Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 26/04/2022

Có những lúc bạn cần so sánh hai Phần mềm soạn thảo văn bản các tệp tài liệu lân cận trên máy tính của bạn. Nhưng việc mở và đóng cả hai tệp cùng một lúc có thể mất thời gian và công sức. Điều chỉnh kích thước để nén cả hai trên màn hình có thể không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất.

Bây giờ Microsoft Word cung cấp cho người dùng Công cụ so sánh tài liệu, một tính năng cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để so sánh, hợp nhất, đánh dấu sự khác biệt và thực hiện thay đổi đối với hai phiên bản của tệp tài liệu Word. Hãy tìm hiểu cách tận dụng tính năng hữu ích này của Microsoft Word dưới đây.

Cách so sánh hoặc hợp nhất hai phiên bản khác nhau của tài liệu Microsoft Word

So sánh hoặc hợp nhất hai phiên bản khác nhau của tệp tài liệu Microsoft Word

Với Công cụ so sánh tài liệu Microsoft Word, thật dễ dàng so sánh và hợp nhất hai phiên bản khác nhau của tài liệu. Nó có sẵn trên cả Windows 10 và máy tính Mac. Ứng dụng Microsoft Word. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới lần lượt để tìm hiểu cách thực hiện.

  • Khởi chạy Microsoft Word trên thiết bị của bạn.
  • Trong thanh menu ở trên cùng, hãy tìm phần “Tổng quan”.
  • Chọn So sánh trên thanh ribbon.
  • Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào So sánh.
  • Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Ở phía bên trái, nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tài liệu gốc.
  • Nhấp vào Duyệt qua. Tìm tệp bạn muốn so sánh và nhấp vào Mở.
  • Ở bên phải, nhấp vào mũi tên thả xuống trong Tài liệu đã sửa đổi.
  • Nhấp vào Duyệt qua. Tìm tệp bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào Mở.
  • Với cả hai tệp được chọn, đã đến lúc xác định cách bạn muốn đánh dấu các thay đổi. Bạn có thể viết bất kỳ tên hoặc mô tả nào. Chọn hộp bên cạnh Thay đổi.
  • Nếu bạn muốn thay đổi thêm định dạng, hãy nhấp vào nút “Thêm” ở dưới cùng.
  • Trong phần Tùy chọn so sánh, hãy chọn hộp bên cạnh danh mục bạn muốn đưa vào.
  • Bấm OK.

Cách sử dụng công cụ so sánh tài liệu Microsoft Word một cách hiệu quả

Cách sử dụng công cụ so sánh tài liệu Microsoft Word một cách hiệu quả

Sau khi chọn hai tệp bạn muốn so sánh, bạn có thể xem cả hai tài liệu trong cùng một cửa sổ.
Ở bên trái, nó sẽ hiển thị những thay đổi được thực hiện. Ở phía bên phải, bạn có thể thấy những thay đổi trong từng đoạn. Sau đó, bạn có thể xem tài liệu gốc hoặc tài liệu đã sửa ở trung tâm.

Để chuyển đổi các chế độ xem trên màn hình, hãy chuyển đến phần Tổng quan và nhấp vào Theo dõi. Bạn có thể chọn từ bốn tùy chọn. Một trong số chúng là bản gốc hiển thị tài liệu gốc. Cái thứ hai là “Không có đánh dấu”, đây là một tài liệu đã được sửa chữa mà không có điểm đánh dấu. Thứ ba – Tất cả đánh dấu với tất cả văn bản được xóa và cập nhật. Cuối cùng, bạn có thể chọn Đánh dấu Đơn giản nếu bạn muốn xem điểm đánh dấu văn bản màu đỏ đã được sửa đổi.Cách-So sánh-hoặc-Hợp nhất-Hai-Phiên bản-Khác nhau-của-Microsoft-Word-Tài liệu

Hợp nhất tất cả các thay đổi trong hai tài liệu Microsoft Word khác nhau

Sau khi thực hiện các thay đổi, bạn có thể sao chép các thay đổi trở lại tài liệu gốc.

  • Chuyển đến phần “Duyệt qua” trên thanh menu.
  • Tìm phần “Thay đổi” và nhấp vào “Chấp nhận”.
  • Bạn có thể chọn “Chấp nhận và chuyển sang phần tiếp theo” hoặc “Chấp nhận tất cả các thay đổi”.
  • Sau khi chấp nhận, hãy lưu tệp.

Hợp nhất hai phiên bản của tài liệu Microsoft Word

Bạn cũng có thể hợp nhất hai phiên bản khác nhau thành một tệp sau khi thực hiện một số thay đổi.

  • Nhấp vào Công cụ trên thanh menu.
  • Chọn Hợp nhất Tài liệu.
  • Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tài liệu gốc và chọn tệp.
  • Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tài liệu đã sửa đổi và chọn tệp.
  • Bấm OK.

Bạn có nghĩ rằng công cụ so sánh tài liệu Microsoft Word có thể hữu ích không? Bạn có thể cho chúng tôi biết bằng cách để lại bình luận bên dưới.

Nội dung tương tự:

Tắt hoặc xóa không gian làm việc trong trình duyệt Opera mới

Hướng dẫn • 08/05/2022

Nếu đang sử dụng phiên bản mới nhất của trình duyệt web Opera, bạn sẽ nhận thấy một tính năng mới được gọi là ...

Cách xóa tất cả ảnh khỏi iPhone cùng một lúc

Hướng dẫn • 27/03/2022

“Tôi có hàng nghìn bức ảnh trên iPhone của mình. Làm cách nào để xóa tất cả chúng cùng một lúc? Tôi đã sao ...

Cách thêm tiện ích thời tiết vào iPhone 13

Hướng dẫn • 18/04/2022

Ứng dụng Thời tiết trên iPhone 13 là một cách tiện dụng để nhận dự báo thời tiết trong thời gian còn lại trong ...

Bật / tắt phụ đề trong Discovery Plus

Hướng dẫn • 25/04/2022

Discovery Plus mang đến cho bạn các chương trình truyền hình cáp yêu thích của bạn trên nền tảng dịch vụ phát trực tuyến. ...