Hàm ERROR.TYPE trong Google Trang tính rất hữu ích nếu bạn muốn xác định loại giá trị lỗi trong một ô cụ thể bằng cách trả về số lỗi trong một ô khác.
Điều này có nghĩa là hàm ERROR.TYPE sẽ trả về số ngày giữa hai ngày dưới dạng một phần của năm ở định dạng thập phân.
Các quy tắc sử dụng hàm ERROR.TYPE trong Google Trang tính như sau:
- Hàm ERROR.TYPE có thể sử dụng một đối số gián tiếp, là một tham chiếu đến một ô công thức.
- ERROR.TYPE cũng có thể nhận đối số trực tiếp, là một công thức.
- Hàm ERROR.TYPE sẽ trả về một số từ 1 đến 8 hoặc lỗi $ N / A.
- Các số từ 1-8 tương ứng với các loại lỗi. Nếu không có lỗi, ERROR.TYPE trả về # N / A.
Hãy lấy một ví dụ.
Michael là một giảng viên kỹ thuật dạy các tính năng của Google Trang tính ở trường đại học. Anh ấy đã nhờ anh trai giúp đỡ để nhập một số thông tin về các học sinh vào ghi chú của lớp mình. Tuy nhiên, anh đã kiểm tra công việc của mình và phát hiện ra một số sai sót nhỏ trong tính toán của mình.
Xem ghi chép của học sinh của mình dưới đây:
Michael muốn tạo một công thức nhắc nhở anh trai mình cách sửa lỗi # DIV / 0 trong cột D.
Bằng cách sử dụng kết hợp các hàm IF, IFNA và ERROR.TYPE, anh ấy có thể xác định các trường hợp của lỗi # DIV / 0 và trả về văn bản nhắc nhở anh trai mình cách xử lý chúng.
Xem bảng cập nhật của anh ấy bên dưới:
Bằng cách đó, anh trai của anh ấy có thể dễ dàng sửa lỗi trước khi tập tin đến tay anh ấy.
Khá thông minh, phải không?
Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết hơn và các ví dụ về cách bạn có thể sử dụng hàm ERROR.TYPE trong những tuần tới. Hãy chắc chắn đăng ký để nhận thông báo.
Đáng kinh ngạc! Hãy bắt đầu tìm hiểu thêm về chức năng ERROR.TYPE của chúng tôi trong Google Trang tính.
Đặc điểm của hàm ERROR.TYPE
Vì vậy, cú pháp (cách chúng tôi viết nó) của hàm ERROR.TYPE là:
= ERROR.TYPE (error_val)
Hãy phân tích nó và hiểu ý nghĩa của từng thuật ngữ sau:
- = Dấu bằng là cách chúng tôi chạy bất kỳ chức năng nào trong Google Trang tính. Đây là cách Google Trang tính hiểu khi chúng tôi yêu cầu họ thực hiện một phép tính hoặc sử dụng một hàm.
- ERROR.TYPE () là hàm của chúng tôi. Nó trả về số lỗi hoặc # N / A nếu không có lỗi.
- error_val là đối số duy nhất và là lỗi để lấy mã lỗi.
Một ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm ERROR.TYPE
Hãy cùng xem bảng của Michael bên dưới để biết hàm ERROR.TYPE được sử dụng như thế nào trong Google Trang tính.
Hàm ERROR.TYPE xác định loại lỗi, nếu có, một phép tính hoặc công thức nhất định sẽ trả về. Nếu phép tính không trả về lỗi, hàm ERROR.TYPE sẽ trả về lỗi # N / A.
Tương tự như những gì Michael đã làm với tệp, một cách để sử dụng ERROR.TYPE là kiểm tra các lỗi nhất định và hiển thị lời nhắc hoặc thông báo thích hợp thay vì các giá trị lỗi khi tồn tại một số điều kiện lỗi nhất định.
Trong các ví dụ trên, Michael đã sử dụng kết hợp các hàm IF, IFNA và ERROR.TYPE để phù hợp với những gì anh ấy cần để phát hiện lỗi. ERROR.TYPE sẽ trả về thông báo gợi ý mà nó đã gán hoặc các phép tính mà nó cần.
Hàm ERROR.TYPE chỉ yêu cầu một đối số để thực hiện công việc của nó. Đây là giá trị lỗi hoặc giá trị được kiểm tra.
Trong ví dụ đầu tiên ở trên, đối số được sử dụng là để tính toán tỷ lệ của hai tham chiếu ô, là C2 và B2.
Chúng ta biết rằng phép chia sẽ dẫn đến sai số hoặc thương của hai số.
Điều gì có thể đã gây ra lỗi?
Hãy nhớ rằng bất kỳ số nào chia cho 0 đều không được xác định và đối với Google Trang tính, số đó là # DIV / 0! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Bây giờ nó sẽ trả về số tương ứng thay vì # DIV / 0! Lỗi xảy ra nếu phép tính này được chuyển cho hàm ERROR.TYPE.
Số nguyên 2 tương ứng với # DIV / 0! trong hàm ERROR.TYPE.
Số này hiện có thể được sử dụng cho hàm IF (IF), được sử dụng nếu bạn muốn kiểm tra xem một điều kiện nhất định là đúng hay sai.
Nếu bạn muốn biết thêm về hàm IF (IF), định nghĩa và các ví dụ của nó, hãy truy cập bài viết này.
Quay trở lại, như chúng tôi đã đề cập ở trên, một cách để sử dụng ERROR.TYPE là kiểm tra các lỗi cụ thể và hiển thị lời nhắc hoặc thông báo thích hợp thay vì các giá trị lỗi.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ kiểm tra từng phép tính của cột B và C bằng hàm ERROR.TYPE. Nếu nó trả về 2, điều đó có nghĩa là đánh giá mang lại giá trị # DIV / 0! sai lầm, điều sai, ngộ nhận. Khi điều này xảy ra, chúng tôi sẽ yêu cầu hàm IF của chúng tôi trả về thông báo “Giá trị trong cột B không được bằng 0”.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu phép tính không đưa ra lỗi # DIV / 0?
Đây là thứ mà chúng ta có thể cung cấp cho các hàm IF (IF) làm đối số thứ ba.
= IF (biểu_thức lôgic, giá_trị_giá_trị, giá_trị_nếu_false)
Trong trường hợp này, chúng ta có thể chỉ cần yêu cầu hàm IF thực hiện phép tính.
Tuy nhiên, hàm IF dường như không cho phép điều này nếu boolean_expression trả về # N / A! một lỗi, vì chính hàm IF sẽ trả về # N / A! sai lầm, điều sai, ngộ nhận. Lưu ý rằng nếu ERROR.TYPE của chúng tôi không tìm thấy lỗi trong đối số của nó, nó sẽ trả về # N / A! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Đối với hàm IF, bạn có thể tiếp tục, chúng tôi sẽ tạo một giải pháp thay thế.
Đây là lúc hàm IFNA có ích.
Sử dụng hàm IFNA, trước tiên chúng ta kiểm tra xem hàm của chúng ta có trả về ERROR.TYPE # N / A hay không. Nếu vậy, hàm IFNA sẽ trả về giá trị null, tức là “” sẽ được chuyển cho hàm IF của chúng tôi để sử dụng.
Logical_expression (Biểu thức logic) trong hàm IF sẽ trả về giá trị 2 hoặc 0. Nếu là 2, thì nó sẽ cung cấp cho chúng ta thông báo mà chúng ta đã gán, nếu không nó sẽ chỉ chuyển sang tính toán các cột riêng tư C và B.
Cách sử dụng hàm ERROR.TYPE trong Google Trang tính
- Nhấp vào bất kỳ ô nào để làm cho nó hoạt động. Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ chọn D2 nơi tôi muốn hiển thị kết quả.
- Sau đó nhập dấu bằng ‘=’ để bắt đầu hàm và sau đó nhập tên của hàm. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng các hàm lồng nhau. Vì vậy, đầu tiên hãy nhập “if” (hoặc “IF”, không phân biệt chữ hoa chữ thường như các hàm khác của chúng ta).
- Nhập dấu ngoặc mở ‘(‘ hoặc chỉ cần nhấn phím Tab để sử dụng tính năng này.
- Và bây giờ là thú vị nhất! Hãy cung cấp cho hàm IF của chúng ta đối số đầu tiên của nó, đó là hàm IFNA. Nhập “ifna” hoặc “IFNA” và nhấn phím TAB.
- Nhập đối số duy nhất cho hàm IFNA trong trường hợp này, đó là hàm ERROR.TYPE của chúng tôi. Nhập error.type hoặc ERROR.TYPE, sau đó nhấn lại phím Tab.
- Tiếp theo, cung cấp một đối số duy nhất cho hàm ERROR.TYPE của chúng tôi, đó là error_val. Nhập »C2 / B2» theo sau là dấu ngoặc đơn »)«.
- Kết thúc hàm IFNA bằng một dấu ngoặc đóng khác ‘)’.
- Bây giờ tiếp tục đối số đầu tiên của hàm IF bằng cách nhập dấu bằng ‘=’ và giá trị 2.
- Để Google Trang tính biết rằng chúng ta đã nhập xong đối số đầu tiên vào hàm IF, bây giờ chúng ta phải nhập dấu phân tách hoặc ký tự để phân tách từng đối số của hàm. Trong trường hợp này, hãy nhập dấu phẩy ‘,’.
- Đối số thứ hai của hàm IF (IF) là những gì chúng ta muốn nó thực hiện nếu đối số đầu tiên trả về TRUE. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn nó trả về một thông báo cụ thể. Nhập “Giá trị trong cột B không được bằng 0” theo sau là dấu phẩy (,). Vì đối số thứ hai là một chuỗi, chúng ta sẽ cần đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”).
- Đối số thứ ba của hàm IF là những gì chúng ta muốn nó thực hiện nếu đối số đầu tiên trả về FALSE. Chúng tôi muốn nó chỉ tiếp tục với ví dụ này. Nhập “C2 / B2”.
- Cuối cùng, nhấn phím Enter hoặc phím Tab. Ô D2 bây giờ sẽ hiển thị cho bạn giá trị trả về của các hàm lồng nhau của chúng ta.
- Sao chép công thức vào các dòng còn lại.
Đó là gần như tất cả. Bây giờ bạn bạn có thể sử dụng chức năng ERROR.TYPE trong Google Trang tính cùng với nhiều công thức Google Trang tính khác để tạo ra những công thức mạnh mẽ hơn nữa có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
