Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 13/04/2022

Tạo hình ảnh trực quan về dữ liệu của bạn có thể giúp trích xuất những thông tin chi tiết quan trọng. Điều này có thể giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn và hiểu sâu hơn về dữ liệu của mình. Với các công cụ trực quan như biểu đồ, đồ thị, bản đồ, v.v., bạn có thể dễ dàng hiểu được các động lực, xu hướng và mối quan hệ giữa các mục dữ liệu và rút ra các Tổng kết quan trọng.

Biểu đồ là một trong những công cụ trực quan hữu ích giúp bạn hiểu sự phân bổ dữ liệu của mình.

Biểu đồ là gì?

Biểu đồ là một loại biểu đồ cho biết cách một biến được phân phối. Nó chia phạm vi dữ liệu của bạn thành các thùng, hiển thị có bao nhiêu giá trị dữ liệu rơi vào mỗi thùng.

Mỗi khoảng thời gian này được hiển thị dưới dạng “thùng” hoặc “thùng”. Nhìn bề ngoài, các tế bào có thể trông giống như các cột của biểu đồ, nhưng trên thực tế, biểu đồ rất khác với biểu đồ.

Biểu đồ khác với biểu đồ thanh như thế nào?

Biểu đồ chủ yếu khác với biểu đồ thanh theo quan điểm ứng dụng.

Biểu đồ được sử dụng để hiểu phân phối dữ liệu và biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các biến. Các loại dữ liệu được hiển thị bằng biểu đồ và biểu đồ thanh cũng khác nhau.

Biểu đồ thanh chủ yếu hiển thị dữ liệu định lượng. Do đó, bạn vẽ biểu đồ phân phối dữ liệu của một danh mục. Mặt khác, biểu đồ thanh hiển thị dữ liệu phân loại. Bằng cách này, bạn vẽ biểu đồ số lượng hoặc tần suất của dữ liệu trong các danh mục khác nhau.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Google Trang tính để tạo biểu đồ thanh nhằm trực quan hóa dữ liệu của bạn và cách tùy chỉnh thêm biểu đồ thanh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cách tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính

Để hiểu cách tạo biểu đồ, chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu được hiển thị trong hình ảnh bên dưới:

Tập dữ liệu này chứa nhiều sinh viên đã vượt qua kỳ thi. Chúng tôi muốn tạo một biểu đồ để hiểu cách phân bổ điểm số của học sinh trong các kỳ thi.

Để tạo biểu đồ cho dữ liệu trên, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ. Bạn cũng có thể bao gồm một ô chứa tiêu đề cột. Trong ví dụ của chúng tôi, hãy chọn phạm vi ô A1: A12.
  • Bấm vào menu Chèn trong thanh menu.
  • Chọn một tùy chọn biểu đồ.
  • Thao tác này sẽ hiển thị biểu đồ trên trang tính và thanh bên của trình chỉnh sửa biểu đồ ở phía bên phải của cửa sổ.
  • Google thường cố gắng hiểu dữ liệu bạn chọn và hiển thị một biểu đồ mà Google cho rằng thể hiện tốt nhất. Tốt nhất, nó nên hiển thị một biểu đồ thanh. Tuy nhiên, nếu bạn thấy một loại biểu đồ khác, hãy chuyển sang bước 6.
  • Chọn tab Tùy chỉnh trong thanh bên của Trình chỉnh sửa biểu đồ và nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Loại biểu đồ. Từ các tùy chọn biểu đồ đã trình bày, hãy chọn “Biểu đồ”. Nó sẽ được hiển thị trong danh mục “Khác”.

Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu đồ thanh trên trang tính của mình.

Google Trang tính thực hiện các tính toán của riêng mình trên dữ liệu của bạn và hiển thị những gì nó cho là số ô tối ưu cho biểu đồ thanh của bạn.

Tuy nhiên, tính toán của anh ta thường không hoàn hảo. Do đó, bạn thường cảm thấy cần phải tinh chỉnh biểu đồ thanh để mang lại cho nó giao diện và chức năng bạn muốn.

Điều chỉnh biểu đồ thanh trong Google Trang tính

Google Trang tính không chỉ cho phép bạn tạo một biểu đồ thanh chung chung mà còn cho phép bạn tùy chỉnh nó theo ý thích của mình. Thông thường, trình chỉnh sửa sơ đồ có tab “Tùy chỉnh” nơi bạn có thể nhập tất cả các thông số kỹ thuật của mình.

Tuy nhiên, đôi khi trình chỉnh sửa biểu đồ đóng sau khi biểu đồ thanh đã được tạo.

Để làm cho nó xuất hiện trở lại và điều chỉnh biểu đồ, hãy làm như sau:

  • Nhấp vào biểu đồ.
  • Bạn sẽ thấy một dấu chấm lửng (hoặc biểu tượng bánh hamburger) ở góc trên bên phải của trường chứa biểu đồ.
  • Nhấp vào dấu ba chấm và chọn “Chỉnh sửa biểu đồ” từ trình đơn thả xuống.
  • Sau đó, thanh bên của trình chỉnh sửa sơ đồ sẽ xuất hiện lại.
  • Nhấp vào tab Tùy chỉnh. Bây giờ bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Danh mục kiểu biểu đồ trong trình chỉnh sửa biểu đồ cho phép bạn đặt màu nền, màu đường viền, kiểu phông chữ và kích thước của biểu đồ.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã thay đổi màu nền thành “màu xanh lục nhạt 3” và để các cài đặt khác giữ nguyên.

Điều chỉnh kích thước ô của biểu đồ

Bạn có thể sử dụng danh mục “Biểu đồ” trong trình chỉnh sửa biểu đồđể điều chỉnh kích thước ô cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, các khoảng điểm hiển thị trên trục x có kích thước rất tùy ý.

Việc phân bổ điểm cho kỳ thi trong các khoảng thời gian này trong thực tế không có nhiều ý nghĩa.

Vì vậy, sẽ tốt hơn nếu các bản phân phối cách nhau 10.

Để thực hiện việc này, chúng ta cần thay đổi “Kích thước nhóm” thành 10 như hình dưới đây:

Sau đó, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị sự phân bố điểm của học sinh trong các khoảng thời gian là 10 điểm:
Danh sách thả xuống gồm các phần trăm ngoại lệ cho phép bạn nhóm các ngoại lệ dữ liệu với phân đoạn phù hợp nhất. Ngoài ra, hộp kiểm Show Element Separators cho phép bạn thêm một dòng giữa mỗi phần tử trong sơ đồ.

Điều này đôi khi có thể giúp làm cho biểu đồ dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Tiêu đề biểu đồ và trục

Danh mục này cho phép bạn cung cấp văn bản và định dạng cho tiêu đề biểu đồ và phụ đề, cũng như tiêu đề cho trục x và y.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để gán tiêu đề cho trục tung bằng cách chọn tùy chọn “Tiêu đề trục dọc” từ trình đơn thả xuống và sau đó đặt tiêu đề thành “Số sinh viên”.

Sau đó, biểu đồ của bạn sẽ giống như sau:

Hàng loạt

Danh mục này cho phép bạn chọn màu của các thanh (hoặc khoảng) trên biểu đồ của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để tạo màu “đỏ mọng nhạt” cho thùng rác.

Sau đó, biểu đồ của bạn sẽ giống như sau:
Điều này thậm chí còn trở nên hữu ích hơn khi bạn muốn so sánh các phân phối khác nhau của các biến trên cùng một biểu đồ. Sau đó, bạn có thể có các màu khác nhau cho các loạt phim khác nhau.

Ví dụ: nếu bạn cần so sánh sự phân bố điểm của hai lớp khác nhau, bạn có thể sử dụng một màu cho lớp 6 và một màu khác cho lớp 7 (giả sử).

Huyền thoại

Danh mục Chú giải, như tên cho thấy, cho phép bạn đặt cài đặt và định dạng cho chú giải biểu đồ. Sử dụng điều này, bạn có thể cung cấp các cài đặt sau cho chú giải:

  • Vị trí của truyền thuyết so với cốt truyện. Nếu bạn không muốn giữ huyền thoại, hãy chọn Không.
  • Legendfont để đặt phông chữ cho chú giải.
  • Kích thước phông chữ chú giải để đặt kích thước phông chữ cho chú giải.
  • Định dạng chú giải để chú thích được in đậm và / hoặc nghiêng.
  • Màu văn bản để đặt màu văn bản của chú giải.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi không thực sự cần chú giải vì chỉ có một biến. Vì vậy, chúng ta có thể đặt vị trí của chú giải bằng không.

Trục ngang và trục dọc

Bạn có thể sử dụng danh mục này để thay đổi phạm vi biểu đồ. Ví dụ: bạn có thể muốn giảm phạm vi giá trị mà bạn muốn phân phối các thùng.

Trong ví dụ của chúng tôi, việc phân phối điểm từ 0 đến 100 là rất hợp lý.

Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần thay đổi các giá trị tối thiểu và tối đa cho danh mục Trục ngang thành 0 và 100 tương ứng.

Đặt giá trị đầu vào tối thiểu và tối đa thực sự giúp bạn cung cấp ngữ cảnh cho biểu đồ của mình.

Một số cài đặt khác có sẵn trong các danh mục này bao gồm:

  • Nhãn phông chữ để thay đổi phông chữ cho trục ngang và / hoặc trục dọc.
  • Kích thước phông chữ nhãn để đặt kích thước phông chữ cho các giá trị trục x và / hoặc y.
  • Định dạng nhãn để đánh dấu các giá trị trục x và / hoặc y bằng chữ in đậm và / hoặc in nghiêng.
  • Màu văn bản để thay đổi màu văn bản
  • Nghiêng nhãn để hiển thị nhãn trục ở một góc cụ thể. Ví dụ: bạn có thể hiển thị nhãn ở góc 90 độ so với trục hoành, như được hiển thị bên dưới.

Sau đó, biểu đồ của bạn sẽ giống như sau:

Đường lưới và điểm đánh dấu

Cuối cùng, bạn có thể định dạng biểu đồ để bao gồm các đường lưới chính và / hoặc nhỏ. Bạn cũng có thể chỉ định màu của các đường lưới hoặc chọn không có chúng.

Danh mục này cũng cho phép bạn thiết lập và định dạng các phân chia chính và / hoặc phụ trên các trục dọc và ngang của biểu đồ của bạn. Như trước đây, bạn có thể chọn hoàn toàn không chọn các hộp.

Điều này kết thúc bài học này. Chúng tôi đã chỉ cho bạn lý do và cách sử dụng biểu đồ thanh.

Chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính và tùy chỉnh các thành phần khác nhau của nó để có toàn quyền kiểm soát đối với định dạng và cài đặt của nó.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.

Nội dung tương tự:

Cách thiết lập VPN trên Chromebook của bạn

Hướng dẫn • 03/05/2022

Chromebook có tính di động và khó bị hack, khiến chúng trở thành công cụ tuyệt vời cho những ai quan tâm đến bảo ...

Cách sửa lỗi Instagram bị dừng hoặc bị lỗi trên Android

Hướng dẫn • 28/04/2022

Nếu có một điều làm chúng ta khó chịu khi chúng ta sử dụng các ứng dụng di động, thì đó là ứng dụng ...

Cách khôi phục cài đặt gốc cho máy Mac

Hướng dẫn • 30/04/2022

Máy Mac nói chung là đáng tin cậy. Tuy nhiên, như với bất kỳ máy tính nào, đôi khi mọi thứ xảy ra sai. ...

Cách mua, bán và quản lý bitcoin

Hướng dẫn • 29/09/2022

Cuối cùng thì bạn đã sẵn sàng để lao vào thế giới tiền điện tử chưa? Nghe có vẻ phức tạp, nhưng với một ...