Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/11/2022

Ngày nay, mọi người đều làm việc tại nhà, vì vậy các công cụ cộng tác như Microsoft Teams là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc. Microsoft Teams cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với nhiều công cụ khác nhau, bao gồm các ứng dụng bảng tương tác hữu ích trong các cuộc họp và thảo luận nhóm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể bật và sử dụng các tính năng cộng tác. Ứng dụng bằng tay ngay trong Microsoft Teams. Ứng dụng gần đây cũng đã tăng cơ sở người dùng do vận rủi mà thế giới đang phải đối mặt ngay bây giờ.

Có gì mới trong ứng dụng bảng trắng ảo tự do

Khi nó phát triển, InVision, nhà phát triển của ứng dụng bảng trắng Freehand, đã công bố các bản cập nhật mới để thậm chí cải thiện sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng công cụ này.

Các tính năng mới bao gồm các nhãn dán có màu sắc, kích thước và các tùy chọn văn bản khác nhau. Freehand giờ đây cũng đi kèm với sáu mẫu mới để bắt đầu bài tập về bảng kỹ thuật số của bạn;

  • Động não
  • Wireframing
  • Hồi tưởng
  • đứng lên
  • Sơ đồ
  • Tàu phá băng

Một tính năng thú vị mới đối với Freehand là quyền truy cập dân chủ vào chính bảng. Khi sử dụng Freehand, người dùng sẽ không bị giới hạn về thời gian cũng như không gian. Họ không cần phải đến từng người một. Tất cả các thành viên trong nhóm có thể đăng nhập và thêm suy nghĩ và ý tưởng của họ vào bảng kỹ thuật số trước, trong hoặc sau cuộc họp.

InVision cũng đã thêm một số tinh chỉnh với chức năng bảng trắng. Điều này bao gồm một thanh công cụ hoàn toàn mới giúp vẽ hình dạng, căn chỉnh, màu sắc và độ mờ dễ dàng hơn, cũng như các điều khiển được cải tiến để biến các đường thành mũi tên hoặc điểm cuối chính xác cho biểu đồ.

Cách bật ứng dụng Freehand by InVision Whiteboard trong Microsoft Teams

Để sử dụng Freehand, bạn phải có quyền cho phép các ứng dụng bên ngoài trong Microsoft Teams. Nếu không, bạn có thể cần yêu cầu quản trị viên tài khoản Office 365 cấp cho bạn tùy chọn này.

Thiết lập bảng trắng tự do trong Microsoft Teams

Cách thiết lập bảng trắng kỹ thuật số tự do trong Microsoft TeamsẢnh chụp màn hình / Phòng điều khiển Windows

Để bật ứng dụng Freehand by InVision trong Microsoft Teams, trước tiên bạn phải cài đặt nó. Làm theo các phương pháp sau:

  • Nhấp vào biểu tượng ứng dụng trong thanh bên trái của màn hình Microsoft Teams.
  • Tìm ứng dụng Freehand by InVision.
  • Nhấp vào nút Thêm vào Nhóm.
  • Nếu bạn chỉ muốn thêm ứng dụng vào một cuộc trò chuyện cụ thể, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn Thêm vào Trò chuyện.
  • Tìm kênh bạn muốn thêm ứng dụng và nhấp vào Tùy chỉnh tab.
  • Bạn sẽ cần đăng nhập vào InVision. Sau khi đăng nhập, một cửa sổ bật lên phương thức sẽ xuất hiện yêu cầu bạn đính kèm một Freehand mới hoặc hiện có.

Thêm lượt chia sẻ tự do vào các kênh Microsoft Teams

Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể nhúng bất kỳ ứng dụng nào hiện có hoặc mới vào kênh trong Microsoft Teams. Tất cả các thành viên của kênh sẽ có thể tham gia trò chơi tự do và cộng tác trong thời gian thực.

Để thêm vào kênh theo cách thủ công:

  • Mở kênh Microsoft Teams mà bạn muốn làm việc.
  • Nhấp vào biểu tượng + ở đầu trang.
  • Chọn Freehand của InVision.
  • Chọn một bản vẽ tự do hiện có hoặc nhấp vào Tự do mới.
  • Nhập tên viết tay và chọn một tài khoản.
  • Nhấp vào để lưu.
  • Bây giờ bạn có thể bắt đầu vẽ bằng tay.

Đổi tên tab Freehand by InVision thành Microsoft Teams

Người dùng có thể đổi tên tab Freehand by InVision thành Microsoft Teams để tùy chỉnh thêm. Lưu ý rằng hành động này không đổi tên InVision theo cách thủ công mà chỉ đổi tên tab trong kênh cụ thể đó.

Để đổi tên tab:

  • Mở kênh Microsoft Teams mà bạn muốn làm việc.
  • Nhấp vào tab được liên kết với hình ảnh tự do.
  • Bên cạnh tên tab, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn Đổi tên.
  • Nhập tên mới và nhấp vào Lưu.

Cách đổi tên-bằng tay-bằng-InVision-Tab-thành-Microsoft-NhómẢnh chụp màn hình / Phòng điều khiển Windows

Xóa thủ công khỏi kênh Microsoft Teams

  • Mở kênh Microsoft Teams của bạn.
  • Nhấp vào tab được liên kết với hình ảnh tự do.
  • Bên cạnh tên tab, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn Xóa.
  • Nhấp vào “Xóa” để xác nhận.

Đó là tất cả! Tôi hy vọng bạn đã ghi nhanh những ý tưởng mới của mình trên bảng trắng ảo Freehand bên trong Microsoft Teams. Ngoài Microsoft Teams, InVision’s Freehand cũng có tích hợp trực tiếp với Slack.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Tài khoản Amazon không đủ điều kiện để thanh toán hàng tháng

Hướng dẫn • 16/10/2022

Mua sắm trên Amazon rất dễ dàng, nhưng nhận được những món hàng giảm giá và thanh toán hàng tháng mà không phải trả ...

Cách bật hoặc tắt nhận dạng khuôn mặt trong Google Photos

Hướng dẫn • 13/05/2022

Google Photos cung cấp một tính năng tuyệt vời giúp tự động nhận dạng khuôn mặt của bạn từ những bức ảnh bạn tải ...

Cách thiết lập Windows 10 bằng tài khoản cục bộ

Hướng dẫn • 16/11/2022

Microsoft luôn muốn bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft và ngày càng khó tránh khỏi điều đó. Thay vì cung cấp tùy chọn ...

Tìm và thay thế trong Google Trang tính (Tất cả những gì bạn cần biết)

Hướng dẫn • 19/10/2022

Tìm và thay thế văn bản trong một bảng tính lớn là một hình thức nghệ thuật. Để bạn mất ít thời gian hơn ...