Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 22/10/2022

Google Trang tính có các công cụ thực sự đơn giản để sắp xếp dữ liệu. Và những công cụ tương tự này cũng có thể được sử dụng khi bạn cần sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính.

Vì ngày không là gì ngoài một số trong phần phụ trợ, khi sắp xếp theo ngày, về cơ bản bạn đang sắp xếp một tập dữ liệu số. Tuy nhiên, vì định dạng ngày tháng có thể chấp nhận nhiều định dạng khác nhau, nên đôi khi việc sắp xếp theo ngày tháng trở nên khó khăn.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính, một số vấn đề phổ biến bạn có thể gặp phải khi làm việc với tập dữ liệu ngày và cách chuyển đổi bất kỳ giá trị văn bản nào thành giá trị ngày.

Vậy hãy bắt đầu!

Sắp xếp theo ngày với chức năng sắp xếp

Cách dễ nhất để sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính là sử dụng chức năng SORT.

Nó lấy tập dữ liệu gốc và cung cấp cho bạn dữ liệu ngày đã sắp xếp làm đầu ra. Bạn có thể sắp xếp theo một hoặc nhiều cột, nơi bạn có thể chỉ định cột ngày sẽ được sử dụng để sắp xếp.

Điều tốt nhất khi sử dụng hàm SORT là kết quả của bạn là động. Nếu có điều gì đó thay đổi trong tập dữ liệu gốc, dữ liệu được sắp xếp kết quả sẽ tự động điều chỉnh để phản ánh những thay đổi.

Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài ví dụ về việc sắp xếp theo ngày bằng hàm SOR.

Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp cột này theo ngày.

Dưới đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu kết quả được sắp xếp theo ngày: = SORT (A2: A9,1; TRUE)
Hàm SORT ở trên nhận ba đối số:

  • A2: A9 là phạm vi được sắp xếp
  • 1 cho hàm SORT sắp xếp theo cột đầu tiên trong phạm vi đã cho. Vì chỉ có một cột trong ví dụ của chúng tôi, giá trị này chỉ có thể là 1
  • TRUE – làm cho thứ tự sắp xếp tăng dần.

Nếu bạn có tập dữ liệu nhiều cột (với ngày tháng trong một cột), bạn cũng có thể sắp xếp tập dữ liệu đó theo ngày bằng cách sử dụng hàm SORT.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây:

Công thức bên dưới sẽ sắp xếp tập dữ liệu này theo cột ngày. = SORT (A2: B9,1; TRUE)
Khi sử dụng hàm SORT, hãy đảm bảo rằng các ô mà đầu ra của hàm SORT sẽ được đặt trống. Nếu có bất kỳ ô nào trong bất kỳ ô nào, kết quả sẽ là lỗi (nhưng Google Trang tính đủ tốt để cho bạn biết lý do tại sao nó lại gặp lỗi).

Ngoài ra, vì đây là một công thức mảng, bạn không thể thay đổi một phần tử mảng. Ví dụ: sau khi sử dụng công thức SORT, bạn có thể xóa hoặc thay đổi bất kỳ ô nào trong số các ô này. Nếu bạn làm vậy, nó sẽ xóa tất cả kết quả và hiển thị lỗi cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi các ô này, hãy chuyển đổi các ô đó thành giá trị và sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.

Cũng đọc: Cách sắp xếp theo màu sắc trong Google Trang tính

Sắp xếp theo ngày bằng chức năng SORT range

Nếu bạn không cần tổng động và chỉ cần sắp xếp theo ngày một lần, bạn cũng có thể sử dụng tính năng sắp xếp tích hợp trong Google Trang tính.

Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu đó theo ngày.

Sau đây là các bước để sắp xếp theo ngày:

  • Chọn dữ liệu để sắp xếp
  • Chọn tùy chọn Dữ liệu từ menu.
  • Nhấp vào tùy chọn Sắp xếp Phạm vi.
  • Trong hộp thoại Sắp xếp Phạm vi:
    • Chọn tùy chọn “Dữ liệu có hàng tiêu đề” (nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, không chọn hộp này).
    • Chọn cột bạn muốn sắp xếp (trong ví dụ này là Ngày).
    • Nhấp vào tùy chọn A-Z (theo thứ tự tăng dần)
  • Nhấp vào nút Sắp xếp.

Các bước trên sẽ sắp xếp dữ liệu ngay lập tức.

Ghi chú. Nếu bạn có thể cần tập dữ liệu gốc, tốt nhất nên sao lưu tập dữ liệu và sau đó sắp xếp.

Sự cố thường gặp khi sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính

Vấn đề phổ biến nhất mà mọi người gặp phải với ngày trong Google Trang tính là định dạng ngày sai.

Trong Google Trang tính, tất cả các ngày đều không có gì khác ngoài những con số trong chương trình phụ trợ. Ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 2020 thực sự là số 43831 trong Google Trang tính. Mặc dù bạn có thể xem đó là ngày tháng, nhưng Google Trang tính lại coi đó là một con số. Tất cả những gì anh ấy làm là định dạng nó giống như một buổi hẹn hò.

Vì đây là những con số được định dạng là ngày tháng, nên chỉ khi Google Trang tính nhận ra một định dạng mà nó có thể chuyển đổi thành một số thì nó mới coi đó là một ngày hợp lệ. Mọi thứ khác được coi là giá trị văn bản.

Và nếu bạn có các định dạng không phải là định dạng ngày hợp lệ, bạn sẽ không thể sắp xếp dữ liệu bằng công thức SORT hoặc chức năng sắp xếp tích hợp.

Ví dụ: trong tập dữ liệu bên dưới, tất cả các định dạng ngày trong cột A đều hợp lệ và Google Trang tính sẽ có thể chuyển đổi chúng thành ngày tháng (tức là một số được kết hợp với ngày tháng). Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được ngày ở định dạng mà Google Trang tính không hiểu.

Dưới đây là một ví dụ mà Google Trang tính sẽ không thể chuyển đổi ngày cụ thể thành một số mà nó nhận ra và sẽ coi chúng như một giá trị văn bản. Nếu bạn có những ngày như vậy trong tập dữ liệu của mình, thì việc sắp xếp sẽ không chính xác. Để đảm bảo thông tin chi tiết của bạn là chính xác, bạn cần đảm bảo ngày tháng ở định dạng chính xác.

Sau đây là hai cách để tìm xem một ngày có ở định dạng chính xác hay không:

Kiểm tra căn chỉnh ngày

Theo mặc định, tất cả các ngày đều được căn phải trong một ô trong Google Trang tính và tất cả văn bản đều được căn trái.

Nếu bạn nhận thấy ngày được căn trái, rất có thể đây là định dạng sai.

Kiểm tra bằng hàm DATEVALUE

Nếu bạn có một ô chứa ngày và bạn sử dụng hàm DATEVALUE (với ô ngày đó làm đối số), nó sẽ cung cấp cho bạn giá trị số của ngày.

Ví dụ: trong trường hợp sau, hàm DATEVALUE trả về 43831, giá trị số cho ngày 01 tháng 1 năm 2020. Nhưng trong trường hợp có một định dạng mà Google Trang tính không nhận dạng là ngày tháng (ví dụ: 01/01/2020), hàm DATEVALUE sẽ thông báo lỗi.

Vì vậy, để kiểm tra ngày trong tập dữ liệu, hãy nhanh chóng sử dụng hàm DATEVALUE trên cột liền kề và kiểm tra xem có lỗi không. Nếu lỗi xảy ra, thì ngày trong ô có định dạng sai.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách nghe radio trên Amazon Echo

Hướng dẫn • 17/10/2022

Bạn thích nghe đài để biết tin tức, thể thao, thời tiết và các chương trình đặc biệt, nhưng bạn có thể không ở ...

Cách hủy Spotify Premium (và Xóa tài khoản miễn phí)

Hướng dẫn • 08/09/2022

Spotify là một trong những dịch vụ phát trực tuyến âm nhạc tốt nhất cung cấp quyền truy cập miễn phí và trả phí ...

Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của Dark Souls: 8 mẹo giúp bạn sống sót

Hướng dẫn • 17/10/2022

Dark Souls đã trở lại và hay hơn bao giờ hết. Trò chơi điện tử năm 2011 đã thay đổi ngành công nghiệp và ...

Cách tắt thông báo web

Hướng dẫn • 25/10/2022

Gián đoạn Internet có nhiều dạng, từ cửa sổ bật lên và thông báo trình duyệt đến quảng cáo video và lớp phủ trang. ...