Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 05/04/2022

Dải ô được đặt tên trong Google Trang tính có thể được sử dụng để xác định một ô hoặc dải ô và đặt tên cho nó. Bây giờ, thay vì sử dụng tham chiếu ô, bạn có thể sử dụng tên dải ô đã đặt tên trong các tính toán của mình.

Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu giao dịch bán hàng cho một cửa hàng và tôi cần tính toán các chỉ số như tổng của tất cả các lần bán hàng, số lần bán sản phẩm A, chi phí bán hàng trung bình, giá trị tối đa / tối thiểu của một lần bán hàng .

Thay vì sử dụng tham chiếu ô cho phạm vi lưu trữ dữ liệu bán hàng, tôi có thể tạo một phạm vi được đặt tên (với tên mô tả như “Dữ liệu bán hàng”) và sử dụng tên đó thay thế.

Việc sử dụng các dải ô đã đặt tên mang lại những lợi ích sau:

  • Dải ô được đặt tên dễ sử dụng hơn trong công thức. Bạn có thể đặt tên mô tả cho các phạm vi đã đặt tên và bạn không phải lo lắng về việc biết tham chiếu phạm vi. Ví dụ: = AVERAGE (SalesData) đơn giản hơn = AVERAGE (B2: B21).
  • Bạn có thể cập nhật một dải ô đã đặt tên và tất cả các công thức sử dụng nó bây giờ sẽ tham chiếu đến dải ô mới. Đây là một tiết kiệm thời gian lớn.

Tạo một dải ô đã đặt tên trong Google Trang tính

Giả sử tôi có dữ liệu giao dịch bán hàng như được hiển thị bên dưới và tôi muốn tạo một phạm vi được đặt tên cho dữ liệu bán hàng:

Dưới đây là các bước để tạo một phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính:

  • Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo một dải ô đã đặt tên.
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Chọn Dải ô được Đặt tên từ danh sách thả xuống.
  • Trong bảng Dải ô được Đặt tên, hãy nhập tên vào trường đầu tiên. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng tên SalesData.
  • Đảm bảo trường thứ hai là phạm vi dữ liệu chính xác. Nếu không chính xác, hãy thay đổi nó.
  • Nhấp vào Xong.

Thao tác này sẽ tạo một phạm vi được đặt tên – Dữ liệu bán hàng.

Sau khi được tạo, bạn có thể sử dụng phạm vi đã đặt tên trong công thức. Dưới đây là một số ví dụ về việc sử dụng SalesData phạm vi được đặt tên:

  • Để nhận tổng của tất cả doanh số: = SUM (Dữ liệu bán hàng)
  • Để tìm giá trị trung bình của doanh số: = AVERAGE (SalesData)
  • Để tìm giá trị bán hàng tối đa: = MAX (Dữ liệu bán hàng)

Quy tắc đặt tên để tạo phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính

Có một số quy tắc cần tuân theo khi tạo phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính.

Dải ô được đặt tên:

  • Không được chứa khoảng trắng hoặc dấu chấm câu. Ví dụ: bạn không thể có “Dữ liệu bán hàng”. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới giữa các từ. Do đó, “Sales_Data” vẫn ổn.
  • Chỉ có thể chứa các chữ cái, số và dấu gạch dưới.
  • Bạn không thể bắt đầu bằng một số hoặc các từ “true” hoặc “false”.
  • Độ dài không được vượt quá 250 ký tự.
  • Không thể là một cái gì đó nằm trong một phạm vi. Ví dụ: bạn không thể gọi nó là A1 vì nó đã thuộc về một ô. Bạn không thể gọi chính xác nó là A1: A100.

Chỉnh sửa một dải ô đã đặt tên

Sau khi bạn tạo một dải ô đã đặt tên, bạn có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật nó.

Ví dụ: nếu bạn có phạm vi được đặt tên tham chiếu đến dữ liệu bán hàng và bạn có ba giao dịch mới cần được thêm vào dữ liệu, bạn sẽ phải cập nhật phạm vi đã đặt tên để bao gồm ba điểm dữ liệu bổ sung đó.

Dưới đây là các bước để cập nhật / chỉnh sửa một dải ô đã đặt tên trong Google Trang tính:

  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Nhấp vào Dãy đã Đặt tên.
  • Di chuột qua phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa.
  • Cập nhật tên hoặc phạm vi.
  • Nhấp vào Xong.

Tạo phạm vi được đặt tên động trong Google Trang tính

Dải ô được đặt tên rất tuyệt vì chúng cho phép bạn cập nhật dải ô đã đặt tên một lần và tất cả các công thức sử dụng dải ô được đặt tên đó đều được cập nhật tự động.

Tuy nhiên, làm điều này theo cách thủ công có thể tẻ nhạt nếu bạn cần cập nhật dữ liệu thường xuyên hoặc nếu bạn có quá nhiều phạm vi được đặt tên.

Trong Excel, bạn có thể tạo một dải ô đã đặt tên bằng công thức TẮT hoặc CHỈ ĐỊNH, nhưng điều này không hoạt động trong Google Trang tính.

Tuy nhiên, bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một mẹo nhỏ với hàm INDIRECT.

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tạo phạm vi đã đặt tên cho dữ liệu bán hàng để khi dữ liệu mới được thêm vào, phạm vi đã đặt tên sẽ tự động được cập nhật.

Dưới đây là các bước để tạo một phạm vi được đặt tên động trong Google Trang tính:

  • Trong một ô (E2 trong ví dụ này), nhập công thức = COUNT (C2: C100) +1. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi số lượng ô có một số. 1 được thêm vào công thức vì dữ liệu bán hàng của chúng tôi bắt đầu từ hàng số 2. Cũng lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng C2: C100 để nếu dữ liệu được thêm vào trong tương lai, dữ liệu đó sẽ tự động được tính toán. Ngoài ra, chúng tôi đã sử dụng hàm COUNT vì tất cả dữ liệu đều là số. Dựa trên dữ liệu của bạn, bạn cũng có thể sử dụng COUNTIF (COUNTIF).
  • Trong một ô khác (F2 trong ví dụ này), nhập công thức = “Sheet1! C2: C “& E2. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi một liên kết bao gồm toàn bộ cột dữ liệu bán hàng. Ví dụ: nếu có 10 giao dịch bán, điều này sẽ cung cấp cho Sheet1! C2: C11. Nếu có 15 giao dịch, nó sẽ phát hành Sheet1! C2: C16
  • Nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Dải được Đặt tên.
  • Tạo một dải ô đã đặt tên là SalesData và sử dụng Sheet1! F2 như một phạm vi.

Bây giờ bạn có thể sử dụng công thức sau để tham chiếu đến một phạm vi được đặt tên động: = INDIRECT (SalesData).

Hàm INDIRECT sẽ sử dụng một dải ô đã đặt tên và tham chiếu đến ô F2, đến lượt ô này lại chứa một tham chiếu đến dữ liệu bán hàng. Bởi vì chúng tôi đã tạo phạm vi trong F2 động (sử dụng = “Sheet1! C2: C” & E2), phạm vi được đặt tên cũng trở thành động.

Ví dụ: nếu bây giờ bạn muốn tính số lượng bán hàng, bạn có thể sử dụng công thức = SUM (INDIRECT (SalesData)). Nếu nhiều bản ghi giao dịch được thêm vào, công thức sẽ tự động cập nhật để cung cấp số tiền bán hàng mới.

Nội dung tương tự:

Cách khắc phục sự cố kết nối Nord VPN trên Windows 10

Hướng dẫn • 03/05/2022

Ngày nay, nhiều người sử dụng VPN, cho dù đó là duyệt và phát trực tuyến phương tiện hay mở một số trang web ...

Cách tìm mật khẩu Wi-Fi PC của bạn trong Windows 10

Hướng dẫn • 18/05/2022

Nếu bạn đã kết nối với mạng Wi-Fi nhưng quên khóa mạng của mình, có một cách dễ dàng để lấy nó. Windows 10 ...

Cách tránh lãng phí thời gian trên email của bạn

Hướng dẫn • 05/04/2022

Email làm chậm năng suất và hầu như không ai nhận ra là bao nhiêu. Lượng thời gian mọi người dành cho các chương ...

Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính (Hướng dẫn từng bước)

Hướng dẫn • 06/04/2022

Về cơ bản, Google Trang tính mô tả dữ liệu dưới dạng một chuỗi các cột và hàng. Nhưng trong khi đây có thể ...