Việc sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính khá đơn giản. Bạn có thể sắp xếp một cột duy nhất (theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số theo thứ tự tăng dần / giảm dần) hoặc nhiều cột (theo một trong các cột).
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhiều cột và bạn muốn sắp xếp nhiều cột cùng một lúc.
Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp tập dữ liệu trước tiên theo khu vực và sau đó là doanh số bán hàng. Bằng cách này, bạn sẽ có tất cả các mục nhập cho từng khu vực cùng nhau và ở mỗi khu vực, doanh số bán hàng có thể được sắp xếp từ cao nhất đến thấp nhất.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo nhiều cột trong Google Trang tính.
Hãy bắt đầu!
Sắp xếp theo nhiều cột trong Google Trang tính
Thật dễ dàng để thực hiện phân loại nhiều cấp trên Google (vì có các chức năng tích hợp cho việc đó).
Dưới đây là tập dữ liệu tôi sẽ sử dụng trong hướng dẫn này.
Dưới đây là các bước để sắp xếp theo nhiều cột trong Google Bảng tính:
Các bước trên trước tiên sắp xếp tập dữ liệu theo cột Khu vực (theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần) và sau đó dữ liệu của từng khu vực được sắp xếp bằng cách sử dụng giá trị bán hàng (cao nhất đến thấp nhất).
Trong ví dụ này, tôi đã chỉ cho bạn cách thực hiện với hai cột, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều hơn hai cột bằng cách sử dụng các bước tương tự. Chỉ cần lặp lại bước 6 và 7 cho các cột khác.
Lời khuyên từ các chuyên gia: trong trường hợp bạn có thể cần quay lại dữ liệu ban đầu, hãy thêm một cột phụ (tôi gọi là các cột phụ này) và đặt các số thứ tự vào đó (1 ở ô đầu tiên, 2 ở ô bên dưới nó, v.v.). Nếu bạn muốn quay lại thứ tự ban đầu, chỉ cần sắp xếp dựa trên cột trợ giúp này.
Đây là cách bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo nhiều cột trong Google Trang tính.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!