Nếu bạn đang làm việc với nhiều trang tính trong tài liệu bảng tính của Google, bạn có thể tạo mục lục cho tất cả các trang tính. Điều này sẽ giúp người dùng điều hướng dễ dàng hơn đến một trang tính cụ thể thay vì điều hướng qua nhiều trang tính trong một khu vực tab.
Mặc dù Google Tài liệu có một tính năng tích hợp để tạo mục lục, nhưng Google Trang tính thì không. Tuy nhiên, điều này vẫn có thể được thực hiện một cách dễ dàng.
Trong hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo nhanh mục lục trong Google Trang tính. Bạn có thể tạo mục lục cho các trang tính khác nhau trong tài liệu, cũng như
Vậy hãy bắt đầu!
Tạo mục lục cho tất cả các bảng trong Google Trang tính
Điều hướng qua các trang tính có thể rất khó chịu. Nếu bạn cần phải làm điều này thường xuyên, tốt hơn là tạo mục lục cho tất cả (hoặc cụ thể) trang tính sẽ giúp bạn điều hướng đến trang tính đó ngay lập tức.
Dưới đây là ví dụ về những gì có thể được tạo trong Google Trang tính.
Sau đây là các bước để tạo bảng mục lục trong Google Trang tính:
- Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn liên kết đến trang tính
- Nhấp vào “Chèn liên kết” (hoặc sử dụng phím tắt Control + K).
- Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn “Các bảng trong bảng tính này”. Nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách các trang tính trong tài liệu.
- Bấm vào trang tính mà bạn muốn thêm siêu kết nối.
- Nhấp vào Áp dụng
- Làm điều này cho tất cả các trang tính mà bạn muốn đưa vào mục lục.
Khi bạn làm điều đó, bạn có thể ngay lập tức chuyển đến bất kỳ trang tính nào (là một phần của mục lục) bằng cách chỉ cần nhấp vào một ô và nhấp vào liên kết xuất hiện ở trên cùng.
Nếu bạn muốn xóa liên kết này, hãy nhấp chuột phải vào ô và chọn tùy chọn “Hủy liên kết”.
Ghi chú. Khi bạn tạo liên kết đến trang tính bằng cách làm theo các bước ở trên, văn bản trong ô được thay thế bằng công thức HYPERLINK. Trong ví dụ của chúng tôi, ô có văn bản “WEST” trở thành = HYPERLINK (“# gid = 937687704”, “West”). Và khi bạn xóa liên kết bằng cách nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào “Hủy liên kết”, bạn sẽ nhận thấy rằng trong khi liên kết biến mất, công thức vẫn còn. Bạn sẽ phải xóa công thức theo cách thủ công và trả về chuỗi văn bản ban đầu.
Tạo Mục lục cho các Phạm vi Cụ thể trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể tạo mục lục cho các ô hoặc phạm vi cụ thể trong Google Trang tính. Các ô này có thể nằm trên cùng một trang tính hoặc trên các trang tính khác.
Ví dụ: trong tập dữ liệu bên dưới, tôi có thể liên hệ chi phí bán hàng trong cột B với dữ liệu trong mỗi trang tính.
Vì vậy, khi tôi nhấp vào một ô trong cột bán hàng, tôi đi đến trang tính và chọn tập dữ liệu tạo nên giá trị bán hàng trong Mục lục.
Sau đây là các bước để nhận tham chiếu ô hoặc dải ô trong Google Trang tính:
- Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn dán liên kết dữ liệu.
- Nhấp vào tùy chọn Dán liên kết (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + K)
- Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tùy chọn “Chọn một dải ô để liên kết”. Hộp thoại Chọn phạm vi dữ liệu sẽ mở ra.
- Điều hướng đến trang tính có các ô bạn muốn liên kết đến. Sau đó, chọn một ô (hoặc phạm vi ô). Bạn có thể nhận thấy rằng tham chiếu ô / dải ô cũng được đưa ra trong hộp thoại.
- Bấm OK.
- Nhấp vào Áp dụng
Các bước trên sẽ tạo một liên kết trong ô và khi bạn nhấp vào ô và sau đó nhấp vào liên kết xuất hiện, nó sẽ đưa bạn đến phạm vi bạn đã tạo siêu kết nối.
Ghi chú. Bạn chỉ có thể liên kết đến một dải ô liên tục.
Một lần nữa, hãy lưu ý rằng khi bạn thêm liên kết bằng cách sử dụng các bước ở trên, nó sẽ thay đổi nội dung của ô và thêm công thức HYPERLINK.
Nếu bạn muốn xóa liên kết này, hãy nhấp chuột phải vào ô và chọn tùy chọn “Hủy liên kết”.
Đây là cách bạn có thể tạo mục lục trong Google Trang tính sẽ đưa bạn ngay lập tức đến trang tính hoặc các ô / phạm vi được chỉ định.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!
