Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 17/04/2022

Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể nhập chính xác dữ liệu vào Microsoft Excel. Cũng có khi chúng ta thêm các giá trị trùng lặp vào các ô không nên ở đó. Tuy nhiên, chúng ta có thể bỏ qua chúng, đặc biệt nếu chúng ta đang xử lý một số lượng lớn các cột và dữ liệu trong trang tính của mình.

Microsoft Excel có thể giúp bạn giảm thiểu lỗi và tìm các giá trị trùng lặp trong các cột bảng tính. Bạn có thể so sánh hai cột cùng một lúc để đánh dấu và kiểm tra các giá trị cho sự khác biệt và khớp.

Các phương pháp để loại bỏ các khoảng trống ở cuối hoặc hàng đầu không cần thiết trong ô bảng tính Microsoft Excel ExcelTín dụng Hình ảnh: Microsoft

Cách so sánh hai cột Microsoft Excel cho dữ liệu trùng lặp / duy nhất

Có một số phương pháp và kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để tìm các kết quả phù hợp và tìm dữ liệu duy nhất hoặc trùng lặp trong các cột Microsoft Excel. Bạn có thể xem chúng bên dưới và tìm định dạng phù hợp với bạn nhất.

Phương pháp # 1 – Tạo Quy tắc Định dạng Mới

  • Mở trang tính Excel nơi bạn muốn so sánh hai cột.
  • Bấm vào tiêu đề cột của cột đầu tiên để chọn tất cả các ô.
  • Trong menu chính, chuyển đến tab “Trang chủ”.
  • Chuyển đến Định dạng có điều kiện ở phía bên phải.
  • Chọn Quy tắc mới.
  • Trong phần Loại Quy tắc, bấm Sử dụng Công thức để xác định các ô cần định dạng.
  • Cuộn xuống “Giá trị định dạng” nơi công thức này đúng.
  • Nhập công thức sau: = countif ($ B: $ B, $ A1), trong đó A là cột đầu tiên và B là cột thứ hai.
  • Nhấp vào nút Định dạng.
  • Sau đó, định dạng ô lặp lại.
  • Bấm OK.

Phương pháp # 2 – Đánh dấu các giá trị trùng lặp / duy nhất

  • Trên trang tính Microsoft Excel, hãy chọn các ô hoặc cột mà bạn muốn so sánh.
  • Chuyển đến tab “Trang chủ” trong menu chính.
  • Chọn Định dạng có Điều kiện.
  • Chọn Quy tắc chọn ô.
  • Nhấp vào Giá trị trùng lặp.
  • Trong Định dạng ô, hãy chọn Sao chép.
  • Sau đó, chọn định dạng bạn muốn sử dụng để đánh dấu các ô lặp lại bên cạnh các giá trị.
  • Bấm OK.
  • Thay vào đó, nếu bạn muốn đánh dấu dữ liệu duy nhất, hãy chuyển sang định dạng có điều kiện.
  • Nhấp vào Quy tắc chọn ô.
  • Chuyển đến các giá trị trùng lặp.
  • Trong Định dạng ô, chọn Duy nhất.
  • Đặt định dạng cho các ô duy nhất.
  • Bấm OK.

Phương pháp số 3 – nhập công thức

  • Chèn một cột mới vào giữa hai cột bạn muốn so sánh.
  • Nhập công thức sau: = IF (ISERROR (MATCH (A2, $ C $ 2: $ C $ 7,0)) “,” Không trùng lặp “,” Trùng lặp “)trong khi A là cột đầu tiên và C là cột thứ hai, số 2 là đầu ô cột và 7 là ô cuối cùng.
  • Để loại bỏ các ô trùng lặp, hãy chọn tất cả các ô.
  • Chuyển đến tab Dữ liệu trong menu chính.
  • Chuyển đến phần “Sắp xếp và Lọc”.
  • Chọn Bộ lọc.
  • Chọn hộp bên cạnh Nhân bản.
  • Bấm OK.

Đó là tất cả! Bạn có ba tùy chọn để xác định và lọc các giá trị trùng lặp để tìm các kết quả phù hợp và khác biệt trong dữ liệu bảng tính Microsoft Excel của bạn. Bạn nghĩ phương pháp nào là dễ nhất? Bạn có thể chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi dưới đây.

Nội dung tương tự:

Cách làm sạch bàn phím máy tính của bạn

Hướng dẫn • 11/04/2022

Đánh máy có thể là một công việc kinh doanh lộn xộn. Cho dù bạn là một game thủ, một chuyên gia chăm chỉ ...

Cách tổ chức một cuộc họp ảo miễn phí

Hướng dẫn • 06/04/2022

Bạn có cần gặp gỡ ảo với đồng nghiệp, khách hàng hay những người khác không? Bạn sẽ tìm thấy nhiều chương trình họp ...

Cách khắc phục WhatsApp không sao lưu vào iCloud

Hướng dẫn • 21/04/2022

Trong khi Android lưu trữ cục bộ dữ liệu WhatsApp của bạn, iPhone lưu trữ dữ liệu đó từ xa trong iCloud. Vì vậy, ...

Thay đổi chuột từ Nhấp đúp thành Nhấp chuột một lần trong Windows 10

Hướng dẫn • 22/04/2022

Nội dung chính Cách thay đổi chuột từ Nhấp đúp sang Nhấp chuột một lần trong Windows 10 Theo mặc định, để mở tệp ...