Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Google Trang tính có một số công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với dữ liệu. Có một số cách bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Bảng tính Google (ví dụ: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Bảng tính Google). Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp tương tự này nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo giá trị số hoặc ngày.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính theo thứ tự bảng chữ cái.

Vậy hãy bắt đầu..

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng hàm SORT

Với tính năng SORT trong Google Sheets, bạn có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu trong một hoặc nhiều cột theo thứ tự bảng chữ cái.

Sắp xếp dữ liệu trong một cột theo thứ tự bảng chữ cái

Giả sử bạn có một tập hợp dữ liệu như bên dưới và bạn muốn nhanh chóng sắp xếp thứ tự bảng chữ cái dữ liệu đó từ một cột theo thứ tự tăng dần (từ A đến Z).

Dưới đây là công thức sắp xếp dữ liệu này theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần (từ A đến Z):

= ĐEN (A2: A12)

Mặc dù hàm SORT có thể nhận nhiều đối số hơn, nhưng nếu bạn muốn nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của một cột theo thứ tự bảng chữ cái (A đến Z), bạn chỉ cần cung cấp dải ô đó làm đối số trong công thức.

Cũng lưu ý rằng kết quả của công thức SORT này là một mảng. Nó chiếm cùng kích thước phạm vi với phạm vi đầu vào. Sau khi sử dụng công thức này, bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ phần nào của mảng.

Ví dụ: nếu bạn muốn xóa một ô khỏi kết quả, bạn sẽ không thể làm như vậy. Bạn có thể xóa toàn bộ kết quả của một công thức, không chỉ một giá trị ô đơn lẻ.

Nếu bạn muốn thay đổi một phần của kết quả, bạn có thể chuyển đổi kết quả của công thức thành các giá trị trước rồi thực hiện các thay đổi.

Nếu ô (trong đó dữ liệu kết quả sẽ xuất hiện) đã được điền, công thức sẽ xuất hiện lỗi.

Một trong những lợi ích của việc sử dụng công thức để tổ chức dữ liệu trong Google Trang tính là dữ liệu kết quả là dữ liệu động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu ban đầu, dữ liệu kết quả sẽ tự động điều chỉnh việc sắp xếp và cung cấp cho bạn kết quả cập nhật.

Sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột theo thứ tự bảng chữ cái

Nếu bạn có tập dữ liệu có nhiều cột, bạn vẫn có thể sử dụng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên một trong các cột.

Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp tất cả tập dữ liệu đó theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng tên quốc gia.

Công thức dưới đây có thể thực hiện điều này:

= SORT (A2: B11,1; ЛОЖЬ)

Công thức trên có ba đối số:

  • phạm vi: mà bạn muốn sắp xếp. Chọn ở đây tất cả các cột bạn muốn sắp xếp
  • cột_sắp_xếp: Cột bạn muốn sắp xếp theo. Trong ví dụ này, cột thứ hai liệt kê các số liệu GDP.
  • is_ascending: TRUE nếu bạn muốn sắp xếp tăng dần, FALSE nếu bạn muốn sắp xếp giảm dần. Chúng tôi chọn FALSE vì chúng tôi muốn quốc gia có GDP cao nhất đứng đầu.

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái với các tùy chọn sắp xếp tích hợp

Hàm SORT được thảo luận ở trên cho một kết quả động được liên kết với tập dữ liệu gốc và thay đổi khi dữ liệu ban đầu thay đổi.

Nếu bạn chỉ muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái và nhận một giá trị tĩnh, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp được tích hợp sẵn trong Google Trang tính.

Giả sử bạn có một tập hợp dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu này theo thứ tự bảng chữ cái (từ A đến Z):

Dưới đây là các bước để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái dữ liệu này trong Google Trang tính:

Các bước trên sẽ ngay lập tức sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z.

Nếu bạn có nhiều cột và muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của toàn bộ tập dữ liệu dựa trên một cột duy nhất, bạn cũng có thể làm điều đó.

Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu đó theo thứ tự bảng chữ cái (theo tên quốc gia).

Sau đây là các bước để sắp xếp tập dữ liệu này theo thứ tự bảng chữ cái:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề)
  • Chọn tùy chọn Dữ liệu từ menu.
  • Nhấp vào tùy chọn “Sắp xếp theo Phạm vi”.
  • Trong hộp thoại Sắp xếp Phạm vi, chọn tùy chọn Dữ liệu Có Hàng Tiêu đề.
  • Đảm bảo rằng tiêu đề chính xác được chọn trong danh sách thả xuống Sắp xếp Theo (trong ví dụ này, hãy chọn cột Quốc gia).
  • Chọn tiêu chí sắp xếp từ A đến Z
  • Nhấp vào nút Sắp xếp.

Các bước trên sẽ ngay lập tức sắp xếp toàn bộ tập dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên tên quốc gia.

Sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái trong Google Trang tính trên điện thoại thông minh của bạn

Nếu bạn muốn sắp xếp một loạt các ô dữ liệu trong Bảng tính Google trên điện thoại thông minh, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Trước tiên, hãy mở ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào ứng dụng bằng thông tin đăng nhập của bạn.
  • Chọn Trang tính Google để chỉnh sửa bằng cách nhấp vào Trang tính đó. Bạn có thể cần phải cuộn xuống để tìm trang tính của mình nếu ứng dụng của bạn có nhiều trang tính.
  • Tìm cột dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn sẽ tìm thấy ký tự cột ở đầu cột. Chạm vào nó để chọn dữ liệu cho toàn bộ cột.
  • Nếu bạn chạm vào chữ cái lần khác, một menu nhỏ sẽ xuất hiện.
  • Đi qua menu và nhấp vào mũi tên có nhãn “Thêm” cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn “Sắp xếp A đến Z”.
  • Nếu bạn có điện thoại Android, bạn sẽ cần phải nhấn vào biểu tượng, trông giống như ba dấu chấm được cố định theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Sắp xếp A đến Z.
  • Nhấp vào “Sắp xếp A đến Z” để sắp xếp dữ liệu trong cột đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái.

Đó là tất cả. Giờ bạn đã biết cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính. Bây giờ chúng ta muốn thảo luận về sự khác biệt giữa lọc và sắp xếp dữ liệu.

Nội dung tương tự:

Mẹo hàng đầu để lưu ảnh của bạn

Hướng dẫn • 06/04/2022

Thật dễ dàng để quên đi những cách làm cũ. Điện thoại quay, băng cassette và phim đều là những di vật dường như ...

Cách khắc phục Cửa hàng Google Play không thể cài đặt Mã lỗi ứng dụng 501

Hướng dẫn • 01/05/2022

Cài đặt ứng dụng trên thiết bị Android của bạn nhanh chóng và dễ dàng nhờ Cửa hàng Google Play. Nhưng đôi khi bạn ...

Vỏ máy chơi game iPhone 13 tốt nhất năm 2022

Hướng dẫn • 25/04/2022

Với việc phát hành iPhone mới nhất, các game thủ di động đang khao khát nhiều phụ kiện chơi game hơn để sử dụng ...

Cách tạo sự kiện lịch mới trên thanh tác vụ trong Windows 10

Hướng dẫn • 10/05/2022

KHUYẾN KHÍCH: Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ...