Hàm CONCATENATE trong Google Trang tính rất hữu ích khi bạn cần nối văn bản của hai hoặc nhiều ô với nhau. Các ô được chuyển qua hàm CONCATENATE được thêm vào dưới dạng một chuỗi đơn theo cùng thứ tự mà chúng đã được truyền.
Các quy tắc sử dụng CONCATENATE trong Google Trang tính như sau:
- Hàm nhận hai hoặc nhiều ô làm đối số và sau đó trả về một chuỗi đơn bao gồm nội dung của mỗi ô được chỉ định.
- Hàm cũng có thể chấp nhận các phạm vi (ví dụ: A2: A5) cũng như các chuỗi văn bản.
- Bạn cũng có thể sử dụng toán tử ‘&’ và để có cách viết đối số linh hoạt hơn.
Hãy xem một ví dụ nhỏ.
Sau khi thực hiện một cuộc khảo sát với 500 người tham gia, tôi đã có thể thu được nhiều dữ liệu khác nhau từ những người trả lời của mình. Họ đồng ý cung cấp tên họ, tên viết tắt và họ, cũng như tuổi và thành phố cư trú của họ.
Sau đó, tôi nhận ra rằng tôi cần một cột cho “Họ và Tên” ở định dạng “, , “. Sẽ rất khó để sắp xếp thông qua 500 người trả lời của tôi và tự định dạng chúng theo cách thủ công.
May mắn thay, với hàm CONCATENATE, tôi đã có thể tạo công thức chính xác mà tôi có thể sử dụng để tự động điền vào cột “Họ và Tên” bằng cách sử dụng dữ liệu chúng tôi đã có.
Trường hợp sử dụng của tôi chỉ là một cách để sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Trang tính. Chúng tôi cũng có thể sử dụng tính năng này như một cách dễ dàng để tạo động các cụm từ hoặc câu có nghĩa chính xác cho mỗi mục nhập.
Chức năng này cũng có thể được sử dụng để kết hợp các đầu vào khác nhau thành một cột duy nhất. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng CONCATENATE để kết hợp các cột Phố, Thành phố và Mã ZIP thành một cột Địa chỉ. Hàm CONCATENATE đơn giản là cách tốt nhất để kết hợp các nguồn dữ liệu khác nhau thành một đầu ra văn bản duy nhất.
Hãy cùng tìm hiểu cách tự viết hàm CONCATENATE trên Google Trang tính, sau đó sử dụng các giá trị và công thức thực tế để xem hàm này hoạt động.
Giải phẫu của hàm CONCATENATE
Vì vậy, cú pháp (như chúng tôi viết) của hàm CONCATENATE như sau:
= CONCATENATE (Chuỗi1, Chuỗi2)
Hãy phân tích nó và hiểu ý nghĩa của từng thuật ngữ sau:
- Dấu bằng ‘=’ là nơi chúng ta bắt đầu bất kỳ chức năng nào trong Google Trang tính.
- CONCATENATE () là hàm của chúng ta. Nó sẽ trả về một chuỗi từ tất cả các đối số được truyền qua nó. Lưu ý rằng thứ tự của các đối số là quan trọng.
- “String1” và “String2” là các đối số của hàm CONCATENATE. Đây là những dòng bạn muốn kết hợp thành một văn bản. Cần lưu ý rằng công thức của bạn có thể có hai hoặc nhiều đối số như vậy. Các đối số này có thể là ô hoặc phạm vi ô (A5, B3: B5) hoặc chính các chuỗi (“Mr.”, “-“). Cũng cần lưu ý rằng hàm sẽ chuyển đổi bất kỳ số nào thành văn bản khi chúng được kết nối.
- Ngoài ra, công thức trên có thể được viết lại thành = CONCATENATE (String1 & String2). Trong nhiều trường hợp, sử dụng toán tử dấu và có thể là một cách nhanh hơn để xây dựng công thức.
Một ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm CONCATENATE
Hãy xem ví dụ bên dưới để biết cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Trang tính.
Chúng tôi có một danh sách những người được hỏi đã cung cấp thông tin về tên của họ. Chúng tôi đã sử dụng hàm CONCATENATE để tạo văn bản tên đầy đủ hiển thị trong cột D.
Công thức được sử dụng rất đơn giản:
= CONCATENATE (A2, ”,“, B2, ”“, LEFT (C2,1), ”.”)
Vì CONCATENATE chỉ đơn giản là nối tất cả văn bản theo thứ tự, chúng ta cần thêm khoảng trắng rõ ràng giữa các giá trị để có được kết quả chúng ta muốn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng toán tử dấu và để nhận được kết quả tương tự:
= CONCATENATE (A2 & ”,“ & B2 & ”“ & LEFT (C2,1) & ”.”)
Hàm CONCATENATE cũng hoạt động với phạm vi.
Ví dụ: bảng sau có thể được nối theo cách này bằng cách sử dụng một phạm vi đơn giản:
Cũng cần lưu ý rằng Google Trang tính có một chức năng riêng được gọi là CONCAT. Sự khác biệt chính giữa hàm CONCAT và hàm CONCATENATE là hàm trước đây chỉ nhận hai chuỗi và do đó ít mạnh hơn hàm CONCATENATE của chúng tôi.
Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Trang tính
- Trước khi chúng ta nhập hàm của mình, hãy điền vào bảng của chúng ta một số tên mà chúng ta có thể kết hợp sau này.
- Để bắt đầu sử dụng CONCATENATE, chúng ta phải chọn bất kỳ ô nào để biến nó thành ô hoạt động hiện tại. Trong hướng dẫn này, ô D2 sẽ là nơi chúng ta nhập kết quả của hàm.
- Sau đó, chỉ cần gõ dấu bằng “=” để bắt đầu hàm, theo sau là tên của hàm mà chúng ta sẽ sử dụng, “CONCATENATE”.
- Bạn sẽ thấy rằng hộp tự động gợi ý hiển thị cho bạn hàm CONCATENATE ngay cả trước khi bạn nhập đầy đủ. Bạn có thể nhấn nút Tab trên bàn phím để cho phép Google Trang tính tự động điền vào công thức BAR của bạn với “CONCATENATE (“.
Như hình dưới đây, một hộp nhắc sẽ xuất hiện với thông tin về chức năng đã chọn. Chúng ta chỉ cần nhấp vào mũi tên ở góc trên cùng bên phải của hộp để thu nhỏ nó.
- Hãy in các đối số mà chúng ta muốn kết hợp thành một dòng. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn chọn A2, B2 và C2. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím để hàm tính toán.
- Chúng ta gần đến rồi! Lưu ý rằng chúng ta vẫn phải thực hiện một số định dạng. Chúng ta có thể thêm dấu phẩy và khoảng trắng vào danh sách đối số của mình để có được kết quả tốt hơn.
- Chúng ta có thể kéo công thức CONCATENATE mà chúng ta đã nhập trước đó xuống bằng cách đặt con trỏ ở phía dưới bên phải của ô đã chọn (nó trông giống như một hình vuông nhỏ màu xanh lam) và kéo nó xuống một ô.
Bây giờ nó trông hoàn hảo!
Đó là khá nhiều thứ bạn cần biết về hàm CONCATENATE. Tôi hy vọng hướng dẫn từng bước này đã giúp bạn hiểu cách hợp nhất dữ liệu của riêng mình.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng chức năng CONCATENATE của Google Trang tính cùng với nhiều công thức Google Trang tính khác có sẵn để tạo các trang tính mạnh mẽ hơn, thuận tiện cho bạn.
