Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/10/2022

Bạn sẽ không bao giờ hiểu được sức mạnh thực sự của các công cụ bảng tính như Google Trang tính và Excel cho đến khi bạn thành thạo việc sử dụng bảng tổng hợp.

Các bảng này có thể lật dữ liệu của bạn để chỉ lấy thông tin bạn muốn biết. Bằng cách này, bạn sẽ có thể hiểu dữ liệu của mình theo những cách mà các công thức và bộ lọc đơn giản không cho phép bạn làm.

Đôi khi, bạn có thể muốn nhóm dữ liệu của mình theo ngày để có thể thực hiện nghiên cứu so sánh hoặc phân tích xu hướng trong một khoảng thời gian.

Bạn có thể dễ dàng nhóm dữ liệu PivotTable của mình theo tháng, năm, tuần hoặc thậm chí theo ngày. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhóm dữ liệu PivotTable theo tháng.

Sau khi hiểu rõ về nó, bạn có thể dễ dàng khái quát kỹ thuật này thành nhóm theo năm, tuần hoặc ngày.

Cách nhóm theo tháng trong bảng tổng hợp Google Trang tính

Giả sử bạn có tập dữ liệu sau:

Giả sử rằng từ tập dữ liệu ở trên, bạn muốn tạo PivotTable sẽ hiển thị tổng doanh số bán hàng theo tháng. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện từng bước. Điều này có nghĩa là bạn cần:

  • Đảm bảo các giá trị ngày ở định dạng DATE chính xác.
  • Tạo PivotTable sẽ hiển thị tổng doanh số bán hàng theo ngày.
  • Nhóm một bảng tổng hợp để hiển thị tổng doanh số bán hàng theo tháng
  • Nhóm PivotTable để hiển thị tổng doanh số bán hàng theo tháng cho mỗi năm.

Hãy lần lượt đi qua bốn bước này.

Đảm bảo rằng các giá trị ngày của bạn ở định dạng DATE chính xác

Như bạn có thể thấy từ tập dữ liệu, ngày tháng nằm trong cột Ngày đặt hàng. Cột này hiển thị khoảng thời gian hoặc khoảng thời gian mà doanh số đã được thực hiện (hoặc đặt trước). Để nhóm PivotTable hoạt động chính xác, điều quan trọng là các giá trị trong cột Ngày đặt hàng phải ở định dạng DATE, mặc định là MM / DD / YYYY (trong hầu hết các trường hợp).

Để định dạng ngày, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn cột Ngày đặt hàng (cột A trên trang tính của chúng tôi).
  • Bấm vào menu Định dạng trên ruy-băng menu.
  • Di chuột qua tùy chọn Số trong danh sách thả xuống xuất hiện.
  • Menu con Số sẽ mở ra.
  • Bây giờ bạn có thể chọn tùy chọn “Ngày” nếu bạn muốn các giá trị của mình được định dạng theo định dạng ngày mặc định.

Ghi chú. Nếu bạn cần một định dạng ngày khác, bạn có thể di chuột qua “Định dạng khác” sau bước 4, sau đó nhấp vào “Định dạng ngày và giờ bổ sung”. Cửa sổ “Định dạng ngày và giờ tùy chỉnh” sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn định dạng ngày mong muốn.

Tạo bảng tổng hợp để hiển thị tổng doanh số bán hàng theo ngày

Khi ngày của bạn ở đúng định dạng, việc tạo PivotTable thực sự dễ dàng. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để tạo PivotTable để hiển thị tổng doanh số bán hàng theo ngày từ tập dữ liệu của bạn:

  • Bấm vào menu Dữ liệu trên ruy-băng menu.
  • Từ menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn PivotTable.
  • Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ hỏi bạn muốn chèn PivotTable trên trang tính hiện có hay trang tính mới. Chọn tùy chọn mà bạn thích nhất. Để rõ ràng hơn, tốt hơn là bạn nên tạo nó trên một trang tính mới.
  • Nhấp vào nút Tạo.
  • Thao tác này sẽ tạo PivotTable của bạn trên cùng một trang tính hoặc trên một trang tính mới, tùy theo trang nào bạn đã chọn trong bước 3.
  • PivotTable của bạn tại thời điểm này sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:
  • Phải có một lưới hiển thị “Hàng”, “Cột” và “Giá trị”.
  • Bây giờ bạn có thể bắt đầu điền dữ liệu bạn cần vào PivotTable vào PivotTable. Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy trình chỉnh sửa bảng tổng hợp. Điều này sẽ giúp bạn chỉ định những gì nên có trong bảng tổng hợp của bạn.
  • Bây giờ chúng tôi muốn PivotTable của chúng tôi có hai cột (ban đầu) – Ngày đặt hàng và Tổng doanh số bán hàng vào ngày đó. Vì vậy, trong danh mục Chuỗi, hãy nhấp vào Thêm.
  • Chọn Ngày đặt hàng từ danh sách thả xuống xuất hiện. Thao tác này sẽ thêm từng ngày đặt hàng duy nhất để phân tách các hàng trong bảng tổng hợp của bạn.
  • Sau đó, chúng tôi muốn xem tổng doanh số cho mỗi ngày đặt hàng. Vì vậy, trong danh mục Giá trị, hãy nhấp vào Thêm.
  • Từ danh sách thả xuống xuất hiện, hãy chọn Tổng. Điều này sẽ hiển thị tổng của tất cả doanh số cho mỗi ngày đặt hàng.

PivotTable đã bắt đầu có ý nghĩa. Nhưng sẽ có ý nghĩa hơn và dễ đọc hơn nếu các ngày được nhóm theo tháng.

Vì vậy, khi bạn đã hoàn tất việc thêm các hàng, cột và giá trị bạn muốn, bạn có thể bắt đầu nhóm các giá trị theo tháng.

Nhóm các giá trị PivotTable theo tháng

Google Trang tính cung cấp một cách thực sự dễ dàng để nhóm các giá trị bảng tổng hợp theo ngày. Đây là các bước:

  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào trong cột Ngày đặt hàng.
  • Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn hoặc di chuột qua “Tạo Nhóm Ngày PivotTable”.
  • Bạn sẽ thấy một menu con với nhiều tùy chọn để nhóm theo ngày.
  • Bạn sẽ nhận thấy rằng có một số tùy chọn ngày mà bạn có thể nhóm chúng theo. Bạn có thể nhóm theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc thậm chí kết hợp chúng. Để nhóm theo tháng, hãy chọn tùy chọn Tháng.
  • Bạn cũng có tùy chọn để chọn “Năm-Tháng”. Điều này sẽ nhóm dữ liệu của bạn trước tiên theo năm và sau đó theo tháng cho mỗi năm.

Đây là bảng tổng hợp của bạn sẽ trông như thế nào:

Như bạn có thể thấy, điều này làm cho PivotTable trở nên hữu ích và dễ hiểu hơn nhiều. Tuy nhiên, bạn có thể tiến xa hơn và cải thiện nó nhiều hơn nữa nếu bạn sắp xếp các cột theo năm và các hàng theo tháng.

Nhóm các giá trị PivotTable theo tháng cho mỗi năm

Cách tốt nhất để thực hiện nghiên cứu so sánh và phân tích trên dữ liệu của bạn là sắp xếp PivotTable để hiển thị tháng theo hàng và năm trong cột, như được hiển thị bên dưới:

Để làm điều này, trước tiên bạn cần sắp xếp các hàng theo ‘Tháng’, không phải ‘Năm-Tháng’. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào trong cột Ngày đặt hàng.
  • Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn hoặc di chuột qua “Tạo Nhóm Ngày PivotTable”.
  • Bạn sẽ thấy một menu con với nhiều tùy chọn để nhóm theo ngày.
  • Để nhóm theo tháng, hãy chọn tùy chọn Tháng.
  • Sau đó bấm vào nút Thêm trong danh mục Cột của PivotTable Editor.
  • Chọn Ngày đặt hàng từ danh sách thả xuống xuất hiện.
  • Điều này sẽ hiển thị ngày của mỗi đơn hàng trong các cột.
  • Nhấp chuột phải vào một trong các ngày.
  • Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn hoặc di chuột qua “Tạo Nhóm Ngày PivotTable”.
  • Bạn sẽ thấy một menu con với nhiều tùy chọn để nhóm theo ngày.
  • Để nhóm theo năm, hãy chọn Năm.

Bảng tổng hợp của bạn bây giờ sẽ hiển thị mỗi năm dưới dạng cột.

Như bạn có thể thấy, giờ đây việc xem tổng doanh số theo tháng dễ dàng hơn và bạn có thể dễ dàng so sánh doanh số hàng tháng cho mỗi năm hoặc xem xu hướng bán hàng hàng tháng trong nhiều năm.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn một ví dụ đơn giản về cách dễ dàng nhóm dữ liệu theo tháng trong bảng tổng hợp trong Google Trang tính. Chúng tôi hy vọng điều này hữu ích cho bạn.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Mở khóa tài khoản Snapchat bị khóa vĩnh viễn

Hướng dẫn • 03/10/2022

Snapchat có các bộ lọc phát hiện thư rác riêng hoạt động để tìm các tài khoản spam và chặn chúng. Giờ đây, việc ...

Cách sử dụng bàn phím cảm ứng trong Windows 10

Hướng dẫn • 15/10/2022

Bạn có máy tính bảng hoặc thiết bị lai Windows 10. Có thể bạn đã nhấn vào bàn phím cảm ứng để nhập văn ...

Quá nhiều lỗi tự động sửa? Cách tùy chỉnh cài đặt bàn phím trên iPhone và iPad

Hướng dẫn • 05/10/2022

Đây là một vấn đề chung mà tất cả chúng ta phải đối mặt. Bạn đang nhập tin nhắn văn bản trên iPhone của ...

Đánh giá AnyUnlock: Xóa điều khiển từ xa khỏi iPhone chỉ bằng một cú nhấp chuột

Hướng dẫn • 30/10/2022

Một số quy tắc có nghĩa là bị phá vỡ, như một số lâu đài. Nếu bạn thấy mình đang gặp nguy hiểm vì ...