Hôm nay chúng ta sẽ làm một việc khá đơn giản – sao chép một hàng sang một trang tính khác trong Google Trang tính. Sao chép một hàng là điều bạn có thể làm nếu bạn đã nhập thông tin vào phần sai của trang tính – hoặc nếu bạn chỉ cần sao chép thông tin giữa các trang tính.
May mắn thay, đối với một nhiệm vụ điển hình như vậy, có một số cách để giải quyết nó.
Cách sao chép một hàng sang một trang tính khác trong Google Trang tính
Hãy bắt đầu với một danh sách đơn giản. Trong ví dụ này, chúng tôi là những người lãnh đạo trại. Chúng tôi có danh sách ba người tham gia cho học kỳ mùa thu năm 2020 của chúng tôi. Chúng tôi muốn có thể sao chép “Mary” vào học kỳ Mùa xuân năm 2021 vì chúng tôi biết cô ấy sẽ trở lại.
Sử dụng CTRL + C và CTRL + V
Đây là cách dễ nhất và trực tiếp nhất để sao chép thông tin:
Chọn thông tin, nhấn “CTRL + C” trên màn hình.
Điều hướng đến nơi bạn muốn thông tin này và nhấn “CTRL + V”.
Trên thực tế, đây là một cách để sao chép bất kỳ thông tin nào từ một nơi trong Google Trang tính sang một nơi khác.
CTRL + C và CTRL + V chỉ là viết tắt của “sao chép” và “dán” trên máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này trong Google Tài liệu, Google Trang tính và hầu hết mọi thứ khác.
Nhưng bạn nên biết một điều quan trọng.
Giả sử chúng ta đã có dữ liệu ở hàng 1 – một người cắm trại hoàn toàn mới tên là David. Nếu chúng tôi muốn sao chép và dán Mary ở đầu danh sách và chúng tôi cố gắng làm điều đó, chúng tôi sẽ ghi đè hoàn toàn David.
Để làm điều này một cách chính xác (nếu chúng ta muốn Mary ở trên cùng), trước tiên chúng ta cần chèn một hàng phía trên David.
Sau đó, chúng ta có thể sao chép Mary vào dòng phía trên David. Và chúng ta luôn có thể sao chép Mary bên dưới.
Nhấp chuột phải và sao chép
Có một cách khác để làm điều này, và nó thực sự (mặc dù hơi rườm rà) một cách tốt hơn.
Chúng ta vào hàng của Mary và nhấp chuột phải.
Sau đó chọn “Sao chép”.
Lý do đây là cách “đúng” là vì nó tự động chọn toàn bộ hàng. Trước đây, chúng tôi đã chọn dữ liệu theo cách thủ công.
Bây giờ chúng ta có thể nhấp chuột phải vào hàng một lần nữa và chọn Dán.
Xin lưu ý rằng chúng tôi cũng có thể “Dán đặc biệt”.
Khi chúng tôi dán đặc biệt, chúng tôi chỉ có thể dán văn bản, bỏ qua định dạng. Chúng tôi cũng có thể chỉ dán định dạng (đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để sao chép các kiểu).
Sử dụng menu chỉnh sửa
Cuối cùng, nếu bạn quên bất kỳ điều gì trong số này, bạn nên biết rằng chức năng sao chép và dán cũng có sẵn thông qua menu Chỉnh sửa.
Menu chỉnh sửa cho phép bạn truy cập vào các chức năng Cắt, Sao chép và Dán.
Hủy sao chép và dán
Đôi khi, bạn có thể mắc lỗi khi sao chép và dán. Loại lỗi phổ biến nhất là ghi đè lên dữ liệu khác.
Giả sử bạn đang sao chép hai dòng và cố gắng dán chúng thành một dòng. Thay vì di chuyển mọi thứ xuống dưới, nó sẽ ghi đè lên toàn bộ hai dòng.
Cách dễ nhất để hoàn tác việc này là chỉ cần nhấp vào nút “Hủy” trong Google Trang tính. Bằng cách này, bạn có thể hoàn tác bất kỳ hành động nào.
Cách cắt và dán nhiều dòng
Điều gì sẽ xảy ra nếu Mary không được hình dung vào mùa thu năm 2020 mà thay vào đó là vào mùa xuân năm 2021?
Nếu vậy, chúng ta có thể “cắt và dán” để thay thế.
Cắt bỏ hàng bạn muốn xóa.
Và sau khi chúng tôi chèn nó vào tờ Spring 2021, nó sẽ biến mất.
Bây giờ chúng ta có thể xóa dòng còn lại.
Cách sao chép và dán nhiều hàng trong Google Trang tính
Bạn có thể sao chép và dán nhiều hàng trong Google Trang tính bằng cách sử dụng các hàm CTRL + C và CTRL + V được mô tả ở trên. Bạn chỉ cần chọn nhiều dòng khi sao chép và dán. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có đủ không gian.
Đó là tất cả! Sao chép hàng sang một trang tính khác trong Google Trang tính khá đơn giản và dễ dàng. Tôi hy vọng điều này đã giúp bạn!
