Hàm COUNTIF trong Google Trang tính có thể được sử dụng khi bạn muốn đếm khi một điều kiện nhất định được đáp ứng.
Ví dụ: nếu bạn có danh sách học sinh và muốn đếm nhanh tất cả học sinh đạt điểm trên 75, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính.
Trước khi tôi chỉ cho bạn một số ví dụ thú vị về việc sử dụng hàm COUNTIF, chúng ta hãy nhanh chóng xem lại cú pháp và một số điểm quan trọng.
COUNTIF SYNTAX trong Google Trang tính
= COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)
- dải ô – dải ô mà bạn muốn đếm.
- tiêu chí – điều kiện cần phải đáp ứng để ô được đếm.
Các tiêu chí có thể là:
- con số.
- một chuỗi văn bản, chẳng hạn như “Apple” hoặc “Banana”.
- tham chiếu ô (ví dụ: A1 hoặc B1).
- một biểu thức chẳng hạn như “= 100”, “> 100” hoặc “<100". Lưu ý rằng bạn không cần sử dụng dấu bằng trong trường hợp bằng. Bạn chỉ có thể sử dụng số trong dấu ngoặc kép.
Phạm vi ô có thể chứa số hoặc chuỗi văn bản.
- Nếu phạm vi chứa số, thì các toán tử so sánh (>, <, =, ) có thể được sử dụng trong tiêu chí. Ví dụ: để đếm số học sinh đạt điểm trên 75 trong một môn học, bạn có thể sử dụng “> 75” làm tiêu chí. Hàm sẽ kiểm tra từng số trong “phạm vi” dựa trên tiêu chí này. Lưu ý rằng khi bạn sử dụng toán tử với một số, bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép.
- Nếu phạm vi chứa chuỗi văn bản, tiêu chí có thể là chuỗi văn bản được trích dẫn kép (chẳng hạn như “Apple”) hoặc tham chiếu ô có chứa chuỗi văn bản.
- Bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện trong trường hợp tiêu chí văn bản. Ví dụ: để đếm các ô có chứa táo hoặc táo, bạn có thể sử dụng Apple * làm tiêu chí.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ về việc sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính.
Hàm COUNTIF trong Google Trang tính – Ví dụ
Dưới đây là sáu ví dụ về việc sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính.
Ví dụ 1 – Đếm số học sinh đạt trên 75 điểm
Giả sử bạn có một danh sách các học sinh được điểm trong một bài kiểm tra.
Đây là công thức mà bạn sẽ tính các học sinh đạt trên 75 điểm. = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 14, “> 75”)
Ghi chú:
- Điều kiện phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Bạn cũng có thể có giá trị của tiêu chí trong một ô và sử dụng tham chiếu ô đó. Ví dụ: nếu tiêu chí nằm trong ô C2, bạn có thể sử dụng công thức: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 14, “>” & C2). Khi bạn sử dụng tham chiếu ô, bạn vẫn cần đặt toán tử trong dấu ngoặc kép và sử dụng & để nối nó với tham chiếu ô.
Ví dụ 2 – Đếm tất cả các bản ghi giao dịch của Hoa Kỳ
Giả sử bạn có dữ liệu giao dịch như bên dưới:
Đây là công thức sẽ cung cấp cho chúng tôi số lượng giao dịch cho Hoa Kỳ:
Ghi chú:
- Vì tiêu chí là văn bản nên bạn không cần sử dụng dấu bằng. Ví dụ, trong ví dụ này, điều kiện là quốc gia đó phải bằng Mỹ, vì vậy bạn có thể chỉ cần sử dụng “US”.
- Bạn cũng có thể có một tiêu chí trong một ô. Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể sử dụng tham chiếu ô. Ví dụ: nếu tiêu chí nằm trong ô D2, bạn có thể sử dụng công thức: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, D2)
Ví dụ 3 – Đếm tất cả các bản ghi ngoại trừ Hoa Kỳ
Giả sử bạn có cùng một dữ liệu giao dịch (được sử dụng trong ví dụ 3) và bạn muốn đếm tất cả các bản ghi giao dịch ngoại trừ các bản ghi Hoa Kỳ.
Đây là công thức sẽ thực hiện điều này: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, “ US”)
Công thức trên sẽ tính đến tất cả các giao dịch ngoại trừ các giao dịch có quốc gia ở Hoa Kỳ.
Ví dụ 4 – Đếm tất cả các ô trống / ô trống trong một phạm vi
Nếu bạn có một tập dữ liệu khổng lồ và muốn lấy số lượng bản ghi bị thiếu hoặc các ô trống hoặc ô trống, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF cho việc này.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây:
Đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng số ô trống hoặc ô trống trong đó: = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 13, “”)
Ví dụ này sử dụng tiêu chí “” (dấu ngoặc kép). Nếu chỉ sử dụng dấu ngoặc kép làm tiêu chí, thì chỉ các ô trống / ô trống mới được tính. Xin lưu ý rằng nếu có một ô trông trống nhưng có một khoảng trống trong đó, thì ô đó sẽ không được tính theo công thức này.
Ví dụ 5 – Đếm tất cả các ô không trống trong một phạm vi
Lấy cùng dữ liệu từ ví dụ 4, trong ví dụ này, hãy xem cách đếm tất cả các ô không trống trong tập dữ liệu.
Đây là công thức để đếm tất cả các ô không trống: = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 13, “”)
Ví dụ này sử dụng tiêu chí “” (không bằng dấu trong dấu ngoặc kép). Tiêu chí này có nghĩa là các ô không bằng với chuỗi trống. Xin lưu ý rằng nếu có một ô trông trống nhưng có một khoảng trống trong đó, thì ô đó sẽ được tính bằng công thức này.
Ví dụ 6 – Đếm tất cả các trường hợp mà từ khóa xuất hiện
Đôi khi bạn có thể cần phải xử lý dữ liệu có chứa các biến thể của cùng một tên hoặc phần tử. Ví dụ, trong dữ liệu dưới đây, có các biến thể của Apple như Apple, Apple, Fruit – Apple.
Đây là công thức bạn có thể sử dụng để đếm tổng số ô với từ khóa Apple: = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 13, “* Apple *”)
Ví dụ trên sử dụng tiêu chí * Apple *. Ngôi sao
là một ký tự đại diện đại diện cho bất kỳ số ký tự nào. Vì vậy, Apple sẽ đếm bất kỳ ô nào có văn bản Apple trong đó và nó có thể được bao quanh bởi bất kỳ số ký tự nào ở hai bên.
bài chuyển hướng
