Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 13/04/2022

Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời cho phép chúng ta định dạng ô (ô tô sáng) dựa trên giá trị trong ô.

Ví dụ: nếu bạn có điểm của tất cả học sinh trong một cột, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để nhanh chóng đánh dấu tất cả các điểm nhỏ hơn 35.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cũng làm cho dữ liệu rõ ràng và dễ đọc hơn.

Định dạng có điều kiện dễ dàng áp dụng cho một loạt ô và thậm chí còn dễ dàng hơn để sao chép định dạng có điều kiện sang Google Trang tính.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Trang tính từ ô này sang ô khác trong cùng một trang tính, các trang tính khác nhau trong cùng một tài liệu và trong các tài liệu Google Trang tính riêng biệt.

Hãy bắt tay vào việc kinh doanh!

Sao chép định dạng có điều kiện trên cùng một trang tính (hoặc các trang tính khác nhau)

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới, nơi tôi đã áp dụng định dạng có điều kiện cho cột B (cột này có điểm đại học về vật lý) sao cho tất cả các ô có điểm nhỏ hơn 35 đều được đánh dấu bằng màu đỏ.

Và bây giờ tôi muốn áp dụng định dạng tương tự cho cột B, cột này có điểm toán.

Điều này có thể được thực hiện theo hai cách – Dán Đặc biệt và Định dạng Vẽ.

Chúng ta hãy xem xét cả hai phương pháp này.

Sử dụng Dán đặc biệt

Sau đây là các bước để sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt:

  • Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn sao chép định dạng
  • Bấm chuột phải và sau đó bấm Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt Control + C).
  • Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện đã sao chép.
  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn
  • Đi tới “Dán đặc biệt” và sau đó trong các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào “Chỉ dán định dạng” (hoặc sử dụng phím tắt CONTROL + ALT + V).

Các bước trên sẽ ngay lập tức sao chép và dán định dạng từ cột B sang cột C.

Nếu bạn muốn sao chép định dạng sang nhiều phạm vi, bạn có thể lặp lại các bước từ 3 đến 5. Bạn không cần sao chép lại các ô có định dạng.

Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động nếu bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện vào các ô trên một trang tính khác của cùng một tài liệu.

Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trên cùng một trang tính, nó không tạo quy tắc mới cho các ô mà nó được dán vào. Thay vào đó, Google Trang tính chỉ cần mở rộng định dạng để bao gồm phạm vi mới này trong quy tắc định dạng hiện tại (như được hiển thị bên dưới).

Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang một ô khác trên một trang tính khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai.

Khi sao chép định dạng có điều kiện bằng phương pháp Dán Đặc biệt, bạn cần lưu ý rằng nó cũng sao chép bất kỳ định dạng nào khác. Ví dụ: nếu bạn đặt đường viền ô hoặc thay đổi kích thước phông chữ hoặc làm cho nó in đậm / nghiêng, ngay cả những thay đổi đó cũng sẽ được sao chép vào các ô / phạm vi mục tiêu.

Sử dụng công cụ Định dạng sơn

Giống như phương pháp dán đặc biệt, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp Định dạng sơn.

Định dạng vẽ (được gọi là định dạng vẽ trong Excel) là một công cụ đơn giản sao chép định dạng từ một ô và có thể được dán vào các ô khác hoặc một dải ô.

Sau đây là hướng dẫn sử dụng công cụ định dạng Paint để sao chép định dạng có điều kiện trong Google Trang tính:

  • Chọn ô (hoặc dải ô) bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện
  • Với các ô đã chọn, hãy nhấp vào công cụ Định dạng Vẽ trên thanh công cụ. Thao tác này sẽ kích hoạt công cụ định dạng Paint.
  • Sử dụng chuột để chọn ô mà bạn muốn dán định dạng

Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự nếu muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trên một trang tính khác trong cùng một tài liệu Google Trang tính.

Không giống như Excel, bạn không thể sử dụng công cụ định dạng Paint nhiều lần. Khi bạn kích hoạt nó, bạn chỉ có thể sử dụng nó để sao chép định dạng của dải ô đã chọn một lần. Nếu bạn muốn thực hiện việc này cho nhiều phạm vi, bạn sẽ cần chọn các ô có định dạng và kích hoạt lại công cụ định dạng sơn.

Mặc dù khá dễ dàng để sao chép định dạng từ ô / dải ô này sang ô khác trong cùng một tệp Google Trang tính, nhưng nó sẽ không hoạt động nếu bạn muốn sao chép định dạng sang một tài liệu Google Trang tính khác.

Nhưng có một cách giải quyết đơn giản.

Sao chép định dạng có điều kiện sang một tệp Google Trang tính khác

Vì bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng từ trang tính này sang trang tính khác (nhưng không phải sang tệp Google Trang tính khác), đây là một giải pháp đơn giản:

Di chuyển bản sao của trang tính (với định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép) sang một tệp Google Trang tính khác và sau đó sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để sao chép định dạng sang các trang tính khác.

Sau đây là các bước để tạo bản sao của trang tính trong một tệp Google Trang tính khác:

  • Bấm chuột phải vào tab trang tính có định dạng bạn muốn sao chép.
  • Di chuột qua “Sao chép vào”
  • Nhấp vào “Bảng hiện có”.
  • Trong hộp thoại mở ra, điều hướng và chọn tệp mà bạn muốn sao chép trang tính này (hoặc nếu nó đang mở, bạn cũng có thể sao chép và dán URL của tệp)
  • Nhấp vào Chọn

Các bước trên sẽ sao chép trang tính sang tệp Google Trang tính khác.

Bây giờ bạn có thể sử dụng Dán Định dạng Đặc biệt hoặc Định dạng Sơn để sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang các ô khác trên trang tính khác.

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!

Nội dung tương tự:

Loa iPhone không hoạt động? Đây là cách khắc phục nó

Hướng dẫn • 21/04/2022

Một số người dùng iPhone đang phải đối mặt với một vấn đề kỳ lạ: loa của họ không hoạt động khi họ gọi ...

Cách nhận Dịch vụ đăng ký trò chơi Ubisoft Plus trên Stadia

Hướng dẫn • 24/04/2022

Ubisoft đã công bố đại tu và đổi tên thương hiệu vào tháng 10 năm ngoái với sự ra mắt của Ubisoft Plus. Nó ...

Cách cai nghiện điện thoại thông minh và mạng xã hội

Hướng dẫn • 12/04/2022

Bạn có thường xuyên mở điện thoại thông minh của mình và đột nhiên thấy mình lãng phí 30 phút hoặc có thể là ...

Cách xóa thư mục ảnh trên iPhone 6

Hướng dẫn • 17/04/2022

Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo thư mục ảnh của riêng bạn trong iOS 9, đây là một giải pháp ...