Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/04/2022

Dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn thường có xu hướng chứa nhiều bản sao của cùng một bản ghi. Do đó, một trong những nhiệm vụ chính của việc dọn dẹp dữ liệu là loại bỏ các giá trị trùng lặp, đảm bảo rằng bạn chỉ còn lại một tập hợp sạch các bản ghi duy nhất.

Đây là nơi hàm UNIQUE xuất hiện. Có một số cách để xóa các bản sao trong Google Trang tính, nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào tính năng DUY NHẤT. Tính năng Google Trang tính này giúp bạn trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​một phạm vi nhất định.

Chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn những gì nó làm, cú pháp của nó và các cách khác nhau mà nó có thể được sử dụng.

Hàm UNIQUE làm gì?

Hàm UNIQUE nhận một dải ô trong Google Trang tính và trả về các giá trị duy nhất trong dải ô đó sau khi xóa các ô trùng lặp.

Các hàng được trả về theo thứ tự xuất hiện trong phạm vi ô ban đầu. Điều tuyệt vời về hàm UNIQUE, không giống như các phương pháp khác để loại bỏ các bản sao, là hàm này cho phép bạn loại bỏ các bản sao mà không thay đổi dữ liệu gốc.

Nó cũng hoạt động động, vì vậy bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu gốc cũng được phản ánh trong kết quả của hàm UNIQUE.

Cú pháp của hàm UNIQUE

Cú pháp của hàm UNIQUE như sau:

DUY NHẤT (phạm vi, bộ lọc theo_cột, chính xác_mạch)

Đây,

  • phạm vi là dữ liệu chúng tôi muốn trích xuất các bản ghi duy nhất từ
  • filter_by_column là một tham số tùy chọn. Nó chỉ định xem nên lọc dữ liệu theo hàng hay cột. FALSE có nghĩa là chúng tôi muốn nó được lọc theo hàng và TRUE có nghĩa là chúng tôi muốn nó được lọc theo cột. Mặc định này sai.
  • precision_once cũng là tùy chọn. Nó cho biết nếu chúng tôi chỉ muốn các mục nhập mà không có bản sao. Giá trị FALSE có nghĩa là chúng tôi muốn bao gồm các mục nhập trùng lặp chính xác một lần, trong khi giá trị TRUE có nghĩa là chúng tôi muốn loại trừ hoàn toàn bất kỳ mục nhập nào có trùng lặp.

Tham số phạm vi có thể bao gồm một loạt các tên cột hoặc một loạt các tham chiếu ô. Hàm sẽ hiển thị kết quả bắt đầu từ ô mà bạn đã nhập công thức.

Ví dụ về việc sử dụng hàm UNIQUE

Để hiểu cách sử dụng hàm UNIQUE, chúng ta hãy sử dụng một vài ví dụ. Đối với một số ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu sau:

Sử dụng hàm UNIQUE để tìm các giá trị duy nhất trong cùng một cột

Hãy xem xét trường hợp chúng ta chỉ cần tên duy nhất. Nói cách khác, chúng tôi muốn hiển thị tất cả các tên trong tập dữ liệu, với mỗi tên chỉ xuất hiện một lần.

Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm UNIQUE như sau:

= DUY NHẤT (A2: A8)
Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình ở trên, bản sao của tên John và Paul đã bị xóa khỏi kết quả, chỉ còn lại 4 cái tên.

Sử dụng hàm UNIQUE để tìm giá trị duy nhất trong nhiều cột

Bây giờ chúng ta hãy xem xét trường hợp chúng ta muốn làm việc với nhiều hơn một cột và muốn đảm bảo rằng không có hai hàng nào có kết hợp họ và tên giống nhau.

Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm UNIQUE như sau:

= DUY NHẤT (A2: B8)

Lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng cả hai cột A và B bên trong hàm UNIQUE.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta có thể thấy rằng tên hoặc họ riêng lẻ có thể được lặp lại trong một cột. Tuy nhiên, chúng tôi không thể tìm thấy sự kết hợp họ và tên xuất hiện nhiều hơn một lần.

Điều này có nghĩa là tên của John Smith không được lặp lại mặc dù nó xuất hiện ba lần trong tập dữ liệu gốc.

Sử dụng hàm UNIQUE trong Google Trang tính để lọc dữ liệu theo các giá trị duy nhất

Hàm UNIQUE đôi khi cũng hoạt động như một bộ lọc trùng lặp. Điều này là do chúng tôi cũng có thể sử dụng chức năng này để lọc ra các giá trị trùng lặp. Nói cách khác, bất kỳ giá trị nào được lặp lại trong tập dữ liệu đều có thể bị xóa khỏi đầu ra chỉ bằng cách thay đổi tham số thứ ba của hàm UNIQUE thành TRUE.

Đây là cách chúng ta có thể sử dụng hàm UNIQUE để chỉ giữ các hàng không lặp lại trong tập dữ liệu:

= DUY NHẤT (A2: B8, FALSE, TRUE)

Lưu ý rằng chúng tôi cũng đã chỉ định tham số thứ hai là FALSE (mặc dù nó đã là FALSE theo mặc định). Bất cứ khi nào bạn muốn chỉ định tham số thứ ba, bạn cũng phải chỉ định rõ ràng các tham số khác đứng trước nó, ngay cả khi chúng là tùy chọn.

Sử dụng hàm UNIQUE để lọc dữ liệu theo cột

Chúng ta có thể sử dụng hàm UNIQUE để lọc trên cả hàng và cột. Cho đến nay, chúng tôi chỉ thấy các ví dụ về lọc các giá trị duy nhất trên các hàng. Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ trong đó chúng ta sử dụng hàm UNIQUE để lọc các bản ghi theo cột.

Hãy xem xét tập dữ liệu sau đây với 4 cột.

Trong số này, hai cột có cùng chuỗi giá trị và 2 cột còn lại có chuỗi giá trị khác nhau. Nếu chúng ta chỉ muốn giữ các cột duy nhất, chúng ta có thể sử dụng hàm UNIQUE như sau:

Như bạn có thể thấy, cột thứ ba đã bị xóa vì nó trùng lặp với cột đầu tiên.

Những điều cần nhớ về hàm UNIQUE

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng chức năng DUY NHẤT của các giá trị Google Trang tính:

  • Hàm UNIQUE tự động loại bỏ các bản sao, vì vậy bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với dữ liệu gốc sẽ được tự động phản ánh trong kết quả đầu ra của hàm UNIQUE.
  • Bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với đầu ra của hàm UNIQUE. Nếu bạn cố gắng làm điều này, bạn sẽ nhận được #REF! lỗi.
  • Nếu bạn muốn làm việc với đầu ra của một hàm UNIQUE, bạn có thể chọn các ô tạo nên đầu ra của hàm, sao chép chúng bằng cách nhấn CTRL + C, sau đó dán chúng theo giá trị vào cùng một vị trí bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + V.v.

Hàm UNIQUE hoạt động hiệu quả nếu bạn muốn xóa các bản ghi trong đó tất cả các giá trị được lặp lại. Tuy nhiên, hãy xem xét trường hợp sau khi bạn muốn xóa một mục nhập khi một phần của nó được lặp lại:

Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ muốn giữ một bản sao của mục nhập của John Smith, nhưng chúng tôi cũng muốn giữ lại tổng doanh số bán hàng của anh ấy. Trong những trường hợp như vậy, hàm UNIQUE có thể không hoạt động tốt.

Tuy nhiên, để thay thế, chúng tôi có thể sử dụng hàm QUERY trong Google Trang tính để trích xuất các hàng duy nhất trong khi vẫn giữ nguyên một số cột. Tuy nhiên, giải thích về phương pháp này nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã đề cập đến cú pháp và cách sử dụng hàm UNIQUE. Chúng tôi cũng đã trình bày các cách và trường hợp sử dụng khác nhau trong đó tính năng Google Trang tính – DUY NHẤT có thể được sử dụng để tạo ra các loại kết quả khác nhau với các giá trị duy nhất. Chúng tôi hy vọng rằng với hướng dẫn này, chúng tôi có thể cung cấp cho bạn sự hiểu biết toàn diện về tính năng này.

Nội dung tương tự:

Cách sử dụng widget trong Windows 11

Hướng dẫn • 30/09/2022

Nếu bạn thích thanh tin tức và sở thích trong Windows 10, bạn sẽ cảm thấy như đang ở nhà với thanh tiện ích ...

Cách chia sẻ các tab cụ thể trong Google Trang tính

Hướng dẫn • 08/04/2022

Học cách chia sẻ các tab cụ thể trong Google Trang tính có thể hữu ích khi bạn muốn chia sẻ liên kết trên ...

10 ý tưởng quà tặng cho các Nerds công nghệ

Hướng dẫn • 05/04/2022

Với những ngày lễ đang đến gần, luôn có một người nào đó trong danh sách quà tặng của bạn, người đơn giản là ...

Cách sửa lỗi ổ cứng với CHKDSK

Hướng dẫn • 04/05/2022

Windows có một tính năng rất tiện dụng gọi là CHKDSK (Check Disk) cho phép bạn phân tích các lỗi và hư hỏng của ...