Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính giúp bạn định dạng ô, hàng hoặc cột, thay đổi văn bản hoặc màu nền, miễn là chúng phù hợp với các điều kiện bạn chỉ định. Các điều kiện có thể dựa trên văn bản hoặc số.
Định dạng có điều kiện giúp xác định giá trị của ô (hoặc phạm vi ô) là “thú vị”. Nó giúp làm nổi bật các giá trị bất thường trong một giá trị dữ liệu nhất định cao hơn hoặc thấp hơn một ngưỡng nhất định, ví dụ: bạn có thể hình dung dữ liệu đó bằng biểu đồ hoặc thanh màu, giúp đăng ký chúng dễ dàng hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng định dạng có điều kiện trong google trang tính.
Hãy lấy một ví dụ.
Tôi đã so sánh các chỉ số đường huyết lúc đói cho tất cả các thành viên trong gia đình trực tiếp của tôi và dự định cập nhật dữ liệu này thường xuyên ba tháng một lần. Để xác định tiền tiểu đường tiềm ẩn, em cần xác định những trường hợp đường huyết trên 100mg / dl.
Nếu đây là bài tập một lần, tôi có thể đọc thủ công các bài đọc và thực hiện nó. Nhưng vì tôi định làm điều này thường xuyên, tôi cần một cách đáng tin cậy hơn để gắn cờ các trường hợp tiềm năng như vậy.
Đây là nơi mà định dạng có điều kiện trở nên hữu ích. Tôi có thể định dạng tất cả các ô có giá trị lớn hơn 100 và sẽ dễ dàng thấy khi có nhiều điểm dữ liệu hơn được chèn vào. Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng định dạng có điều kiện như vậy trong Google Trang tính với sự trợ giúp của các ví dụ.
Một ví dụ thực tế về việc sử dụng định dạng có điều kiện
Hãy xem dữ liệu bên dưới, nơi tôi ghi lại chỉ số đường huyết lúc đói cho các thành viên gia đình tức thì trong năm rưỡi qua:
Như bạn có thể thấy bên dưới, tôi đã sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô có giá trị trên 100mg / dl với màu nền đỏ:
Bạn có thể thử thay đổi màu hoặc các ngưỡng của ô và xem kết quả thay đổi như thế nào.
Hãy xem xét kỹ hơn việc sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính.
Cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính
Có ba điều chính cần ghi nhớ trước khi áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Định dạng tuân theo quy tắc “nếu-thì”. Dựa trên các quy tắc bạn cung cấp, Google Trang tính sẽ áp dụng định dạng được chỉ định cho tất cả các ô đủ điều kiện.
Tóm lại, để áp dụng định dạng có điều kiện, bạn cần chỉ định:
- Phạm vi (range): đề cập đến các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
- Criteria (tiêu chí): Đây là tiêu chí sẽ kích hoạt định dạng được chỉ định trong kiểu.
- Kiểu: Thay đổi sẽ được phản ánh trong các ô sau khi các tiêu chí được đáp ứng.
Hãy tiếp tục và tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện trong thực tế với một ví dụ.
Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính
Dưới đây là thông tin dinh dưỡng của mười loại bánh quy khác nhau có sẵn tại các nhà bán lẻ địa phương. Mục đích là thu thập thông tin này để có một bộ cookie toàn diện và đưa ra những lựa chọn sáng suốt về những cái tôi có thể thêm vào chế độ ăn uống của mình một cách an toàn.
Ví dụ 1: định dạng có điều kiện với văn bản
- Giả sử tôi muốn đánh dấu tất cả các cookie từ thương hiệu Tesco. Vì vậy, tôi quan tâm đến cột A: Thương hiệu. Bây giờ, để sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện cho cột này, hãy chọn phạm vi dữ liệu, trong trường hợp này là A2: A11.
- Sau khi chọn phạm vi dữ liệu, hãy chuyển đến tab Định dạng và nhấp vào Định dạng có điều kiện:
Bạn sẽ nhận thấy rằng tab Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ mở ra ở phía bên phải của trang tính.
3. Ở đây bạn chỉ định ba điều: phạm vi, tiêu chí và kiểu.
4. Trong tùy chọn Áp dụng cho phạm vi, hãy đảm bảo phạm vi phù hợp với tập dữ liệu mong muốn.
- Tùy chọn Định dạng Ô Nếu cho phép bạn chọn thời điểm định dạng lựa chọn ô dựa trên kiểu được liệt kê ngay bên dưới nó. Bạn có thể định dạng văn bản theo điều kiện dựa trên việc chúng có trống không, có chứa một chuỗi cụ thể hay không, hoặc cách chúng bắt đầu hoặc kết thúc. Đối với trường hợp sử dụng của chúng tôi, hãy chọn Văn bản Chính xác.
- Sau khi chọn quy tắc định dạng, hãy chỉ định giá trị mà quy tắc đó phải khớp. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chỉ định giá trị “Tesco” vì chúng tôi muốn định dạng các ô chứa cookie từ thương hiệu Tesco.
- Cuối cùng, tùy chọn Formatting Style cho phép bạn định dạng các ô phù hợp với tiêu chí được đề cập trong bước 6. Trong ví dụ này, tôi sẽ gán màu nền xanh cho các ô phù hợp với tiêu chí. Nhấp vào Xong. Nếu bạn đã làm mọi thứ đúng đắn cho đến thời điểm này, bạn sẽ nhận được kết quả như bên dưới:
Ví dụ 2: Định dạng có điều kiện với số
- Tiếp tục với ví dụ tương tự, tôi sẽ chỉ cho bạn một bài tập định dạng tương tự, lần này dựa trên các con số. Giả sử tôi muốn định dạng tất cả các biến thể cookie có ít hơn 5% đường hoặc calo. Đây là những thứ tôi muốn đưa vào chế độ ăn uống của mình.
- Theo cách tương tự như trên, khi tôi chọn phạm vi dữ liệu là I2: I11, tôi sẽ chuyển đến tab Định dạng có điều kiện.
- Đối với Định dạng Ô Nếu, hãy chọn Nhỏ hơn và nhập giá trị 0,05 (là 5%). Nhấp vào Xong. Sẽ tốt hơn nếu bạn có kết quả tương tự như kết quả bên dưới:
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng ngày có điều kiện hoặc thậm chí tạo công thức của riêng bạn và sử dụng nó trong tiêu chí của bạn. Bạn có mọi thứ bạn cần để bắt đầu với định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Tôi khuyên bạn nên thử nghiệm với các tiêu chí khác nhau và sử dụng chúng cùng với nhiều công thức Google Trang tính có sẵn và xem bạn có thể nghĩ ra điều gì.
