Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Đôi khi tôi ước có nhiều tính năng hơn trong Google Trang tính, chẳng hạn như trong MS Excel. Một trong những tính năng không có trong Google Trang tính là khả năng lọc theo màu sắc.

Ví dụ: giả sử tôi có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và tôi muốn lọc ra tất cả các hàng mà bản ghi đã được tô màu bằng một màu cụ thể.

Rất tiếc, không có cách trực tiếp nào để lọc theo màu trong Google Trang tính. Nhưng có một số cách gián tiếp …

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để lọc các hàng dựa trên màu sắc làm tiêu chí trong Google Trang tính.

Sử dụng Google Apps Script để lọc theo màu

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn lọc tất cả các hàng mà các ô đã được tô màu.

Để Google Trang tính lọc tập dữ liệu, tập dữ liệu đó phải có thể sử dụng tiêu chí trên các ô. Sử dụng tiêu chí này, nó lọc tất cả các bản ghi phù hợp với tiêu chí.

Và vì bản thân màu không phải là một giá trị, chúng tôi không thể lọc trên nó theo mặc định.

Sử dụng Google Apps Script, bạn có thể chuyển đổi một màu thành mã hex (là mã được gán cho mỗi màu). Khi bạn có mã HEX, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên mã đó.

Dưới đây là tập lệnh sẽ tạo một hàm trong tài liệu Google Trang tính của bạn mà bạn có thể sử dụng để lấy mã HEX của màu được áp dụng cho các ô.

function GetCellColorCode (input) {var ss = SpreadsheetApp.getActiveS Spreadsheet (); var cell = ss.getRange (đầu vào); var result = cell.getBackground (); trả về kết quả}

Hàm trên nhận một dải ô làm đầu vào và trả về mã hex của màu nền của ô / dải ô đầu vào.

Sau khi thêm mã này vào Google Apps Script Editor, bạn có thể sử dụng chức năng GetCellColorCode để lấy mã hex màu ô trong một ô.

Cách thêm mã vào Google Script Editor được mô tả sau trong phần này. Đầu tiên hãy để tôi chỉ cho bạn cách thức hoạt động của công thức này.

Nhập công thức sau vào cột tập dữ liệu liền kề

= GetCellColorCode (“A” & ROW ())
Công thức trên sử dụng hàm chúng tôi đã tạo (GetCellColorCode) và nhập một phạm vi như A2, A3 hoặc A4, tùy thuộc vào ô.

Bởi vì tôi không muốn điều này được thực hiện theo cách thủ công, tôi đã sử dụng “A” và ROW () – trả về địa chỉ ô dựa trên hàng nơi công thức được sử dụng. Trên dòng 2 nó sẽ trả về A2, trên dòng 3 nó sẽ trả về A3, v.v.

Sau khi bạn nhập công thức này cho tất cả các bản ghi, bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây:

Các ô không có màu trả về mã giá trị là #ffffff và các ô có màu trả về mã hệ số cho màu đó.

Bây giờ bạn có mã hex trong một cột riêng biệt, bạn có thể dễ dàng lọc theo màu sắc, lọc hiệu quả theo giá trị của mã hex.

Sau đây là các bước để lọc tất cả các hàng có màu vàng trong tập dữ liệu trên:

  • Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào Tạo bộ lọc. Thao tác này sẽ thêm bộ lọc vào tất cả các ô tiêu đề trong tập dữ liệu (biểu tượng mũi tên hướng xuống sẽ xuất hiện ở bên phải của mỗi ô tiêu đề).
  • Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong cột Mã Hex.
  • Trong các tùy chọn bộ lọc xuất hiện trong hộp, hãy bỏ chọn tất cả các mã màu hex và chọn mã bạn muốn lọc tập dữ liệu dựa trên.
  • Bấm OK.

Thao tác này sẽ lọc các chuỗi dựa trên mã hex màu đã chọn (như hình bên dưới).

Một số điều cần biết về cách sử dụng công thức tùy chỉnh được tạo bằng tập lệnh:

  • Tính năng này chỉ khả dụng cho tài liệu Google Trang tính mà bạn đã thêm tập lệnh. Nó sẽ không có sẵn trong bất kỳ tài liệu Google Trang tính mới hoặc hiện có nào. Nếu bạn muốn sử dụng nó trong các tài liệu khác, bạn cũng cần thêm nó vào đó.
  • Công thức này không động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi màu của bất kỳ ô nào, công thức sẽ không tự động cập nhật. Đôi khi nó thậm chí không cập nhật khi bạn cập nhật trang tính. Đặt cược tốt nhất của bạn là sử dụng công thức trong một cột mới và xóa cột hiện có.

Cách thêm tập lệnh vào Google Script Editor

Sau đây là các bước để thêm tập lệnh để lọc theo màu trong Trình chỉnh sửa tập lệnh của Google Trang tính:

  • Sao chép mã tập lệnh trên
  • Nhấp vào tab “Công cụ”.
  • Nhấp vào Trình chỉnh sửa tập lệnh.
  • Trong trình chỉnh sửa tập lệnh mở ra, hãy dán mã vào cửa sổ Code.gs (bạn có thể xóa bất kỳ mã nào có sẵn ở đó nếu không cần).
  • Nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ.
  • Đóng trình chỉnh sửa tập lệnh.

Các bước trên thêm mã để tạo chức năng lọc theo màu trong tài liệu Google Trang tính cụ thể này.

Bây giờ bạn có thể sử dụng chức năng bạn đã tạo trên bất kỳ trang tính nào trong tài liệu.

Ghi chú. Khi bạn tạo một chức năng tùy chỉnh, Google Trang tính không hiển thị tên của chức năng trên trang tính khi bạn nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên chức năng. Bạn cần biết chính xác tên của hàm và đầu vào cần thiết để nó hoạt động.

Sử dụng Tiện ích bổ sung Bộ lọc Màu Google Trang tính

Điều tuyệt vời về Google Trang tính là họ có sẵn rất nhiều tiện ích bổ sung tuyệt vời để bạn sử dụng. Tất cả những gì bạn phải làm là tìm một cái và bắt đầu sử dụng nó. Và sẽ không mất nhiều hơn một vài cú nhấp chuột.

Vì vậy, nếu bạn muốn lọc theo màu trong Google Trang tính (điều này không thể thực hiện được trong Google Trang tính), bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó với một tiện ích bổ sung đơn giản.

Một tiện ích bổ sung bạn có thể sử dụng được gọi là Sắp xếp theo màu.

Nó không cho phép lọc trực tiếp các hàng mà thay vào đó sẽ sắp xếp chúng. Khi bạn đã sắp xếp tất cả các chuỗi màu, bạn có thể dễ dàng làm việc với chúng và thậm chí nếu bạn cần lọc / ẩn chúng.

Dưới đây là các bước để thêm tiện ích bổ sung này vào tài liệu Google Trang tính:

Sau khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, nó sẽ thêm phần bổ trợ vào tài liệu Google Trang tính của bạn.

Bây giờ bạn có thể truy cập các tùy chọn sắp xếp dữ liệu với tiện ích bổ sung này.

Ghi chú. Mặc dù tiện ích bổ sung này rất tuyệt, nhưng cá nhân tôi thấy các phương thức tập lệnh dễ dàng hơn vì chúng ít phức tạp hơn. Tuy nhiên, tiện ích bổ sung cho phép bạn lọc theo màu và sau đó xuất kết quả sang một tài liệu Google Trang tính khác. Vì vậy, nếu bạn muốn, hãy thử bổ sung này,

Nội dung tương tự:

Không khởi chạy ứng dụng Ảnh khi điện thoại được kết nối

Hướng dẫn • 04/05/2022

KHUYẾN KHÍCH: Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ...

Cách ngăn quên mật khẩu tài khoản Windows cục bộ của bạn

Hướng dẫn • 23/04/2022

Nội dung chính Mẹo 2: Tạo đĩa đặt lại mật khẩu Windows. Mẹo 3: Thêm câu hỏi bảo mật để bạn có thể đặt ...

Điều gì sẽ xảy ra nếu Parallel Space Facebook hoặc WhatsApp không hoạt động

Hướng dẫn • 05/04/2022

Nếu bạn thấy WhatsApp hoặc Facebook được cài đặt trong không gian song song không hoạt động, bạn có thể thử một số cách ...

Câu chuyện trên Instagram 101: Cách xem và tạo của riêng bạn

Hướng dẫn • 11/04/2022

Bạn sử dụng Instagram để cập nhật những bức ảnh và video mới nhất từ ​​bạn bè, những người nổi tiếng được yêu thích ...