Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/10/2022

Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính, sắp xếp là một tính năng bạn có thể cần khá thường xuyên.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính.

Sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính (sử dụng các chức năng sắp xếp tích hợp)

Giả sử bạn có dữ liệu điểm của học sinh trong Bảng tính Google như được hiển thị bên dưới:

Bây giờ bạn có thể sắp xếp dữ liệu này theo thứ tự bảng chữ cái theo tên hoặc theo thẻ theo thứ tự tăng dần.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái

Dưới đây là các bước để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu (A1: B11).
  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong vùng chọn và chọn Sắp xếp Phạm vi.
  • Trong hộp thoại Sắp xếp Phạm vi:
    • Chọn hộp kiểm “Dữ liệu có hàng tiêu đề”.
    • Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, đó là cột Tên.
    • Nhấp vào nút Sắp xếp.

Thao tác này sẽ sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái (cùng với các số).

Theo cách tương tự, bạn có thể sắp xếp theo dấu. Trong trường hợp này, bạn cần chọn nhãn làm cột được sử dụng để sắp xếp.

Sắp xếp đa cấp trong Google Trang tính

Giả sử bạn có một tập dữ liệu tương tự, nhưng bây giờ bạn có điểm cho từng học sinh trong ba bài kiểm tra (Bài kiểm tra 1, Bài kiểm tra 2, Bài kiểm tra 3).

Bây giờ bạn có thể thực hiện sắp xếp nhiều cấp trên tập dữ liệu này. Trong trường hợp này, bạn có thể sắp xếp dữ liệu trước tiên theo tên và sau đó là kiểm tra.

Điều này sẽ nhóm tất cả ba điểm kiểm tra cho mỗi học sinh.

Để làm điều này:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu (A1: C31).
  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong vùng chọn và chọn Sắp xếp Phạm vi.
  • Trong hộp thoại Sắp xếp Phạm vi:

Điều này sẽ sắp xếp dữ liệu đầu tiên theo tên và sau đó theo tên thử nghiệm.

Ghi chú. Nếu bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, hãy tạo một bản sao và sau đó sắp xếp dữ liệu đã sao chép.

Sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính bằng chức năng SORT

Google Trang tính có một tính năng tuyệt vời giúp sắp xếp dễ dàng hơn – Hàm SORT.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây:

Để sắp xếp dữ liệu này bằng cách sử dụng hàm SORT, trong ô C2, hãy nhập công thức:

= SORT (A2: B11,1, TRUE)

Khi bạn nhập công thức này và nhấn phím ENTER, nó sẽ tự động cung cấp cho bạn một dải dữ liệu đã được sắp xếp (như hình bên dưới):

Đây là cách nó hoạt động:

Hàm SORT nhận ba đối số trong một công thức:

  • Dải ô (A2: B11) được sắp xếp
  • Cột để sắp xếp theo. Trong trường hợp này, đó là cột 1.
  • Thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần). Nếu đối số này là TRUE, thì việc sắp xếp được thực hiện theo thứ tự tăng dần.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể sắp xếp nhiều cột. Trong trường hợp này, bạn cần xác định số cột và thứ tự sắp xếp.

Dưới đây là một số điều bạn cần biết trước khi sử dụng tính năng SORT trong Google Trang tính:

  • Bạn không thể loại bỏ một phần của kết quả. Nếu bạn cần loại bỏ nó, bạn cần loại bỏ toàn bộ kết quả của hàm SORT.
  • Nếu có các ô đã điền trong phạm vi sẽ bị chiếm bởi hàm SORT, nó sẽ trả về lỗi.

Sắp xếp theo cột trong Google Trang tính

Trong tất cả các ví dụ chúng ta đã thấy, chúng ta đã thấy cách sắp xếp dữ liệu theo hàng.

Nhưng nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu theo cột thì sao? Rất tiếc, Google Trang tính không có chức năng tích hợp để sắp xếp theo cột.

Nhưng đây là một giải pháp thay thế bạn có thể sử dụng – chuyển vị dữ liệu (sử dụng chức năng tích hợp sẵn hoặc sử dụng chức năng chuyển vị) để các hàng trở thành cột và cột trở thành hàng.

Sau khi chuyển đổi dữ liệu, hãy sắp xếp dữ liệu bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. sau đó, di chuyển nó trở lại để lấy dữ liệu ban đầu (hiện đã được sắp xếp theo cột).

Tôi biết đó không phải là một giải pháp thanh lịch, nhưng nó hoạt động!

Vì vậy, đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính.

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Dọn dẹp và tăng tốc máy tính chạy chậm bằng Advanced SystemCare

Hướng dẫn • 06/05/2022

Chăm sóc hệ thống nâng cao 14 là một trình tối ưu hóa PC tất cả trong một hấp dẫn giúp cải thiện hiệu ...

Cách xóa hàng, cột và ô trống trong Excel 2016

Hướng dẫn • 12/11/2022

Nội dung chính Cách xóa nhanh các ô, hàng và cột trống trong Excel 2016 Thật dễ dàng để xóa một hàng, cột hoặc ...

Cách khôi phục cài đặt gốc cho máy Mac

Hướng dẫn • 30/04/2022

Máy Mac nói chung là đáng tin cậy. Tuy nhiên, như với bất kỳ máy tính nào, đôi khi mọi thứ xảy ra sai. ...

10 mẹo để phỏng vấn từ xa

Hướng dẫn • 09/11/2022

Coronavirus đã thay đổi cơ bản quy trình phỏng vấn, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới. Nhưng có những tổ chức và ...