Mặc dù trước đây bạn có thể đã sử dụng Google Trang tính để sắp xếp và chỉnh sửa dữ liệu dưới dạng bảng, nhưng thay vào đó, bạn có thể muốn sử dụng bố cục này trong tài liệu của mình. Bạn có thể tạo bảng trong tài liệu Google Documents bằng cách nhấp vào tab “Chèn” ở đầu cửa sổ, chọn tùy chọn “Bảng”, sau đó chỉ định số hàng và cột cho bảng.
Bố cục bảng và lưới, chẳng hạn như bố cục trong Microsoft Excel, rất phổ biến để tổ chức và hiển thị dữ liệu. Điều này làm cho việc đọc nhiều thông tin trở nên dễ dàng hơn nhiều vì cấu trúc dữ liệu và tính nhất quán có thể giúp loại bỏ sự nhầm lẫn có thể phát sinh từ dữ liệu trong một bố cục khác.
Mặc dù loại bảng này thường thấy nhất trong bảng tính, nhưng nó cũng rất hữu ích trong các tài liệu. May mắn thay, bạn có thể tạo bảng trong Google Tài liệu, do đó cung cấp khả năng tạo công thức dữ liệu theo cách đó nếu tài liệu của bạn yêu cầu.
Cách thêm bảng vào tài liệu trong Google Tài liệu
- Mở một tài liệu.
- Chọn nơi bạn muốn bàn.
- Nhấp vào Dán.
- Chọn Bảng, sau đó chọn Kích thước Bảng.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách tạo bảng trong Google Tài liệu, bao gồm cả hình ảnh của các bước.
Cách Chèn Bảng tính Google Tài liệu (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một bảng trong Google Tài liệu. Bạn sẽ có thể chỉ định kích thước của bảng khi bạn thêm nó, nhưng bạn có thể thêm hoặc xóa các cột hoặc hàng sau đó nếu bạn thấy rằng bố cục bảng ban đầu không phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn và mở tài liệu mà bạn muốn thêm bảng.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn di chuyển bảng.
Bước 3: Chọn tab “Chèn” ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Chọn tùy chọn “Bảng”, sau đó chỉ định số hàng và cột bạn muốn có trong bảng.
Bảng của tôi trong hình dưới đây sẽ có 4 hàng và 4 cột. Lưu ý rằng bạn không cần chỉ định chính xác số cột và số hàng bạn chọn. Nếu bạn không biết mình cần bao nhiêu hàng hoặc cột, bạn chỉ có thể đoán một thứ gì đó gần giống và thêm một hàng hoặc cột khác sau từ menu ngữ cảnh.
Bạn có thể tiếp tục đọc hướng dẫn của chúng tôi bên dưới để biết thêm thảo luận về cách dán và làm việc với các bảng trong tài liệu Google Documents.
Tìm hiểu thêm về cách làm việc với Bảng tính Google trong Google Tài liệu
Nếu bạn cũng sử dụng Google Trang tính, bạn có thể rơi vào tình huống cần chèn một bảng từ Google Trang tính vào Google Tài liệu của mình. May mắn thay, bạn chỉ cần chọn bảng hoặc các ô bạn muốn sử dụng trong Tài liệu, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng, sau đó chuyển sang tệp Google Tài liệu và nhấn Ctrl + V để dán chúng. Khi bạn dán dữ liệu đã sao chép vào tài liệu, bạn sẽ có tùy chọn liên kết bảng đã dán với bảng tính hoặc dán mà không cần liên kết.
Khi bạn đã thêm một bảng vào tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau trên bảng đó. Nếu bạn nhấp chuột phải vào bảng, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác nhau bao gồm chèn hàng, xóa hàng, chèn cột, xóa cột và xóa các tùy chọn bảng. Danh sách đầy đủ bên dưới:
- Chèn dòng bên trên
- Chèn dòng bên dưới
- Chèn cột bên trái
- Chèn cột bên phải
- Xóa dòng
- Xóa cột
- Xóa Bảng – Nếu bạn chọn Xóa Bảng, nó sẽ xóa hoàn toàn bảng hiện có và tất cả dữ liệu của bảng đó khỏi Google Tài liệu.
- Phân phối hàng
- Phân phối các cột
- Sắp xếp bảng tăng dần
- Sắp xếp bảng theo thứ tự giảm dần
- Thuộc tính bảng
Phần còn lại của các tùy chọn trong menu thả xuống khi nhấp chuột phải này bao gồm những thứ như sao chép và dán, bạn cũng sẽ tìm thấy những tùy chọn này trong các ứng dụng khác của Google như Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
Nếu bạn chọn tùy chọn “Thuộc tính bảng” từ menu này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác để sửa đổi bảng. Điều này bao gồm những thứ như:
- Chiều cao dòng tối thiểu
- Thanh tiêu đề liên hệ
- Cho phép tràn dòng trên các trang
- Chiều rộng cột
- Căn chỉnh theo chiều dọc của ô
- Căn chỉnh bảng
- Thụt lề trái – Nếu bạn điều chỉnh giá trị thụt lề trái, phần bên trái của toàn bộ bảng sẽ được chuyển sang phía bên trái của trang.
- Điền vào một ô
- Đường viền bảng – Điều này bao gồm màu sắc và chiều rộng của đường viền bảng.
- Màu nền của ô
Nếu bạn cần hợp nhất các ô trong một bảng, bạn sẽ cần chọn các ô bạn muốn hợp nhất, sau đó nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Merge Cells. Chọn hợp nhất các ô theo cách này có thể là một cách hữu ích để thay đổi bố cục bảng của bạn nếu bạn cần thứ gì đó khác với bố cục bảng truyền thống.
Hầu hết các tùy chọn để thay đổi bố cục của bảng đều nằm trên tab “Bảng” ở đầu cửa sổ. Lưu ý rằng bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác đối với bảng. Ví dụ: bạn có thể chỉ định căn chỉnh theo chiều dọc của dữ liệu trong bảng của mình nếu bạn không thích nó hiện tại trông như thế nào.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Hầu hết các trang trên Internet đều chứa các liên kết liên kết, bao gồm một số trang trên trang này.
