Hàm YEARFRAC trong Google Trang tính rất hữu ích nếu bạn muốn nhận giá trị thập phân đại diện cho số năm phân số giữa hai ngày. Điều này có nghĩa là hàm YEARFRAC sẽ trả về số ngày giữa hai ngày dưới dạng một phần của năm ở định dạng thập phân.
Các quy tắc để sử dụng hàm YEARFRAC trong Google Trang tính như sau:
- Đối số ngày tháng có thể được chuyển dưới dạng một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô chứa ngày tháng.
- Hàm YEARFRAC sẽ trả về lỗi #VALUE! lỗi nếu đối số start_date hoặc end_date không phải là ngày hợp lệ hoặc đối số thứ ba tùy chọn không phải là số.
- Hàm YEARFRAC sẽ trả về lỗi #NUM! lỗi nếu đối số cơ sở được chỉ định nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 4.
Hãy lấy một ví dụ.
Camille là thành viên của bộ phận Nhân sự và chịu trách nhiệm về hồ sơ nhân viên. Một trong những nhiệm vụ của nó là xác định tuổi của mỗi nhân viên ngày nay dựa trên ngày sinh được cung cấp tại thời điểm tuyển dụng.
Xem bảng của cô ấy dưới đây:
Có một số cách để chúc mừng sinh nhật của mỗi nhân viên.
Tuy nhiên, Camilla đã sử dụng phương pháp đơn giản nhất mà cô biết để lấy thông tin này. Cô ấy đã sử dụng kết hợp các hàm YEARFRAC và INT để tìm ra tuổi của nhân viên của mình.
Xem bảng cập nhật của cô ấy dưới đây:
Khá tiện lợi phải không?
Hãy lấy một ví dụ khác!
Camilla đã cố gắng xác định nhiệm kỳ của từng nhân viên theo năm, dựa trên ngày bắt đầu của họ.
Xem những gì cô ấy phải cung cấp dựa trên thông tin có sẵn:
Chỉ sử dụng hàm YEARFRAC, Camille đã có thể xác định từng nhân viên của họ đã làm việc với họ bao nhiêu năm.
Đáng kinh ngạc! Hãy bắt đầu tìm hiểu thêm về tính năng của chúng tôi trong Google Trang tính.
Đặc điểm của hàm YEARFRAC
Vì vậy, cú pháp (như chúng tôi viết) của hàm YEARFRAC như sau:
= YEARFRAC (start_date, end_date, [basis])
Hãy phân tích nó và hiểu ý nghĩa của từng thuật ngữ sau:
- = Dấu bằng là cách chúng tôi chạy bất kỳ chức năng nào trong Google Trang tính. Đây là cách Google Trang tính hiểu khi chúng tôi yêu cầu họ thực hiện một phép tính hoặc sử dụng một hàm.
- YEARFRAC () là hàm của chúng tôi. Nó trả về phần của một năm giữa hai ngày.
- start_date – ngày bắt đầu của khoảng thời gian. Hàm bao gồm start_date trong phép tính.
- end_date – cuối kỳ. Hàm bao gồm end_date trong tính toán.
- [basis] là một đối số tùy chọn. Nó chỉ định loại cơ sở đếm ngày để sử dụng.
Một ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm YEARFRAC
Hãy cùng xem bảng của Camille bên dưới để biết hàm YEARFRAC được sử dụng như thế nào trong Google Trang tính.
Hàm YEARFRAC đếm số ngày giữa hai ngày nhất định và chuyển đổi chúng thành năm. Trong ví dụ đầu tiên ở trên, hàm trả về giá trị 5,37, có nghĩa là hơn 5 năm đã trôi qua kể từ khi Yarets được công ty thuê.
Nhưng thông tin nào đã được cung cấp cho hàm YEARFRAC để nhận được giá trị đó?
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.
Hàm yêu cầu ba đối số để thực hiện công việc của nó. Đây là start_date, end_date và các đối số chính.
Trong ví dụ trên, đối số đầu tiên là ngày bắt đầu của nhân viên, là “ngày 14 tháng 2 năm 2016”.
Camilla đã sử dụng hàm TODAY làm đối số thứ hai thay vì nhập ngày của ngày này theo cách thủ công.
Nếu bạn muốn biết thêm về hàm TODAY, định nghĩa và các ví dụ của nó, hãy truy cập bài viết này.
Cô ấy sử dụng “1” làm đối số thứ ba, xác định cách tính ngày khi tính năm phân số.
Hành vi mặc định của 0 là đếm số ngày giữa hai ngày dựa trên một năm 360 ngày, với tất cả 12 tháng được coi là có 30 ngày. Bảng dưới đây cho thấy các tùy chọn có sẵn:
Trong trường hợp này, Camille đã sử dụng “1” để cho YEARFRAC đếm các ngày thực tế từ ngày bắt đầu đến ngày hôm nay.
Đó là tất cả! Hàm YEARFRAC đã tính toán rằng sự khác biệt giữa “2/14/2016” và “2/28/2021”, là ngày được trả về bởi hàm TODAY, là 5,37 năm.
Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Google Trang tính
- Nhấp vào bất kỳ ô nào để làm cho nó hoạt động. Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ chọn C2 nơi tôi muốn hiển thị kết quả.
- Sau đó nhập dấu bằng ‘=’ để bắt đầu hàm, rồi nhập tên của hàm, đó là ‘yearfrac’ của chúng ta (hoặc ‘YEARFRAC’, không phân biệt chữ hoa chữ thường như các hàm khác của chúng ta).
- Nhập dấu ngoặc mở ‘(‘ hoặc chỉ cần nhấn phím Tab để sử dụng tính năng này.
- Và bây giờ là thú vị nhất! Hãy cung cấp cho hàm của chúng ta đối số đầu tiên của nó, start_date. Bạn có thể chuyển địa chỉ của ô chứa ngày bắt đầu hoặc bạn có thể sử dụng một hàm khác trả về giá trị ngày tháng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển ngày trực tiếp. Chỉ cần đừng quên đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”). Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng một tham chiếu ô. Nhập “B2”.
- Để Google Trang tính biết rằng chúng ta đã nhập xong đối số đầu tiên, bây giờ chúng ta phải nhập dấu phân tách hoặc ký tự để phân tách từng đối số hàm. Trong trường hợp này, hãy nhập dấu phẩy ‘,’.
- Nhập đối số thứ hai, end_date. Giống như đối số đầu tiên, bạn có thể sử dụng địa chỉ ô chứa ngày kết thúc, bạn có thể chuyển ngày trực tiếp vào hàm YEARFRAC hoặc bạn có thể sử dụng một hàm khác trả về giá trị ngày. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TODAY thay vì nhập thủ công ngày chính xác hôm nay. Nhập “TODAY ()” theo sau bởi dấu phẩy (,).
- Đối với đối số thứ ba, hoặc [основы] nhập “1”, có nghĩa là chúng tôi muốn hàm YEARFRAC đếm ngày thực tế giữa đối số đầu tiên và thứ hai.
- Cuối cùng, nhấn phím Enter hoặc phím Tab. Giờ đây, ô C2 sẽ hiển thị cho bạn giá trị trả về của hàm YEARFRAC, là phần nhỏ của năm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc được chỉ định.
- Sao chép công thức vào các dòng còn lại.
Đó là gần như tất cả. Bây giờ bạn có thể sử dụng hàm YEARFRAC trong Google Trang tính cùng với nhiều công thức Google Trang tính khác để tạo ra những công thức mạnh mẽ hơn nữa có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
