Tính năng HYPERLINK trong Google Trang tính rất hữu ích nếu bạn muốn tạo một siêu liên kết tương tác với một công thức. Điều này có nghĩa là hàm HYPERLINK trả về một siêu liên kết từ đích đã cho và văn bản liên kết.
Các quy tắc để sử dụng tính năng HYPERLINK trong Google Trang tính như sau:
- Đối số đầu tiên, hoặc link_location, phải được chuyển dưới dạng chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc dưới dạng tham chiếu ô chứa đường dẫn của liên kết dưới dạng văn bản.
- Nếu đối số thứ hai, là Friendly_name, không được cung cấp, thì hàm HYPERLINK sẽ hiển thị link_location dưới dạng tên Friendly_name.
- Để chọn ô có chứa hàm HYPERLINK mà không theo liên kết, hãy sử dụng các phím mũi tên hoặc bấm chuột phải vào ô đó.
Hãy lấy một ví dụ.
Chúng tôi đã tạo một tệp trong Google Trang tính với tất cả các bài báo chúng tôi đã viết và xuất bản.
Chúng tôi muốn tổ chức lại bảng để mỗi tiêu đề bài viết là một siêu liên kết đến một bài báo đã xuất bản.
Làm thế nào khác chúng tôi có thể thực hiện một thiết lập như vậy?
Cột thứ hai, chứa các liên kết đến các bài báo đã xuất bản, không còn cần thiết nữa. Khá tiện lợi phải không?
Hãy bắt đầu tìm hiểu thêm về tính năng HYPERLINK của chúng tôi trong Google Trang tính.
Đặc điểm của hàm HYPERLINK
Vì vậy, cú pháp (cách chúng tôi viết) của hàm HYPERLINK như sau:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name])
Hãy phân tích nó và hiểu ý nghĩa của từng thuật ngữ sau:
- = Dấu bằng là cách chúng tôi chạy bất kỳ chức năng nào trong Google Trang tính. Đây là cách Google Trang tính hiểu khi chúng tôi yêu cầu họ thực hiện một phép tính hoặc sử dụng một hàm.
- HYPERLINK () là hàm HYPERLINK của chúng tôi. Nó trả về một siêu liên kết có thể nhấp được.
- link_location là đường dẫn đến tệp hoặc trang sẽ được mở.
- [friendly_name] là một đối số tùy chọn. Đây là văn bản liên kết được hiển thị trong ô.
Một ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm HYPERLINK
Hãy cùng xem phiên bản mới của bảng dưới đây để xem tính năng HYPERLINK được sử dụng như thế nào trong Google Trang tính.
Chúng tôi có thể chuyển đổi các tiêu đề bài viết thành các siêu liên kết mà khi được nhấp vào, bài báo sẽ được xuất bản.
Hàm HYPERLINK khá đơn giản. Bạn có một liên kết mà bạn muốn đưa vào văn bản? Hãy tiếp tục và chuyển nó vào hàm HYPERLINK và bạn sẽ thấy điều kỳ diệu xảy ra.
Điều gì làm cho nó đơn giản?
Chà, hàm HYPERLINK chỉ cần hai đối số để thực hiện công việc của nó. Đầu tiên là link_location, là đường dẫn đến tệp hoặc trang bạn muốn mở.
Trong ví dụ trên, link_location đầu tiên được sử dụng là liên kết đến bài báo đã xuất bản.
Đối số thứ hai là Friendly_name, là văn bản của liên kết để hiển thị trong ô. Đây là tên_học_có chứa một liên kết đến trang sẽ được mở.
Trong ví dụ trên, Friendly_name được sử dụng là tiêu đề của bài viết.
Kết quả của hàm HYPERLINK trong trường hợp này là Friendly_name với một liên kết trong đó.
Lưu ý rằng tên thân thiện là một đối số tùy chọn. Điều này có nghĩa là ngay cả khi nó không được chỉ định trong hàm HYPERLINK, nó sẽ không trả về thông báo lỗi.
Tuy nhiên, hàm sẽ hiển thị link_location dưới dạng tên_hàng_tôi.
Vì vậy, khi chúng ta muốn xem một bài báo đã xuất bản, tất cả những gì chúng ta phải làm là nhấp vào một ô để mở trang.
Cách sử dụng tính năng HYPERLINK trong Google Trang tính
- Nhấp vào bất kỳ ô nào để làm cho nó hoạt động. Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ chọn A2 ở nơi tôi muốn hiển thị kết quả.
- Sau đó, nhập dấu bằng “=” để bắt đầu hàm, rồi nhập tên của hàm, đó là “siêu liên kết” của chúng ta (hoặc “HYPERLINK”, không phân biệt chữ hoa chữ thường như các hàm khác của chúng ta).
- Nhập dấu ngoặc mở ‘(‘ hoặc chỉ cần nhấn phím Tab để sử dụng tính năng này.
- Và bây giờ là thú vị nhất! Hãy cung cấp cho hàm của chúng ta đối số link_location đầu tiên. Bạn có thể chuyển địa chỉ của ô có chứa URL. Ngoài ra, bạn có thể chuyển trực tiếp URL. Trong ví dụ này, tôi sẽ cung cấp một URL trực tiếp đến hàm HYPERLINK của chúng tôi. Đừng quên đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”).
- Để Google Trang tính biết rằng chúng ta đã nhập xong đối số đầu tiên, bây giờ chúng ta phải nhập dấu phân tách hoặc ký tự để phân tách từng đối số hàm. Trong trường hợp này, hãy nhập dấu phẩy ‘,’.
- Nhập đối số thứ hai, Friendly_name. Giống như đối số đầu tiên, bạn có thể sử dụng một địa chỉ ô có chứa tên_miền_công_cấp hoặc bạn có thể truyền trực tiếp một chuỗi vào hàm HYPERLINK. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chuyển trực tiếp tiêu đề. Nhập “Cách sử dụng chức năng DOLLARFR trong Google Trang tính”. Đừng quên đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”).
- Cuối cùng, nhấn phím Enter hoặc phím Tab. Ô A2 bây giờ sẽ hiển thị cho bạn giá trị trả về của hàm HYPERLINK, là siêu liên kết tiêu đề bài viết.
- Áp dụng quy trình tương tự cho các đầu sách khác với các bài báo đã xuất bản liên quan.
Đó là gần như tất cả. Bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng HYPERLINK trong Google Trang tính cùng với nhiều công thức Google Trang tính khác để tạo ra những công thức mạnh mẽ hơn nữa có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
