản sao lưu của các tệp Skype và lịch sử trò chuyện

Hướng dẫn • 21/04/2022

Đôi khi, đôi khi bạn cần xuất và giữ bản sao của các tệp được chia sẻ và lịch sử trò chuyện Skype của ...

Cách ngăn Skype tự động khởi động trong Windows 10

Hướng dẫn • 30/04/2022

Nội dung chính Phương pháp 1: Đăng xuất khỏi ứng dụng Skype dành cho Windows 10 Phương pháp 2: Kết thúc quy trình làm ...