Giống như tất cả các hàm IF, AVERAGEIF chỉ đánh giá dữ liệu trong bảng tính nếu nó đáp ứng các tiêu chí nhất định.
Hàm AVERAGEIF trong Google Trang tính sẽ tính giá trị trung bình của các ô có thể áp dụng từ các cột hoặc hàng của một phạm vi ô nhất định.
Khi nào sử dụng AVERAGEIF trong Google Trang tính
Bạn có thể sử dụng AVERAGEIF theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một vài ví dụ, mặc dù danh sách này vẫn chưa đầy đủ:
- Xác định hoa hồng trung bình của những nhân viên bán hàng hoạt động tốt nhất của bạn
- Tính toán tổn thất trung bình dựa trên các tiêu chí như tai nạn hoặc trộm cắp
- Tính doanh số bán sản phẩm trung bình theo kỳ tài chính
- Tìm giá thuê trung bình cho nhiều thành phố theo tiểu bang hoặc thành phố
Ví dụ đơn giản
Hãy xem một ví dụ đơn giản về cách AVERAGEIF có thể hữu ích.
Giả sử nhóm y tế đang ghi lại một cuộc thử nghiệm thuốc tim với ba nhóm:
- Nhóm kiểm soát
- Bệnh nhân đang điều trị A
- Bệnh nhân đang điều trị B
Trong quá trình thử nghiệm, họ thường xuyên theo dõi nhịp tim của các bệnh nhân. Nhà khoa học có thể dễ dàng sử dụng hàm AVERAGEIF để tính nhịp tim trung bình cho mỗi nhóm bằng cách chỉ cần chọn nhóm kiểm soát, phương pháp điều trị a hoặc phương pháp điều trị b làm tiêu chí.
Không chỉ vậy, họ có thể sử dụng chức năng này để tính trung bình cho dữ liệu đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào khác mà bảng tính có thể có, chẳng hạn như giới tính, cao hơn hoặc thấp hơn một trọng lượng hoặc độ tuổi nhất định, sử dụng các loại thuốc khác, v.v.
Đây chỉ là một phần nhỏ trong nhiều ứng dụng cho hàm AVERAGEIF.
Hãy xem tính năng này hoạt động như thế nào.
Cú pháp AVERAGEIF
Cú pháp AVERAGEIF yêu cầu ít nhất hai đối số, tiêu chí_ dải ô và tiêu chí. Bạn cũng có thể thêm phạm vi Average_range cho các tính toán cụ thể hơn – phần này của cú pháp xuất hiện rất nhiều vì hầu hết các phép tính không yêu cầu nó chỉ có thể sử dụng hàm AVERAGE.
Cú pháp có dạng như sau:
= AVERAGEIF (tiêu chí_ dải, tiêu chí, [average_range])
Mỗi phần của cú pháp làm gì?
- = Dấu bằng có nghĩa là bảng tính mà chúng ta đang nhập một hàm
- Hàm AVERAGEIF () – Nó nhận đối số và cho Google Trang tính biết những phép tính sẽ thực hiện với dữ liệu này.
- criteria_range Chỉ định nơi tìm kiếm các tiêu chí – trong ví dụ trước của chúng tôi; bạn có chọn các tế bào nhận được phương pháp điều trị mà bệnh nhân nhận được không
- tiêu chí – Đối số này cho bảng tính biết tiêu chí nào trong dải tiêu chí phải được đáp ứng để được đưa vào tính toán – trong ví dụ, nó có thể là “xử lý A”
- Average_range – Đây là nơi bạn đặt dải dữ liệu mà bạn muốn tính trung bình – trong ví dụ của chúng tôi, đây sẽ là nhịp tim của bệnh nhân.
Hãy xem bảng tính mẫu bên dưới để biết chính xác nó sẽ hoạt động như thế nào với ví dụ của chúng tôi:
Bạn có thể thấy rằng hàm AVERAGEIF chỉ tính giá trị trung bình cho các bằng sáng chế nhận được điều trị A. Chúng tôi đã đạt được điều này bằng cách thay thế các trường sau trong cú pháp: = AVERAGEIF (B2: B11, “Xử lý A”, C2: C11)
Nếu bạn vẫn còn một chút bối rối, không có vấn đề gì lớn. Hãy xem ví dụ từng bước về việc thực hiện phép tính tương tự đối với bệnh nhân điều trị B.
Toàn bộ sự cố
Đó là tất cả những gì bạn cần làm để thực hiện các chức năng cơ bản của AVERAGEIF. Nhưng họ có thể gặp khó khăn hơn một chút.
Toán tử so sánh và hàm AVERAGEIF
Ví dụ của chúng tôi ở trên tốt hơn nhiều so với hầu hết các phép tính thực tế mà bạn có thể cần. Trên thực tế, bạn có thể chỉ cần làm việc với các chữ số và chỉ định tiêu chí so sánh. Đây là lý do tại sao hàm AVERAGEIF tương thích với sáu toán tử so sánh sau:
- = (bằng nhau)
- (không bằng)
- > (lớn hơn)
- <(nhỏ hơn)
- > = (lớn hơn hoặc bằng)
- <= (nhỏ hơn hoặc bằng)
Đặt mỗi cái này trong cú pháp của bạn sẽ cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các kết quả hoặc các phép tính khác nhau của mình.
Hãy sử dụng cùng một bảng và sử dụng toán tử <= (nhỏ hơn hoặc bằng) để cung cấp một ví dụ.
Có lẽ các nhà nghiên cứu chỉ muốn nhịp tim trung bình của bệnh nhân là 1-5. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng toán tử <= và hàm AVERAGEIF.
- Lần này chúng tôi sẽ chọn số bệnh nhân làm phạm vi tiêu chí.
- Sau đó nhập toán tử so sánh và giá trị số. Trong ví dụ này, nó là <= 5 (nhỏ hơn hoặc bằng 5)
- Sau đó chọn lại dữ liệu nhịp tim và nhấn enter.
Như một ví dụ khác, hãy loại trừ bệnh nhân 3 sử dụng cùng một quy trình và kiểm soát (không bằng). Vì vậy, nếu chúng tôi không muốn bao gồm bệnh nhân 3, chúng tôi sẽ phải sử dụng 3
Bạn có thể thấy rằng cú pháp vẫn gần như giống nhau, nhưng với một toán tử khác. Các toán tử cho phép bạn bao gồm hoặc loại trừ dữ liệu khỏi các phép tính.
AVERAGEIF không có dải trung bình
Nếu bạn không chỉ định average_range để hàm AVERAGEIF hoạt động, nó sẽ tìm giá trị trung bình của phạm vi tiêu chí thay thế.
Hãy xem ví dụ bên dưới, trong đó chúng ta vẫn sử dụng toán tử <= 5, nhưng không có phạm vi trung bình, do đó, hàm trả về giá trị trung bình của số lượng bệnh nhân.
Trong một số trường hợp, đây cũng có thể là một phép tính hữu ích – chỉ là điều cần lưu ý.
AVERAGEIFS so với hàm AVERAGEIF
Đôi khi bạn có thể muốn thử sử dụng AVERIGEIF cho nhiều phạm vi hoặc cho nhiều tiêu chí. Nhưng nó sẽ không hoạt động. Để thử điều này, bạn sẽ phải sử dụng hàm AVERAGEIFS.
Bạn có thể sử dụng AVERAGEIFS thay vì AVERAGEIF nếu bạn cần xem xét:
- Nhiều tập dữ liệu
- Nhiều tiêu chí
- Nhiều cột hoặc nhiều hàng
- Nhiều dải
Chỉ cần nghĩ về “S” là số nhiều của hàm. Vì vậy, nếu công thức tiềm năng của bạn có nhiều tùy chọn, hãy sử dụng AVERAGEIFS thay thế.
Thật không may, AVERAGEIFS thay đổi thứ tự của cú pháp so với AVERAGEIF. Vì vậy, mặc dù chúng rất giống nhau về chức năng và ngoại hình, chúng không tương thích về tính năng.
Học cách sử dụng thành thạo các tính năng của bảng tính trước khi chúng trở nên cần thiết có thể giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh của mình. Tiếp theo, bạn nên khám phá hàm AVERAGEIFS, vì nó thực hiện một tác vụ tương tự, nhưng đối với các bảng tính phức tạp hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã cần sử dụng chức năng AVERAGEIF, thì AVERAGEIFS không bị bỏ xa.
Ngoài ra, trang của chúng tôi còn có nhiều hàm và công thức có giá trị khác với bảng tính; Khám phá các danh mục mà bạn nghĩ có thể hữu ích cho doanh nghiệp của mình.
